Apostilla de La Haya

Países signatarios del Convenio de La Haya

La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, también en francés: apostille, "nota" o "anotación") es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito derecho internacional. Físicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una página adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público. Fue introducido como método alternativo a la legalización por un Convenio de La Haya (también conocida como Convención de La Haya o Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado), de fecha 5 de octubre de 1961.

En algunos países, como España, la apostilla puede obtenerse electrónicamente (E-App), sustituyendo la firma hológrafa de los documentos públicos apostillados por un certificado o firma electrónica válida, de conformidad con los estándares internacionales. En estos casos suele existir también un registro electrónico de apostillas (e-register), que reemplaza el tradicional fichero manual de apostillas por un registro electrónico de contraste que permite hacer un seguimiento puntual de las apostillas realmente emitidas.

Trámites de la apostilla

En Honduras

El Gobierno de la República de Honduras en seguimiento del artículo 6 del Convenio citado, designó a la Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores como la entidad oficial para expedir la APOSTILLA, para los documentos que surtirán efecto dentro de los países miembros de dicho convenio. El objetivo primordial de la apostilla consiste que va el documento de país a país, a la dependencia donde se necesita la legalización, sin más trámite.

a) Procedimiento para Autenticar/Apostillar documentos que surten efecto fuera de Honduras:

·Los documentos expedidos por las instituciones del Estado, Educación Superior Pública y Registro Nacional de las Personas, deberán ser reconocidos por sus respectivas secretarias general y posteriormente autenticar/apostillar en la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.

·Documentos autenticados por notarios públicos, deberán tener el reconocimiento de la Secretaría General de la Honorable Corte Suprema de Justicia.

b) Procedimiento para Autenticar documentos que surten efecto dentro de Honduras:

·Se autentican los documentos expedidos por autoridades diplomáticas y consulares Hondureñas en el exterior autorizadas para dicho fin, que van a surtir efecto en Honduras.

·Se autentican los documentos extendidos por autoridades Hondureñas que van a surtir efecto en países que no forman parte del Convenio de La Haya (Apostilla).

Cuando un usuario presenta un documento en el Departamento de Auténticas, en la Secretaría de Relaciones Exteriores de Tegucigalpa, se le extenderá un recibo oficial TGR1 de la Tesorería General de la República y deberá llenar una solicitud donde tendrá que especificar el país de destino del documento; el recibo deberá de ser cancelado en una agencia bancaria con el valor indicado por cada documento que desee autenticar o apostillar.

En México

En México, la apostilla puede ser solicitada por:

usuario
foráneo
exento

Los gobiernos de los estados elaboran la apostilla de la siguiente documentación:

Documentos originales librados por autoridades del fuero común: deberán acudir a las oficinas del gobierno del estado en donde se emitió;
Documentos originales emitidos por notario y certificados por el gobierno del estado (excepto copias certificadas y cotejos).

Para poder realizar el Apostillado por parte de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión, los documentos deben ser certificados previamente en original y librados por autoridades federales.

Requisitos para el trámite:

Al recibir la documentación, se revisa que cumpla con los siguientes requisitos:

a) Revisión de documentación del usuario:

Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado
Recibo original de pago de derechos con sello de pagado del banco
Identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite
Clave Única de Registro de Población del interesado (CURP), para su cotejo.

b) Revisión de documentación de foráneo:

Escrito libre de solicitud de trámite
Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.
Recibo original de pago de derechos con sello de pago del banco
Copia de identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite
Copia de la CURP
Guía de remisión con el que se envían los documentos y una guía pre-pagada (debidamente llenada) con gastos cubiertos de recolección para enviar la documentación tramitada

c) Revisión de documentación de exentos:

Oficio de solicitud de trámite
Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.

Se revisa que la firma del servidor público que aparece en el documento a tramitar esté registrada en la base de datos de la DICOPPU; se coteja la firma, el nombre, el cargo, la fecha y la dependencia o institución que lo emite. En caso de que la firma del servidor público no esté registrada, se solicita a la Oficina de Registro y Digitalización de Firmas que realice las gestiones pertinentes para su registro.

Si se detecta alguna diferencia significativa entre la firma registrada y la que contiene el documento o cualquier otra irregularidad, el documento deberá turnarse al Subdirector de Formalización y Control para que éste determine si el documento es original o apócrifo, en cuyo caso se dará aviso a las autoridades correspondientes.

Pago de derechos y duración del trámite

El pago de los trámites de la apostilla deberá hacerse en cualquier banco mediante la hoja de ayuda, la cual se obtiene de la página web de la DICOPPU [2]

El monto que deberá cubrirse es de $618.00 (seiscientos dieciocho pesos mexicanos).

Los trámites realizados en ventanilla por los usuarios se tramitan en 85 minutos (sin que excedan 5 documentos por usuario); los solicitados vía Control de Gestión Exentos se realizan el mismo día, y los solicitados por foráneos, dos días hábiles.

Si, al momento de validar el pago, el SISLAC no autoriza su autenticidad, éste no se recibirá a menos que el banco donde se realizó el pago otorgue una carta donde describa el nombre de la persona que realizó el pago, el monto, el número de operación y la llave de pago.

Entrega de documentos

Concluido el trámite, los documentos serán entregados al usuario en la ventanilla correspondiente, presentando identificación oficial vigente y el contra-recibo debidamente lleno. Asimismo, se le proporcionará al usuario una encuesta de satisfacción.

La Dicoppu conservará el recibo de pago original del banco.

