Repositorio (contenido digital)

Un repositorio, depósito o archivo es un sitio centralizado donde se almacena y mantiene información digital, habitualmente bases de datos o archivos informáticos.

Etimología

El origen de la palabra española «repositorio» deriva del latín «repositorium», que significa armario o alacena. Este término está recogido en el Diccionario de la Real Academia donde se define como el «lugar donde se guarda algo».

Características generales

Los datos almacenados en un repositorio pueden distribuirse a través de una red informática, como Internet, o de un medio físico, como un disco compacto. Pueden ser de acceso público o estar protegidos y necesitar de una autentificación previa. Los repositorios más conocidos son los de carácter académico e institucional. Los repositorios suelen contar con sistemas de respaldo y mantenimiento preventivo y correctivo, lo que hace que la información se pueda recuperar en el caso que la máquina quede inutilizable. A esto se lo conoce como preservación digital,​ y requiere un exhaustivo trabajo de control de calidad e integridad para realizarse correctamente.​

Depositar no debe confundirse con publicar. El depósito en los repositorios es una manera de comunicar públicamente los trabajos de los investigadores, aumentando su difusión: los autores ponen disponibles en acceso abierto una versión de los artículos que han publicado en revistas, tradicionales o de acceso abierto.^{[cita requerida]} Para ello, los sistemas de repositorios suelen integrarse e interoperar con otros sistemas y aplicaciones web.​​ Asimismo, los repositorios cumplen un rol importante en la formación universitaria.​

Algunas instituciones promueven el uso de sus repositorios como un servicio adicional para el investigador. Otras instituciones poseen mandatos propios que obligan a los autores o investigadores a depositar sus publicaciones (o determinados tipos, como por ej. tesis doctorales) en el repositorio institucional, con fines de visibilidad, impacto y preservación.​ En algunos países, como por ejemplo Argentina, se han promulgado leyes de acceso abierto que promueven la implementación y uso de los repositorios de instituciones sustentadas con fondos públicos,​ mientras que otros países están trabajando en la aprobación de leyes similares, como por ejemplo México.​

Software

La elección del software es una cuestión crucial para la implementación de un depósito de objetos digitales. Existen distintos modelos de tecnología según su origen y forma de adquisición: gratuito o comercial, software propietario o de código abierto, modelo de servicio de software. En cualquier caso, deben cumplir con los siguientes requisitos:

• Apoyo a los diferentes formatos de archivo, escalabilidad, extensibilidad y mantenimiento del sistema.
• Aceptación de estándares de metadatos, descriptivos, de conservación, administrativos.
• Interoperatividad: cumplir con los principales protocolos de intercambio de registros de información ( OAI-PMH, Z39.50, SWORD ).
• Localización permanente de los documentos, mediante la incorporación de identificadores persistentes de objetos digitales como DOI, Handle.
• Aplicaciones de búsqueda y visualización de metadatos.
• Interfaz de búsqueda a texto completo.
• Autenticación y autorización de usuarios.
• Personalización del software (API).

Algunos de los productos más conocidos de software para repositorios institucionales son:

• Bepress​ (software comercial, pago de licencia y honorarios de suscripción).
• CONTENTdm​ (software comercial, desarrollado por la OCLC).
• DSpace (software gratuito, de código abierto desarrollado por el MIT y Hewlett Packard Labs).
• Eprints​ (gratuito, de código abierto desarrollado por la University of Southampton).
• Greenstone ( software gratuito y multilingüe de código abierto, bajo licencia según el GNU General Public Licence).
• Open Repository​ (software comercial, servicio de establecimiento y mantenimiento desarrollado por BioMed Central).

Marco legal

Las obras incluidas en un repositorio deben cumplir con las leyes vigentes sobre los derechos que los creadores tienen de su obra. Se consideran dos tipos de derechos: morales y patrimoniales. Los derechos morales son permanentes, irrenunciables, inexpropiables y no prescriben. Los derechos patrimoniales o de copyright son económicos, transferibles y de duración limitada en el tiempo. Los derechos patrimoniales, generalmente, son de explotación. Este derecho, suele cederse a terceros mediante la firma de un contrato. La cesión total o parcial de este derecho puede ser de cuatro tipos: reproducción, distribución, comunicación pública y transformación. Las instituciones académicas tienen que articular las condiciones legales de los repositorios contemplando los derechos de explotación, de depósito y de acceso a los contenidos. Estos aspectos pueden estar afectados por las cesiones de derechos de explotación que los investigadores han aceptado en los contratos editoriales.

