OrfeoGPL

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Orfeo/GPL
OrfeoLogoA1.png
Desarrollador
Proyecto ORFEO
Correo libre

www.orfeoGPL.org
www.correlibre.org
Información general
Diseñador Jairo Losada,
Denis López,
Julián Rolón y otros
Última versión estable 3.8.2
1 de marzo de 2013
Última versión en pruebas 3.8.4
1 de mayo de 2013
Género DMS
Sistema operativo Gnu/Linux, Unix, FreeBSD, Microsoft Windows
Licencia GPL/GNU
En español
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Orfeo/GPL es una herramienta de gestión documental de software libre amparada bajo la licencia GNU GPL, altamente escalable, desarrollada bajo PhP que incorpora la idea de "fractalizar procesos" para facilitar la gestión de los documentos de cualquier empresa.

Orfeo es una aplicación web escrita en Php, la cual se ejecuta sobre Apache y que tiene soporte para los motores de bases de datos PostgreSQL, Oracle y MSSQL, requiriendo por parte del cliente un navegador que cumpla los estándares de W3C como Firefox o Chrome, o cualquier otro navegador web.

Orfeo/GPL es originalmente un producto desarrollado en Colombia que fue registrado en el año 2006 por sus creadores ante la Dirección Nacional de Registro de Autor con la Licencia GPL, por lo tanto cualquier bifurcación o nuevo desarrollo se mantendrá libre.

Historia[editar]

Orfeo fue conceptualizado en el año 2002 por Denis López y desarrollado por Jairo Hernán Losada y Julián Rolón, con la colaboración de otros ingenieros[1] en la Superservicios, poniendo una versión inicial del producto basados en apartes de código de 'DocuImage' (un software que permitía la visualización de documentos a través del navegador) en el que también trabajó Jairo Losada.

Luego de los primeros desarrollos se buscó un nombre para la herramienta y en una votación entre algunos usuarios y desarrolladores, se escogió en 2003 la propuesta de Julián Rolón: Orfeo, pues a diferencia de otras propuestas como DOCFile, PAD (Plataforma de Administración Documental), etc, que buscaban acrónimos, simplemente en la explicación de Orfeo se indicó "Bardo griego que acompañó a Jasón en la búsqueda del vellocino de oro" esa diferencia marcó la suerte del nombre de la aplicación.

Licencia[editar]

En el año 2006 los autores de la herramienta luego de revisar más de 12 licencias de software libre y de código abierto se decidieron por adoptar para el proyecto la Licencia GPL; ese mismo año lanzaron la comunidad OrfeoGPL, con la entusiasta colaboración de varios usuarios y la invitación a Richard Stallman para el evento, de esta forma se dio el inicio a la distribución de la herramienta en el sitio www.orfeoGPL.org, en donde ya participaron un número amplio de Ingenieros que aportarían con muchas nuevas funcionalidades.

Traspasando Fronteras[editar]

Con el espíritu de Software Libre la comunidad ha divulgado la herramienta y permitido que esta ayude en la gestión de documentos y procesos en otras partes del mundo.

En Ecuador Orfeo fue instalado en varias entidades con ayuda del gobierno Colombiano y la comunidad OrfeoGPL.org, y con base en esta experiencia se crea una rama que contiene algunos desarrollos específicos. De esta forma el gobierno del Ecuador pretenden que todas las entidades del sector público usen el software con las adaptaciones para su medio. Este proyecto de gestión documental es conocido en Ecuador como QUIPUX.


En 2007 el gobierno Ecuatoriano basó su DMS de Gobierno en Orfeo y en 2008 La herramienta empezó a ser usada ampliamente en otras partes de América Latina[2]

Las principales descargas de la herramienta proviene, en orden de visitas del año 2009, de: Colombia, Ecuador, España, México, Estados Unidos, Venezuela, Argentina, Perú, Chile

Nuevas Versiones[editar]

La comunidad continua generando nuevas versiones y a partir de 2010 se entregan versiones mejoradas y actualizadas tanto en código como en funcionalidades, según exigencias del Archivo General de la Nación, en cumplimientos de estándares internacionales.

Esas nuevas versiones están basadas en el núcleo 3.8.0. La Fundación CorreLibre está administrando el proyecto desde el año 2009 y coordinando los trabajos de nuevas versiones.

La última versión disponible es : Orfeo 3.8.4

Características[editar]

OrfeoGPL es una herramienta de gestión documental y de procesos, que permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad.

Funcionalidad[editar]

Orfeo no es solo un Sistema de Gestión de Documentos, sino que además es un sistema de gestión de los procesos de la Empresa o Entidad.

Orfeo permite además la incorporación de los procesos propios de las organizaciones optimizando su gestión y control y facilitando si se requiere la certificación de la calidad de los mismos.

Algunas características[editar]

  • Interfaz gráfica web amigable e intuitiva.
  • Digitalización de documentos. Orfeo posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff.
  • Radicación de documentos parametrizable (entrada, salida, resoluciones, memorandos etc).
  • Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retención)
  • Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.).
  • Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación y su parametrización para otros modelos.
  • Generación de reportes de gestión.
  • Recepción automática de documentos para radicación vía fax.
  • Envíos, físicos con módulos para correos o couriers o vía fax/email
  • Gestión de Archivos
  • Flujos Documentales (WorkFlow)

Véase también[editar]

Referencias[editar]

  1. En 2006 López, Losada y Rolón reconocieron la contribución de otros programadores y personas en el desarrollo de Orfeo, incluyendo sus nombres en el libro 13, tomo 15 partida 335 del Registro de la Dirección Nacional de Derechos de Autor de la ciudad de Bogotá, Colombia
  2. 2008 PC World LA (Perú) Vol. 17 N°06/15 de marzo de 2008 y Computer World - Ecuador, Número 189 año 09

Enlaces externos[editar]