OrfeoGPL

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Orfeo SGD
www.orfeoGPL.org
OrfeoLogoA1.png
Información general
Desarrollador(es) Orfeolibre, Correlibre, OrfeoGPL
Autor(es) Jenny Gamez, Ivan Martinez, Alexander Bueno, Jaime E. Gomez, Carlos Martinez, Juan C. Piñeros, Erlizeth Feria, Isabel Rodriguez, Eduar Dorado, Jairo Losada, Denis López, Julián Rolón y otros
Última versión estable 5.0
24 de abril de 2017
Última versión en pruebas 4.5
24 de abril de 2017
Género DMS
Sistema operativo Gnu/Linux, Unix, FreeBSD, Microsoft Windows
Licencia GPL/GNU
En español
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Orfeo/GPL es una herramienta de gestión documental de software libre amparada bajo la licencia GNU GPL, altamente escalable, desarrollada bajo PhP que incorpora la idea de "fractalizar procesos" para facilitar la gestión de los documentos de cualquier empresa.

Orfeo es una aplicación web escrita en Php, la cual se ejecuta sobre Apache y que tiene soporte para los motores de bases de datos PostgreSQL, Oracle DB y Microsoft SQL Server, requiriendo por parte del cliente un navegador que cumpla los estándares de W3C como Firefox o Chrome, o cualquier otro navegador web.

Orfeo/GPL es originalmente un producto desarrollado en Colombia que fue registrado en el año 2006 por sus creadores ante la Dirección Nacional de Registro de Autor con la Licencia GPL, por lo tanto cualquier bifurcación o nuevo desarrollo se mantendrá libre.

Historia[editar]

Orfeo fue conceptualizado en el año 2002 por Denis López, desarrollado por Jairo Hernán Losada, Liliana Gomez y Julian Rolon con la colaboración de otros ingenieros[1]​ poniendo una versión inicial del producto basados en apartes de código de 'DocuImage' (un software que permitía la visualización de documentos a través del navegador) en el que también trabajó Jairo Losada.

Luego de los primeros desarrollos se buscó un nombre para la herramienta y en una votación entre algunos usuarios y desarrolladores, se escogió en 2003 la propuesta de Julián Rolón: Orfeo, pues a diferencia de otras propuestas como DOCFile, PAD (Plataforma de Administración Documental), etc, que buscaban acrónimos, simplemente en la explicación de Orfeo se indicó "Bardo griego que acompañó a Jasón en la búsqueda del vellocino de oro" esa diferencia marcó la suerte del nombre de la aplicación.

En el año 2008 Orfeo solo estaba implementado sobre las bases de datos Oracle y SQL Server, lo que era paradójico siendo un software Libre. En ese año, la Ingeniera Isabel Rodriguez de Skina Technologies desarrolla el soporte para PostgreSQL siendo la base de datos mas usada en este momento.

Licencia[editar]

En el año 2006 los autores de la herramienta luego de revisar más de 12 licencias de software libre y de código abierto se decidieron por adoptar para el proyecto la Licencia GPL; ese mismo año lanzaron la comunidad OrfeoGPL, con la entusiasta colaboración de varios usuarios y la invitación a Richard Stallman para el evento, de esta forma se dio el inicio a la distribución de la herramienta en el sitio orfeoGPL.org, en donde ya participaron un número amplio de Ingenieros que aportarían con muchas nuevas funcionalidades.

Traspasando Fronteras[editar]

Con el espíritu de Software Libre la comunidad ha divulgado la herramienta y permitido que esta ayude en la gestión de documentos y procesos en otras partes del mundo.

En Ecuador Orfeo fue instalado en varias entidades con ayuda del gobierno Colombiano y la comunidad OrfeoGPL.org, y con base en esta experiencia se crea una rama que contiene algunos desarrollos específicos. De esta forma el gobierno del Ecuador pretenden que todas las entidades del sector público usen el software con las adaptaciones para su medio. Este proyecto de gestión documental es conocido en Ecuador como QUIPUX.

En 2007 el gobierno Ecuatoriano basó su DMS de Gobierno en Orfeo y en 2008 La herramienta empezó a ser usada ampliamente en otras partes de América Latina[2]

Las principales descargas de la herramienta proviene, en orden de visitas del año 2009, de: Colombia, Ecuador, España, México, Estados Unidos, Venezuela, Argentina, Perú, Chile.

Adicional a las instalaciones en Ecuador, la Cámara de Comercio y Producción de Santo Domingo en República Dominicana realizó un implementación de Orfeo para soportar el proceso de emisión de los Certificados Mercantiles apoyada por Skina Technologies.

Características[editar]

OrfeoGPL es una herramienta de gestión documental y de procesos, que permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad.

Funcionalidad[editar]

Orfeo no es solo un Sistema de Gestión de Documentos, sino que además es un sistema de gestión de los procesos de la Empresa o Entidad.

Orfeo permite además la incorporación de los procesos propios de las organizaciones optimizando su gestión y control y facilitando si se requiere la certificación de la calidad de los mismos.