Muchos autores ceden todos los derechos a las editoriales que publican sus trabajos. Esto significa que éste pierde la propiedad de explotación hasta la conclusión del contrato firmado (excepcionalmente el autor podría utilizarlo con fines didácticos o para uso personal). Las consecuencias de esta cesión exclusiva son múltiples y afectan de modo considerable a la publicación, distribución y usos de los trabajos. Hay opciones contractuales alternativas a la cesión exclusiva, como son la cesión parcial (en la que se establecen unos derechos para el autor y otros -como la publicación o la distribución-, para el editor) o la no cesión (en la que el autor retiene el copyright pero otorga al editor el permiso, mediante licencia, para publicar la obra).

Entre las diferentes alternativas a la cesión total y exclusiva de los derechos de explotación de una obra se encuentran las siguientes:

• Publicación en revistas de acceso abierto (un listado exhaustivo se encuentra en DOAJ).
• Publicación en revistas de suscripción que permiten el auto-archivo en repositorios abiertos.
• Publicación en revistas de suscripción que no exigen una cesión exclusiva.
• Enmienda de la licencia del editor.
• Optar por una licencia alternativa (por ejemplo Creative Commons, Licencias abiertas Colorluris,​ Open Data Commons​).

Repositorios científicos

Unión Europea

PubMed Central: Se trata de un repositorio temático con un enorme éxito lo cual ha dado pie a que se haya creado una red llamada PMI International con el objeto de establecer archivos abiertos en colaboración con instituciones locales de cada país. Se encuentra especializado en Medicina. Se ha convertido en una fuente de referencia para investigadores de todo el mundo.

DSpace@Cambridge: Se trata de un servicio de la Universidad de Cambridge gestionado por la biblioteca y el servicio de informática. Ofrece artículos, tesis e informes técnicos en diferentes formatos. Su objetivo es preservar y difundir los materiales digitales relacionados con la Universidad.

Repositorios Internacionales

Social Science Research Network (SSRN): Se trata de un repositorio en línea de investigación académica dentro de las Ciencias Sociales y Humanidades. Permite compartir de una forma rápida y eficaz los trabajos entre autores y lectores. Su objetivo es difundir  la investigación en Ciencias Sociales.

AQUATIC COMMONS: se trata de un repositorio digital que cubre temas ambientes marinos naturales, estuarios de agua salobre y de agua fresca. Incluye todos los aspectos de la ciencia, tecnología, administración y conservación de estos ambientes, sus organismos y recursos, y los aspectos económicos, sociológicos y legales.

América Latina

Red de repositorios latinoamericanos

Esta red​ tiene como objetivo proporcionar una herramienta de fácil acceso a las publicaciones electrónicas en texto completo en diferentes repositorios latinoamericanos. Permite realizar búsquedas simultáneas a través de una sola interfaz, en 75 universidades de Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, Guyana, Honduras, México, Perú, Puerto Rico, Trinidad y Tobago y Uruguay.

Argentina

FILO DIGITAL'¨ FILO:Digital es el repositorio institucional de la Facultad de Filosofía y Letras de la UBA, es un proyecto desarrollado y sostenido por la Subsecretaría de Bibliotecas de la Facultad dentro de las políticas de acceso abierto a la información y el conocimiento ,en el marco de la ley nacional N°26.899 de creación de repositorios digitales.Este repositorio tiene como objetivo garantizar la preservación y la difusión de la producción intelectual de docentes, alumnos, investigadores y becarios. Las obras digitalizadas incluyen tesis de grado, posgrado (especializaciones, maestrías y doctorados) y artículos de revistas, entre otros. Ventajas de participar en FILO:Digital: -Brindan visibilidad nacional e internacional y permite un volumen mayor de citas de los trabajos académicos. -Permite el vínculo con organismos e instituciones extranjeras. -Evita las barreras económicas ante los sistemas que obligan a pagar para publicar y/o acceder a los trabajos académicos. -Resguarda los derechos de propiedad intelectual

FILO:Digital brinda a la comunidad la posibilidad de dar visibilidad y difusión a las publicaciones generadas, por un lado, y colaborar en la construcción de su memoria académica e institucional, por el otro FILO: Digital se encuentra adherido al Sistema Nacional de Repositorios Digitales. Todas sus colecciones están disponibles en el repositorio digital de la UBA y es cosechado por Google académico

FAUBA DIGITAL

FAUBA Digital es el repositorio institucional científico y académico de la Facultad de Agronomia de la UBA, es un proyecto desarrollado y sostenido por la Biblioteca Central de la Facultad que se enmarca en la filosofía del acceso abierto, establecido por la ley nacional nº 26.899 de creación de repositorios digitales. Esta colección digital de los trabajos producidos en la Facultad, tiene por objetivo garantizar la preservación de la producción intelectual de alumnos y docentes de la Facultad, y de brindar a su comunidad académica la posibilidad de difundir internacionalmente las publicaciones generadas por la misma. Fauba Digital Está adherido al Sistema Nacional de Repositorios Digitales. Sus colecciones en acceso abierto están disponibles en el repositorio digital de la UBA y es cosechado por Google académico y el SIDALC, Alianza de servicios de información agropecuaria ====

SeDiCI

SeDiCI es el repositorio Institucional de la Universidad Nacional de La Plata. El repositorio se creó en el 2003 para albergar, preservar y difundir, a través de su sitio web, las creaciones y producciones intelectuales, científicas y artísticas de los diversos actores de la universidad (alumnos, profesores e investigadores). Dado que SeDICI se adhiere a las políticas de acceso abierto, todo su acervo está disponible de forma libre y gratuita, contando en su gran mayoría con los documentos a texto completo. En el repositorio se incluyen: libros, libros electrónicos, artículos, tesis, tesinas, obras artísticas, revistas, reseñas y documentos legales, entre otros.

