Correo corporativo

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El correo corporativo es una dirección de correo electrónico que contiene el nombre comercial de una empresa. Se le llama corporativo porque así se diferencia de los correos electrónicos personales que por lo general son cuentas de correo gratis ofrecidas por los distintos servidores de correos en internet como lo son Gmail, Outlook, entre otros. Una cuenta de correo corporativo lleva el nombre de una marca o nombre comercial, por lo que se entiende que es el correo oficial de la empresa y esa es la razón por la que se le llama correo corporativo. Por lo general es un servicio que cuesta. Los precios de los correos corporativos varian en función de las ventajas que ofrecen. Por lo general una cuenta de correo corporativa que ofrece mas, costará mas.

Beneficios de usar un correo corporativo[editar]

Los principales beneficios de usar un correo corporativo son:

  • Imagen corporativa: la imagen de una empresa mejora y aumentan las posibilidades de hacer negocios.[1] Actualmente hay muchas empresas y profesionales que usan los correos gratis de gmail o outlook.com que se ve así: ventas-tunegocioarrobagmail.com y la primera impresion que se lleva un cliente potencial al ver una cuenta de correo gratis es que no hay seriedad o que falta seriedad. Así que al mostrar un correo corporativo que tiene la marca de tu empresa como dominio en las tarjetas personales así: ventasarrobatunegocio.com, beneficiará a los pequeños empresarios a mejorar su imagen corporativa. La seriedad y confianza de una pequeña o mediana empresa mejora mucho cuando el público ve que está usando un correo corporativo y que ha invertido en su nombre comercial o marca.
  • Estabilidad: El servicio de envío y recepción de correos es una actividad que consume muchos recursos del servidor web o alojamiento web. Esta situacion genera muchos problemas de estabilidad ya que la pagina web deja de aparecer o los correos dejan de llegar o ser enviados. Es por eso que muchas veces las empresas se ven obligadas a contratar un servicio de alojamiento exclusivo para correos eletrónicos al que se le da el nombre de correo corporativo. Este servicio de alojamiento de correos corporativos se enfoca en satisfacer todas las demandas de los usuarios de correos, tales como, seguridad, filtros antispam, velocidad, sincronización en varios aparatos, manejo de contactos y eventos, manejo de documentos en la nube, etc.

Proveedores de correo corporativo[editar]

Actualmente hay varios proveedores que ofrecen correo corporativo, tales como:

Proveedor Tecnología libre o privada Documentos en la Nube Calendario y Eventos Tareas Espacio en Gb Costo en USD por cuenta
Gmail Tecnología Privada si si si 30 50/año[2]
Office 365 Tecnología Privada si si si 50 50/año[3]
Zoho Tecnología Privada si si si 5 24/año[4]
Open-Xchange App Suite Tecnología Libre no si si 5 9.12/año[5]
Zimbra Tecnología Privada si si si 25 54/año[6]

Ventajas del correo corporativo frente a las cuentas de correo en hosting[editar]

Webmail profesional[editar]

El webmail es una interfaz que te permite ver tus buzones de correo electronico en cualquier navegador. Generalmente se accede al webmail estribiendo: webmail.tudominio.com, y la interfaz de webmail de un correo corporativo tiene características profesionales que permiten visualizar mejor el flujo de la comunicación. Actualmente, casi todos los webmail tienen una interfaz intuitiva que se adapta a las tablets, pc, apple, android, ios y a todos los navegadores. A diferencia de los webmail gratis, el webmail de un correo corporativo, tiene funciones avanzadas de busqueda, antispam inteligente, es adaptable a diferentes tamaños de pantalla, tiene administrador de tareas, de citas en calendario, puedes compartir calendarios, chat privado, funciones de video, etc.[7] En Resumen el webmail de un correo corporativo es superior al webmail de un correo gratis.

