Usuario:Carlos A. Navarro Villalba

BEYOND AGILE

1. Introducción

La Agilidad Organizacional, es la habilidad que desarrollan las Empresas para renovarse y adaptarse permanentemente a los cambios internos y externos que se generan en un ambiente VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity).

Según McKinsey, las organizaciones ágiles exitosas, crean una cultura centrada en las personas, que, facilitados por la tecnología y un propósito común, desarrollan redes de Equipos con ciclos rápidos de aprendizaje y de toma de decisiones. Los 5 rasgos distintivos de las Organizaciones Agiles son:

1. Una visión y un propósito compartidos, con un enfoque flexible y distribuido para crear valor pueden identificar y captar oportunidades con rapidez.

2. Red de Equipos Empoderados.

3. Decisiones y ciclos de aprendizaje de iteración y experimentación rápida.

4. Modelo dinámico de liderazgo compartido

5. Tecnología de última generación.

Las Organizaciones Ágiles, gestionan el cambio de la Cultura y del Mindset, a partir del desarrollo de los Equipos promoviendo la creatividad, flexibilidad y Alto Rendimiento. Para alcanzar los objetivos de manera adecuada se debe analizar la madurez del Equipo y a partir del reconocimiento de las fortalezas y oportunidades de crecimiento, se debe generar un Proceso de Empowerment, que busque el equilibrio entre la autonomía y la rendición de cuentas; entre la libertad de innovar frente a seguir rutinas efectivas.

Agile Scrum, se traduce como ¨ desarrollo ágil ¨, según Wikipedia ¨ Es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo y obtener el mejor resultado posible de proyectos ¨. https://es.wikipedia.org/wiki/Scrum_(desarrollo_de_software)

La Metodología Agile Scrum, es una herramienta de proceso estructurado que permite la excelencia colaborativa a partir de la definición de roles, responsabilidades y cumplimiento de plazos.

Scrum, es un marco de trabajo para el desarrollo ágil de proyectos, que por su sencillez y flexibilidad puede ser utilizado en todos los campos de acción.

Scrum, favorece un ambiente, donde los miembros del Equipo desarrollan sus capacidades de organización, planificación, liderazgo y trabajo en equipo.

2. Desarrollo

En el desarrollo del Módulo de Beyond Agile, se ha realizado la dinámica de las 7 ¨i¨ de innovación que son: Inspiración, imaginería, imaginación, intuición, insight, incubación e improvisación; desarrollando la definición y su aplicación en la vida real:

La inspiración, es una fase del proceso creativo que ocurre cuando la mente y el cuerpo están en descanso, la persona está haciendo otra cosa diferente, incluso durmiendo. Muchos experimentos y evidencia anecdótica muestran que si se le da un problema a alguien y se le pide que lo resuelva inmediatamente, lo pueden hacer, pero no tan exitosamente que si se les permite u obliga a dejar un tiempo entre planteo y solución.

Las 7 ¨i¨, se aplican de los procesos del Método Agile Scrum, especialmente en la reunión de Planificación de Sprint.

Asimismo, en la dinámica realizada en el Módulo del Sprint, se tuvieron los siguientes aprendizajes:

• Los objetivos del Product Backlog deben ser analizados previamente por el Product Owner y el Scrum Master y comunicados posteriormente de manera clara al Scrum Team. • La definición de roles y el empoderamiento de los resultados hace que no se pierdan de vista el objetivo a cumplir. • Mantener la mentalidad y los principios de una metodología ágil sin sacrificar la rendición de cuentas. • Se requiere que en el desarrollo de los Sprint se tenga una colaboración empática, proactiva y productiva. • Debe existir en el Equipo ausencia de Egos y Jerarquías, además de la automotivación. • Implementación de comunidades de aprendizaje multidisciplinarios para compartir conocimientos. • Cultura sostenida en los valores Agile. • Se debe impulsar la seguridad psicológica y coherencia de liderazgo en toda la organización.

3. Conclusiones

En la época actual, donde el ambiente VUCA, genera incertidumbre y los procesos fluyen a gran velocidad, las empresas requieren desarrollar competencias de agilidad que les permitan tomar decisiones adecuadas y oportunas, para este fin se requiere de manera imperativa un cambio del Mindset Organizacional con un enfoque Agile y el desarrollo de Equipo de Alto Desempeño, que logrará a partir del uso de metodologías dar respuestas rápidas y flexibles a las necesidades de los clientes internos y externos de manera sostenible.

Para la Implementación de metodologías ágiles, se requiere de agilidad, eficacia y calidad en los procesos, el personal debe estar auto motivado y comprometido a los objetivos que busca la Organización. La identificación clara de las necesidades de los clientes y la comunicación objetiva al Equipo permitirá generar una inercia positiva para el Éxito de la Empresa.