Repositorio Digital Institucional José María Rosa

El Repositorio Digital Institucional José María Rosa es el repositorio institucional de la Universidad Nacional de Lanús. Fue creado el 21 de diciembre de 2011​ para promover y difundir la producción científica y académica de sus investigadores, profesores, becarios y estudiantes, estableciendo el acceso abierto como política de apoyo e incentivo. El repositorio está integrado por diferentes colecciones: trabajos finales de grado y de posgrado, artículos, libros, partes de libros, presentaciones a congresos, documentos de trabajo, entre otros. La Dirección de Biblioteca y Servicios de Información Documental es la unidad responsable de organizar y dar tratamiento documental a estas colecciones.

CONICET Digital

CONICET Digital es el Repositorio Institucional de acceso abierto del Consejo Nacional de Investigaciones Científicas y Técnicas (CONICET), principal organismo dedicado a la promoción de la ciencia y tecnología en la Argentina. El mismo se creó con el objetivo de reunir, registrar, divulgar, preservar y dar acceso público a la producción científico-tecnológica realizada por investigadores, becarios y demás personal de CONICET.​

Este Repositorio se nutre del Sistema Integral de Gestión y Evaluación (SIGEVA) a través del cual investigadores, becarios y demás personal de CONICET autoarchivan su producción científico-tecnológica. Así, los metadatos y los trabajos publicados, con sus respectivos permisos y condiciones legales para su divulgación, son accesibles digitalmente desde este repositorio.

CONICET Digital se encuentra adherido al Sistema Nacional de Repositorios Digitales](SNRD) adoptando sus directrices y compatibilizando con las normas de interoperabilidad internacionales, aplicando filtros y criterios de validación. De esta manera, CONICET Digital forma parte de redes locales y regionales de Repositorios aumentando sus capacidades de consulta y difusión.

Chile

Captura

Es el repositorio de la Universidad de Chile que ofrece acceso abierto a las publicaciones de los académicos e investigadores.​

Repositorio Digital ONEMI

El Repositorio Digital de ONEMI es un servicio de información ciudadana que preserva, difunde y da visibilidad a la información científico – técnica generada al interior de la Institución y a través de lo anterior, busca posicionar la cultura preventiva y la sensibilización de la ciudadanía en los temas relativos a la Protección Civil. ​

Sinapsis

Sinapsis es el Repositorio del Museo Nacional de Medicina, es un servicio que ofrece todo el material museologíco digitalizado del Museo a la ciudadanía. ​

Colombia

Son accesibles los repositorios de la Universidad Nacional de Colombia (Repositorio UNAL) y de la Universidad Industrial de Santander (RIUIS). Ambos ofrecen información académica y científica producida en su ámbito: tesis de grado, posgrado e investigaciones originales. La información es gratuita y se obtiene en formato pdf.

El Repositorio Institucional IDU ofrece información técnico científica de las obras de infraestructura del sistema de movilidad y espacio público, realizadas por el Instituto de Desarrollo Urbano IDU, en la ciudad de Bogotá, Colombia.

Ecuador

ESPE

El repositorio digital de la Escuela Politécnica del Ejército contiene información y contenido digital orientado a fortalecer la investigación científica y el desarrollo profesional tanto para docentes como para estudiantes. Dispone de bases de datos digitales con gran contenido de información y documentos producidos en la misma universidad, como proyectos de tesis o publicaciones de los docentes, para que sirvan de referente a futuros proyectos y artículos. El repositorio ESPE se creó en 2011.

España

Acceda

Acceda es el repositorio digital de la Universidad de Las Palmas de Gran Canaria (ULPGC) basado en la tecnología DSpace. Fue creado en octubre de 2009 por la Biblioteca universitaria para recoger la producción científica, en abierto, generada por la comunidad de la ULPGC: docentes, investigadores, estudiantes y personal de administración y servicios. Acceda​ es una plataforma OAI-PMH que sigue las especificaciones Open AIRE, Hispana y Driver y las políticas de Acceso abierto. También incluye la aplicación BUStreaming que convierte los vídeos y audios a Flash y los ofrece en streaming y cuenta con un sistema de auto publicación.​ En 2014, superaba los 8000 documentos​ entre tesis, trabajos de grado y postgrado, revistas y material didáctico para la investigación.