Copias de seguridad[editar]

Cada mensaje que se envía o recibe a través de un correo corporativo tiene una copia de seguridad. En un correo corporativo nunca perderás mensajes.[8]

Redundancia en seguridad[editar]

La arquitectura del software que administra las cuentas de correos corporativos tiene redundancias de seguridad para asegurar que no se pierdan mensajes ni se filtren viruses.[8]

Seguridad contra el spam y virus[editar]

El correo corporativo a diferencia del correo electrónico gratis, mayormente tiene sistemas avanzados contra el spam y de protección contra virus.[9] [10] A menudo en la comunicación entre empresas es necesario bajar documentos adjuntos, los cuales pasan por un riguroso control antivirus antes de proceder a la descarga.

Cooperación[editar]

La interfaz webmail del correo corporativo tiene ventajas de cooperación, tales como:

  • Calendario: se pueden crear eventos que se pueden compartir y a los que se pueden unir otros usuarios.
  • Contactos: se pueden crear listas de contactos que se pueden compartir con otros usuarios.
  • Tareas: se pueden crear tareas que se asignan a otros usuarios y se puede hacer seguimiento a las tareas.
  • Compartir y editar documentos en la nube: se pueden compartir documentos y editarlos conjuntamente en la nube (solo algunos proveedores de correo ofrecen esta funcionalidad).

Soporte para red social[editar]

Puedes recibir los mensajes de Facebook y Twitter en tu bandeja de entrada. No hay necesidad de cambiar de ventana.

Ahorro en los gastos de mantenimiento del hardware y software de correo[editar]

Al tener un correo corporativo con webmail avanzado, la empresa que le vendió el correo se encargará del mantenimiento de los servidores de correo y del software administrador de correo. Esto resulta en un ahorro de costos para los usuarios de correo corporativo que ya no tienen que contratar personal especializado para administrar su servidor de correos electrónicos.

Características del correo corporativo[editar]

Soporte para clientes de correo electrónico[editar]

La mayoria de proveedores de correo corporativo te permite conectar tus cuentas con los clientes de correo más populares como Microsoft Outlook, Thunderbird, Zoho, Zimbra, Windows Live, etc. Al crear una cuenta de correo corporativo te darán los datos del servidor de entrada (POP o IMAP) y de salida (SMTP) y con esos datos puedes configurar tus cuentas de correo corporativo en cualquier cliente de correo electrónico. Cada proveedor de correos corporativos, te indica como hacerlo.

Configurable en dispositivos móviles[editar]

Actualmente, todos dispositivos móviles (celulares, tablets, laptops, etc) tienen clientes de correo a los que puedes conectar tus cuentas de correo corporativo. Es una operación facil una vez que tienes los servidores de entrada y salida, así como los puertos. Cada proveedor de correos corporativos, te indica como hacerlo.

Compartir documentos en la nube[editar]

La mayoría de proveedores de correo corporativo ofrecen el servicio de subir y editar documentos a la nube y compartirlos con otros usuarios. Hay algunas personas que les gusta trabajar con los documentos en la nube porque lo pueden ver y editar desde cualquier aparato. Esta funcionalidad de trabajar documentos en la nube, por lo general lo ofrecen los proveedores de correo corporativo con mas tecnología (como google y office360). Claro esta que costarán mas que los correos corporativos que no ofrecen esta funcionalidad.

Referencias[editar]

  1. Carol Tice. «Entrepreneur.com: Como venderle a grandes Empresas». Consultado el 28 de Abril de 2017. 
  2. «Google Apps». Consultado el 2 de mayo de 2015. 
  3. «Office 365». Consultado el 2 de mayo de 2015. 
  4. «Zoho mail» (en inglés). Consultado el 2 de mayo de 2015. 
  5. «OX App Suite». Consultado el 2 de mayo de 2015. 
  6. «Zimbra mail» (en inglés). Consultado el 2 de mayo de 2015. 
  7. «Gsuite by Google Cloud». Consultado el 28 de Abril de 2017. 
  8. a b «Gsuite Preguntas Frecuentes de Seguridad». Consultado el 28 de Abril de 2017. 
  9. «Open-Xchange se junta con SpamExperts para mejorar la seguridad AntiSpam» (en ingles). Consultado el 28 de Abril de 2017. 
  10. «Open-Xchange integra "eleven Security" para mejorar la seguridad contra Spam y Virus» (en ingles). Consultado el 28 de Abril de 2017. 

Véase también[editar]

Enlaces externos[editar]