Captio
| Captio | ||
|---|---|---|
| Tipo | software | |
| Fundación | 2012 | |
| Fundador | Joel Vicient, Joaquim Segura, Lluís Claramonte, Dan Moser | |
| Servicios | Software de gestión de gastos de viajes de empresa | |
| Sitio web | www.captio.net | |
| Usuarios | Más de 20.000 (diciembre 2014) | |
Captio es un software multiplataforma español que permite digitalizar los tiques de los gastos de viajes de empresa.[1][2] Captio usa el teléfono inteligente para fotografiar los tiques de los gastos. Esta captura sustituye al original a todos los efectos gracias a la homologación de la AEAT,[3][4] extrae sus datos y lo archiva todo en la nube. Es el principio de un flujo que automatiza el reporte, supervisión y contabilización de los gastos de empresa.
Historia
La empresa fue fundada en 2012, por Joel Vicient,[2] director general, Joaquim Segura, director de operaciones, Dan Moser, director de marketing y Lluís Claramonte, director técnico. En diciembre de 2013, fue el primer software de gestión de gastos en obtener la homologación de la Agencia Tributaria Española.
En varias rondas de financiación, la empresa consiguió cerca de 4,5 millones de euros de inversores y partners, como THCAP,[4] Bankinter o fondos de inversión de Telefónica.[5] En 2014, Captio logró multiplicar por 5 su cifra de negocios respecto a 2013. Actualmente, Captio se encuentra en fase de internacionalización, con previsión de abrir oficinas en Francia, Italia y Reino Unido.
Funcionamiento
Captio es una plataforma que integra todo el proceso de gestión de gastos en un entorno digital, controlado y eficiente. Es la primera solución para la gestión de gastos de viaje homologada por la AEAT.[4]
Mediante los smartphones, Captio digitaliza los tiques de los gastos y extrae sus datos automáticamente mediante la función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Así se automatiza el proceso de creación y supervisión de las notas que los empleados en movilidad generan durante el transcurso de su trabajo para justificar los gastos que realizan.
Captio integra el proceso de gestión de gastos (reporte, validación y contabilización) en un único flujo sin papeleo y sin tareas manuales.
Captio ha sido la plataforma pionera en España en ofrecer una solución al problema de la gestión de gastos de viaje. A día de hoy, su posición de líder viene avalada por su uso en algunas de las empresas más importantes de España, como BBVA, Mango o Telefónica, además de muchas multinacionales como Carrefour, Ticketmaster, Olympus o Pierre Fabre.
Cumplimiento de la legislación española
Captio se convirtió en 2013 en la primera solución homologada por la AEAT en ofrecer digitalización certificada de tiques. La homologación por parte de la entidad permite considerar los justificantes que Captio digitaliza en documentos con la misma validez legal y efectos tributarios que los documentos originales.
Además, la nueva normativa del IVA, que entrará en vigor en 2017, obligará a las grandes empresas a comunicar en un periodo máximo de 4 días la información fiscal de las facturas que emitan o reciban, incluidas las de viajes, un proceso más sencillo en un entorno digital como este.
Referencias
- ↑ Blázquez, Susana (25 / 01 / 2015). «El gestor móvil de viajes de empresa». Consultado el 19 de abril de 2015.
- ↑ a b Moreso, Lurdes (01/03/14). «Captio automatitza la gestió de les despeses». Consultado el 19 de abril de 2015.
- ↑ «La AEAT homologa el primer software de gestión de gastos desarrollado por la empresa Captio». 25 de octubre de 2013. Consultado el 19 de abril de 2015.
- ↑ a b c Medina, Olivia (10 de septiembre de 2014). «Hay vida fuera de Silicon Valley: THCAP invierte en Captio». Consultado el 19 de abril de 2015.
- ↑ «Kibo Ventures y Bankinter invierten en Captio». 4 de febrero de 2015. Consultado el 19 de abril de 2015.