Algunas características[editar]

  • Interfaz gráfica web amigable e intuitiva.
  • Digitalización de documentos. Orfeo posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff (NO Compatible con sistemas operativos Linux y OSX).
  • Radicación de documentos parametrizable (entrada, salida, resoluciones, memorandos etc).
  • Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retención)
  • Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.).
  • Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación y su parametrización para otros modelos.
  • Generación de reportes de gestión.
  • Recepción automática de documentos para radicación vía fax.
  • Envíos, físicos con módulos para correos o couriers o vía fax/email
  • Gestión de Archivos
  • Flujos Documentales (WorkFlow)

Características 5.0[editar]

  • Búsqueda de texto en documentos PDF anexos.
  • Radicación vía mail.
  • Look and feel nuevo y optimizado.
  • Optimización del menú de funciones.
  • Identificador de dependencias con longitud variable (3 a 4 caracteres).
  • Módulo de radicación de PQRs.
  • Reducción de pasos al radicar.
  • Tablas exportables a XLS y DOC
  • Radicación masiva.

Comunidades[editar]

En el año 2006 los autores de la herramienta crean el sitio www.orfeoGPL.org, donde solían encontraban las versiones de descarga de orfeo hasta la versión 3.8 ademas de listas de correo de soporte. Posteriormente este sitio cae bajo el control de otra comunidad llamada Correlibre que promueve varios proyectos de software y hardware libre con el patrocinio de Iyunxi e Infometrika, dos compañías fundadas por los autores originales para explotar comercialmente Orfeo.

Posteriormente en el año 2009 ante la imposibilidad de participar, aportar y colaborar y ante la censura de parte de los administradores de las otras comunidades, Skina Technologies funda OrfeoLibre con el objetivo de garantizar el cumplimiento del licenciamiento GPL de Orfeo y garantizar la disponibilidad del código fuente. Otros objetivos este portal son:

  • Difusión y divulgación de la herramienta SGD Orfeo y sus programas asociados.
  • Mantener una versión estable y libre del software.
  • Brindar soporte gratuito a usuarios del software.
  • Proveer medios de instalación, máquinas virtuales y manuales.
  • Ser un centro de intercambio de conocimiento.

Orfeolibre también distribuye el software de punto de radicación SkinaScan muy superior al tradicional OrfeoScan también desarrollado como freeware por SkinaTechnologies. La última versión de SkinaScan es: 5.1.3

OrfeoLibre y Skina Tecnologies son la casa matriz de facto del Sistema de Gestión Documental Orfeo, desarrollando nuevas versiones, soporte,actualizaciones, desarrollos y nuevas características. 

Diferentes Versiones[editar]

La versiones en manos de la comunidad OrfeoGPL y Correlibre llegan hasta la 3.8 y en este momento se desconoce su estado ni nivel de desarrollo.

Orfeolibre realizaba aseguramientos de calidad y liberaba versiones estables y afinadas de las versiones de la comunidad hasta el momento que estuvieron disponibles. Adicionalmente y para facilitar el acceso a la funcionalidad del software, publica las primeras versiones del LiveCD de Orfeo Kuine-Kuane (otro proyecto de SkinaTechnologies) y múltiples máquinas virtuales en todas las plataformas disponibles como Virtualbox, VMWare, KVM y XEN.

En el año 2012 y ante el estancamiento del desarrollo de la versión pública, Orfeolibre libera el primer fork oficial con la nomenclatura 4.0 la cual ofrece varios adelantos como

  • Nueva apariencia (Look&Feel)
  • Instalador y Configuración web
  • Migración masiva de imágenes usando un archivo plano
  • Radicación simplificada tipo correo electrónico
  • Creación y consulta de expedientes y subexpedientes por nombre y no por código
  • Disponibilidad de Webservices para radicación y consulta de documentos
  • Mayor seguridad en la consulta de la información (restricción por dependencias y usuarios)
  • Explorador de Archivos web Quixplorer para manejo de manuales y plantillas

En 2017 la comunidad de Orfeolibre y SkinaTechnologies desarrollan una nueva versión radicalmente nueva Orfeo 5 con muchas características:

  • Ciento de bugs corregidos
  • Código super organizado ( mas de 300 archivos inútiles eliminados)
  • Interfaz completamente nueva y optimizada con Bootstrap y metatablas.
  • Radicación mail integrada
  • Radicación masiva
  • Radiación Express
  • Expedientes
  • Prestamos funcionales integrados con el módulo de Archivo
  • Integración con SkinaScan OCR
  • Módulo de Full Text Search (exclusivo de SkinaTech).
  • Radicación con OCR (Optic Character Recognition) y búsqueda de textos completo (Full Text Search) en PDF  Indexador tipo Google para todos sus documentos.
  • Búsqueda de radicados por contenido de documentos anexos

Véase también[editar]

Referencias[editar]

  1. En 2006 López, , Losada y Rolón reconocieron la contribución de otros programadores y personas en el desarrollo de Orfeo, incluyendo sus nombres en el libro 13, tomo 15 partida 335 del Registro de la Dirección Nacional de Derechos de Autor de la ciudad de Bogotá, Colombia
  2. 2008 PC World LA (Perú) Vol. 17 N°06/15 de marzo de 2008 y Computer World - Ecuador, Número 189 año 09

Enlaces externos[editar]