Google Spreadsheets

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Google Sheets
Parte de Google Workspace
Google Sheets 2020 Logo.svg
Información general
Tipo de programa servicio de internet
Desarrollador Google
Información técnica
Programado en JavaScript
Serie Google Workspace
XL2Web
Google Sheets
Enlaces

Google Sheets es un programa de hoja de cálculo incluido como parte del paquete gratuito de editores de documentos de Google basado en la web que ofrece Google . La aplicación es compatible con los formatos de archivo de Microsoft Excel .  La aplicación permite a los usuarios crear y editar archivos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. El usuario realiza un seguimiento de las ediciones con un historial de revisión que presenta los cambios. La posición de un editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor y un sistema de permisos regula lo que pueden hacer los usuarios. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje automático , incluido "Explorar", que ofrece respuestas basadas en preguntas de lenguaje natural en una hoja de cálculo.

Historia[editar]

Google Sheets se originó a partir de XL2Web, una aplicación de hoja de cálculo basada en web desarrollada por 2Web Technologies, que fue adquirida por Google en 2006  y se convirtió en Google Labs Spreadsheets. Se lanzó como prueba para un número limitado de usuarios, por orden de llegada, el 6 de junio de 2006.  La prueba limitada se reemplazó más tarde con una versión beta disponible para todas las cuentas de Google. titulares, casi al mismo tiempo que se emitió un comunicado de prensa oficial.  En marzo de 2010, Google adquirió la empresa de colaboración de documentos en línea DocVerse. DocVerse permitió la colaboración en línea de múltiples usuarios en documentos compatibles con Excel , así como en otros documentos de Microsoft Office.formatos como Word y PowerPoint .  mejoras basadas en DocVerse se anunciaron e implementaron en abril de 2010.  En junio de 2012, Google adquirió Quickoffice , una suite de productividad patentada y gratuita para dispositivos móviles.  En octubre de 2012, Google Spreadsheets pasó a llamarse Google Sheets y se lanzó una aplicación de Chrome que proporcionaba accesos directos a Sheets en la página de nueva pestaña de Chrome.

Plataformas[editar]

Google Sheets está disponible como una aplicación web compatible con los navegadores web Google Chrome , Microsoft Edge , Mozilla Firefox , Internet Explorer y Apple Safari .  Los usuarios pueden acceder a todas las hojas de cálculo, entre otros archivos, colectivamente a través del sitio web de Google Drive . En junio de 2014, Google lanzó una página de inicio de sitio web dedicada para Hojas de cálculo que contiene solo archivos creados con Hojas de cálculo.  En 2014, Google lanzó una aplicación móvil dedicada para Hojas de cálculo en los sistemas operativos móviles Android e iOS .  En 2015, el sitio web móvil de Hojas de cálculo se actualizó con una interfaz "más simple y uniforme" y, si bien los usuarios pueden leer hojas de cálculo a través de los sitios web móviles, los usuarios que intenten editar serán redirigidos a la aplicación móvil para eliminar la edición en la web móvil.

Funciones[editar]

Editando[editar]

Historial de colaboración y revisión[editar]

Google Sheets sirve como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de hojas de cálculo en tiempo real. Varios usuarios pueden compartir, abrir y editar documentos simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios de carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google y se guarda automáticamente un historial de revisión para que las ediciones anteriores se puedan ver y recuperar. La posición actual de un editor se representa con un color / cursor específico del editor, por lo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. Una función de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisión permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, con cada autor distinguido por color. Solo se pueden comparar las revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos como PDF y Office Open XML .  Sheets admite el etiquetado con fines organizativos y de archivo.