Digital.CSIC

Digital.CSIC es un repositorio científico multidisciplinar de documentos digitales que recoge los resultados de la labor investigadora realizada en todos y cada uno de los centros e institutos del Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) y otras instituciones, en acceso abierto. Digital.CSIC se creó en 2006 como resultado de la firma de la Declaración de Berlín por parte de la Presidencia del CSIC mediante la que el CSIC se comprometió a difundir la investigación de su comunidad científica en acceso abierto.​

Hispana

Hispana reúne las colecciones digitales de archivos, bibliotecas y museos ajustadas a la Iniciativa de Archivos Abiertos promovida por la Unión Europea. Además, agrega contenidos a las bases de datos de colecciones digitales. Entre estas colecciones destacan los repositorios institucionales de las universidades españolas y las bibliotecas digitales de las Comunidades Autónomas que ofrecen acceso a diversos materiales como libros impresos, fotografías, etc.​

idUS

El Depósito de Investigación de la Universidad de Sevilla (idUS) es un repositorio documental basado en la tecnología DSpace. Puesto en marcha en febrero de 2015 por la biblioteca de la Universidad de Sevilla para recoger la producción científica, en abierto, generada por su personal docente e investigador. Incluye también los trabajos de fin de grado (TFG) con nota de sobresaliente o matrícula y los trabajos de fin de máster (TFM), así como las revistas publicadas por la Editorial Universidad de Sevilla. idUS es una plataforma OAI-PMH que sigue las especificaciones Open AIRE, Hispana y Driver y las políticas de acceso abierto. Un año después de su nacimiento supera los 22 500 documentos en acceso abierto.​

Recyt

Se trata de una plataforma donde se encuentran revistas científicas españolas de calidad. Cuenta con una parte pública y una parte privada donde se pueden revisar y editar artículos y publicaciones científicas.​

Recolecta

Recolecta es una plataforma creada y administrada por la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (FECYT) que permite el acceso libre y gratuito a toda la producción científica depositada en los repositorios españoles.​

RiuNet

RiuNet ​es el Repositorio Institucional de la Universitat Politècnica de València, gestionado por la Biblioteca, cuyo objetivo es ofrecer acceso en Internet a la producción científica, académica y corporativa de la comunidad universitaria con la finalidad de aumentar su visibilidad y hacerla accesible y preservable. RiuNet responde al compromiso de la Universidad en el marco de la Iniciativa por el Accesso Abierto de Budapest, con su adhesión a la Declaración de Berlín y su Política institucional sobre Acceso Abierto​.

RiuNet está pensado para que la Comunidad universitaria archive su producción, personal o institucional en colecciones. Estas están formadas por diferentes tipos de documentos, como objetos de aprendizaje (Polimedia, Laboratorios virtuales y artículos docentes), tesis doctorales, artículos de revistas, mapas, trabajos académicos, trabajos creativos, fondo patrimonial, material docente, multimedia, producción institucional, revistas electrónicas y actas de congresos.

Proyecto Agrega 2

Agrega 2 es una iniciativa desarrollada entre el Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Red.es y las Comunidades Autónomas. La federación de repositorios de objetos digitales educativos Agrega es una plataforma que cuenta con nodos en todas las Consejerías de Educación de las Comunidades Autónomas. Los contenidos educativos que se pueden encontrar están organizados de acuerdo al currículo de las enseñanzas de niveles anteriores a la universidad y están preparados para su descarga y uso directo por el profesorado y los alumnos.

Venezuela

Algunas universidades venezolanas disponen de repositorios institucionales, tales como la Universidad Simón Bolívar (USB), disponible desde 2011 a través de Esopo, la Universidad de los Andes (Saber ULA), la Universidad Central de Venezuela (Saber UCV) y la Universidad de Oriente (UDO) (UDOSpace).

Véase también

• CVS
• Control de versiones
• DSpace

Bibliografía adicional

• Bailey, Charles W. (2010). Transforming Scholarly Publishing Through Open Access: A Bibliography (en inglés). Houston, Texas: Digital Scholarship. ISBN 9781453780817. OCLC 665761974. 
• Calzada Prado, Francisco Javier (2010). Repositorios, bibliotecas digitales y CRAI: los objetos digitales de aprendizaje en la educación superior. Buenos Aires: Alfagrama. ISBN 978-987-1305-57-5. OCLC 688336344. 

Enlaces externos

• Como crear un repositorio institucional. Manual Leadirs. MIT Libraries (2004-2005)
• Guía de evaluación de repositorios institucionales de investigación (REBIUN)
• Política institucional de acceso abierto de la Universidad Oberta de Catalunya (2010).
• Ley de propiedad intelectual