En el caso de documentos foráneos y exentos, una vez firmados se elabora el oficio correspondiente, tramitando la firma del director de Coordinación Política con los Poderes de la Unión o del Subdirector de Formalización y Control.

Ya firmado el oficio, en el caso de exentos, se entrega en el Departamento de Control de Gestión la documentación tramitada, el contra-recibo y la encuesta de satisfacción, que llenará la persona que recolecte el documento.

Si se tratara de documentos exentos fuera del Distrito Federal, se enviarán vía Correos de México; en el caso de foráneos, vía la paquetería elegida por el usuario; la documentación se envía en un sobre que contiene el oficio y la documentación tramitada. En estos casos, el contra-recibo será llenado por la DICOPPU.

Para foráneos y exentos, la DICOPPU armará un expediente con la siguiente documentación:

Oficio o escrito libre de solicitud de trámite. Guía con la que ingresó el trámite en el caso de foráneos. Acuse del oficio entregado vía Control de Gestión o la guía con la que se envió el trámite. Copias de los documentos que se tramitaron. Recibo original de pago en el caso de foráneos. Copia de Identificación oficial vigente y copia de CURP.

En Venezuela

El trámite es realizado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores. Los requisitos son los siguientes:

1) Deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.

2) Los documentos públicos o privados deberán ser certificados por los ministerios correspondientes.

3) Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondiente.

4)Los documentos deben estar previamente legalizados:

Primero ante Registro Civil principal de su ciudad o estado (para la legalización de firmas), este debe consignar en cada documento 0.4 unidades tributarias. Y un depósito bancario dependiendo del documento para la inscripción (en taquilla le harán entrega de la planilla para realizar este depósito bancario). Dirección Distrito Capital: Av. Urdaneta, Frente al CICPC. Horario de recepción de documentos: de lunes a viernes de 7:00 a.m. hasta las 11:00 a.m. Entrega de documentos en 3 días hábiles.

Segundo ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia (legalización de firmas del Registrador), este debe consignar en cada documento 0.4 unidades tributarias y hoja de rayas por cada documento. Dirección Distrito Capital: Av. Urdaneta cerca de la candelaria, al lado del Ministerio Público. Horario de recepción de documentos: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Entrega de documentos en 2 días hábiles.

Tercero ante Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (para su apostilla), este debe consignar en cada documento 0.4 unidades tributarias y hoja de rayas por cada documento. De no realizar los pasos anteriores los mismos no podrán ser apostillados. Dirección Distrito Capital: : Departamento de Legalización, Avenida Urdaneta, Conde a Carmelitas. Esquina Principal. Torre MRE. Avenida Urdaneta (Oeste 1) Caracas, Venezuela. Horario de recepción de documentos: de lunes a jueves de 8:00 a.m. hasta las 10:00 a.m. La atención es por el último número de Cédula: lunes (0,1,2), martes (3,4), miércoles (5,6), jueves (7,8,9). No hay límites para titulares o familiares directos; y solo se reparten 50 números para “Apoderados”. Entrega de documentos en 3 días hábiles.

Menores de edad están exentos al pago de unidades tributarias.

Si es “Apoderado” debe presentar el poder original, notariado y una copia del poder que debe ser consignado junto a los documentos. En todos estos pasos.
Si es familiar debe consignar una autorización emitida por el ciudadano, copia y original de la Cédula de ambos.

En Portugal

El trámite es realizado por la Procuraduría General de la República (Procuradoria-Geral da República). El organismo cuenta con seis localidades destinadas a atención al público para gestionar la apostilla: Lisboa, Coimbra, Evora, Oporto, Funchal (Madeira) y Punta Delgada (Azores).

En Colombia

El Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano es la autoridad competente para expedir la Apostilla de la Haya.

En Nicaragua

El Ministerio de Relaciones Exteriores o cancilleria por la Dirección General Consular es la autoridad competente para expedir la Apostilla de la Haya.

Miembros de la Convención de La Haya

Actualmente existen 106 miembros de la Convención de la Apostilla:

Países no miembros de la Organización de la Haya y que son parte de la Convención

Documentos que se consideran públicos

Se consideran públicos:

los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculados a una jurisdicción del Estado, incluidos los provenientes del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial;
los documentos administrativos;
los documentos notariales y los emitidos por corredor público;
las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.

Por el contrario, la Convención no se aplica a los siguientes documentos:

los documentos expedidos por agentes diplomáticos o agentes consulares;
los documentos administrativos que se refieran directamente a una operación mercantil o aduanera.

Referencias

↑ MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN (6 de febrero de 2014). http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/SiEstasEnElExtranjero/Documents/CONVENIO%20DE%20LA%20HAYA%20_06-02-14_%20_2_.pdf. Consultado el 2 de marzo de 2014. «La adhesión de ALBANIA ha sido objetada por España y, por tanto, el Convenio no es aplicable a este país.» Falta el |título= (ayuda)[1]

Enlaces externos

[1] MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES Y DE COOPERACIÓN (6 de febrero de 2014). http://www.exteriores.gob.es/Portal/es/ServiciosAlCiudadano/SiEstasEnElExtranjero/Documents/CONVENIO%20DE%20LA%20HAYA%20_06-02-14_%20_2_.pdf. Consultado el 2 de marzo de 2014. «La adhesión de ALBANIA ha sido objetada por España y, por tanto, el Convenio no es aplicable a este país.» Falta el |título= (ayuda)[1]

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