Explorar[editar]

Lanzado para todo el paquete de Drive en septiembre de 2016, "Explore" permite una funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático .  En Google Sheets, Explore permite a los usuarios hacer preguntas, como "¿Cuántas unidades se vendieron el Black Friday?", Y Explore devolverá la respuesta, sin que el usuario tenga que conocer la fórmula. En junio de 2017, Google expandió la función Explorar en Google Sheets para crear gráficos y visualizar datos automáticamente,  y nuevamente la expandió en diciembre para presentar el aprendizaje automático capaz de crear tablas dinámicas automáticamente. En octubre de 2016, Google anunció la incorporación de "Elementos de acción" a Hojas de cálculo. Si un usuario asigna una tarea dentro de una Hoja, el servicio asignará inteligentemente esa acción al usuario designado. Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores visualicen quién es responsable de una tarea. Cuando un usuario visita Google Drive o Sheets, cualquier archivo que contenga tareas asignadas se resaltará con una insignia.  En marzo de 2014, Google introdujo complementos; nuevas herramientas de desarrolladores externos que agregan más funciones para Hojas de cálculo de Google.

Edición sin conexión[editar]

Para ver y editar hojas de cálculo sin conexión en una computadora, los usuarios deben utilizar el navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome , Google Docs Offline , permite a los usuarios habilitar el soporte sin conexión para Hojas de cálculo y otros archivos de la suite de Drive en el sitio web de Google Drive.  Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión.

Archivos[editar]

Límites y formatos de archivo admitidos[editar]

Los archivos en los siguientes formatos se pueden ver y convertir al formato de Hojas: .xls (si es más reciente que Microsoft Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv,. txt, .tab  El tamaño total del documento tiene un límite de 5 millones de celdas.

Espacio de trabajo de Google[editar]

La aplicación Sheets y el resto de la suite Google Docs Editors son de uso gratuito para las personas, pero Sheets también está disponible como parte del servicio Google Workspace (anteriormente G Suite) centrado en la empresa de Google, que es una suscripción mensual que permite funcionalidad centrada en el negocio.


Otra funcionalidad[editar]

Se encuentra disponible una sencilla herramienta de búsqueda y reemplazo. El servicio incluye una herramienta de portapapeles web que permite a los usuarios copiar y pegar contenido entre Google Sheets y Docs, Slides y Drawings. El portapapeles web también se puede usar para copiar y pegar contenido entre diferentes computadoras. Los elementos copiados se almacenan en los servidores de Google hasta por 30 días.  Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada edición de Office para documentos, hojas de cálculo y presentaciones.que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Excel en Google Chrome, a través de la aplicación Sheets. La extensión se puede utilizar para abrir archivos de Excel almacenados en la computadora usando Chrome, así como para abrir archivos encontrados en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada.  A partir de junio de 2019, esta extensión ya no es necesaria ya que la funcionalidad existe de forma nativa.

Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier documento de Excel con Google Sheets (antes de la introducción de Drive). La copia en línea se actualizaba automáticamente cada vez que se guardaba el documento de Microsoft Excel. Los documentos de Microsoft Excel pueden editarse sin conexión y sincronizarse más tarde cuando estén en línea. Google Cloud Connect mantuvo versiones anteriores de documentos de Microsoft Excel y permitió que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo.  Sin embargo, Google Cloud Connect se suspendió a partir del 30 de abril de 2013, ya que, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores resultados".

Si bien Microsoft Excel mantiene el error del año bisiesto de 1900 , las hojas de Google 'corrigen' este error aumentando todas las fechas anteriores al 1 de marzo de 1900, por lo que ingresar "0" y formatearlo como fecha devuelve el 30 de diciembre de 1899. Por otro lado. Excel trata "0" como 31 de diciembre de 1899, que está formateado para leer 0 de enero de 1900.

Google Spreadsheets[editar]

El 24 de junio de 2006, Google sacó la beta de Google Spreadsheets, más tarde llamado Google Sheets, para usuarios restringidos. Se trata de un servicio vía web de hojas de cálculo, realizado en tecnología AJAX. Con ella se puede realizar la mayoría de las funciones que dejan las aplicaciones de hojas de cálculos de los programas ofimáticos, como realizar operaciones entre celdas con diferentes tipos de funciones (matemáticas, financieras, lógicas, de fechas, de búsquedas, estadísticas, con cadenas e informativas), ordenar columnas, manejar diferentes hojas dentro de cada fichero, manejas ficheros del tipo xls y csv, etc.

Véase también[editar]

Enlaces externos[editar]