Libro diario (contabilidad)

El Diario o Journal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en el se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad.

Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes.

Formato

Un asiento de diario incluye como mínimo:

1. La fecha de la transacción o contabilización o ambas;
2. Los nombres o códigos de las cuentas que se debitan;
3. Los nombres o códigos de las cuentas que se acreditan;
4. El importe de cada débito y crédito, y,
5. Una explicación de la operación que se está registrando

Ejemplo

16/2/09	caja	capital inicial	51.000	51000
01 / 03 / 2008	653345	venta	$ 800
	192231	caja		$ 800

Explicación: por venta de mercaderia