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Archivo General de la Nación (Uruguay)

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Archivo General de la Nación


Localización
País Uruguay
Coordenadas 34°54′18″S 56°11′49″O / -34.905108, -56.197077
Información general
Sigla AGN
Jurisdicción Nacional
Tipo Archivo nacional
Sede Convención 1474, Montevideo, Uruguay Uruguay
Organización
Director Alberto Umpiérrez
Depende de Ministerio de Educación y Cultura de Uruguay
Historia
Fundación 28 de octubre de 1926 (98 años)
Sucesión
Archivo General Administrativo ←Archivo General de la Nación
Sitio web oficial
[editar datos en Wikidata]

El Archivo General de la Nación (AGN) es un organismo público uruguayo dependiente del Ministerio de Educación y Cultura.[1]​ Tiene por objetivo preservar el patrimonio documental de la nación y ser «el órgano rector de la política archivística nacional tendiente a: normalización, diseño y ejecución de las políticas y asesorar en la gestión documental y archivística».[2]​

Fue creado por medio de la Ley Nº 8015 de 28 de octubre de 1926 con el objetivo de reestructurar «los servicios que existían hasta la época en cuanto a la preservación, custodia y difusión de la documentación».[3]​

Su acervo se formó originalmente con los fondos y colecciones documentales del AGA - Archivo General Administrativo (antecedente directo del actual archivo), más los documentos del Museo Histórico Nacional, así como otros de interés histórico provenientes de la administración central, entes autónomos, gobiernos departamentales y colecciones y archivos privados.[4]​

Misión

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El Archivo General de la Nación tiene como misión la custodia, la protección y el servicio a la consulta de los documentos públicos, los documentos privados de su propiedad y los privados de interés público que se le confíen como instrumentos de apoyo a la administración, a la cultura, al desarrollo científico y como elementos de testimonio e información del Estado y de sus habitantes. En su condición de cabeza del Sistema Nacional de Archivos es el órgano rector de la política archivística y de la gestión documental en todo el territorio nacional.[5]​

Historia institucional

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1827: A poco tiempo de la Declaratoria de la Independencia, el Gobierno Provisorio de la entonces Provincia Oriental -hoy República Oriental del Uruguay-, decretó la creación de un Archivo General de carácter administrativo para conservar la documentación y facilitar "su pronta expedición", constituyendo el antecedente más antiguo del Archivo General de la Nación.

1880: Se decretó la creación del Archivo General Administrativo (AGA) con "un verdadero interés político y social" en tener concentrado en un solo lugar, y de manera organizada, la documentación de las oficinas públicas.

1909: La Ley N° 3527 de 16 de julio de 1909[6]​ creó el Archivo Histórico Nacional a partir del anterior AGA. Posteriormente, en 1911 se anexó al Museo Histórico y la institución resultante de esta fusión se denominó "Archivo y Museo Histórico Nacional".

1922: Fue habilitado el actual edificio sede del futuro Archivo General de la Nación, en la calle Convención 1474. Este local fue construido especialmente para archivo, entre los años 1920 y 1922. Más recientemente, entre 2005 y 2011, se realizaron obras de recuperación y reacondicionamiento edilicio.

1926: De acuerdo a la Ley Nº 8015 de 28 de octubre de 1926, el Archivo General Administrativo (AGA) pasó a denominarse Archivo General de la Nación, integrándose con el acervo documental de aquel, con el del Archivo y Museo Histórico Nacional y con la remisión de "documentos de interés histórico" de las oficinas públicas.

1973: El primero de junio se tomó posesión del edificio de la Avenida San Martín 2400, adquirido con destino a sede del Archivo Judicial.[7]​

2007: La Ley Nº 18220 de 20 de diciembre de 2007 creó el Sistema Nacional de Archivos y asignó al AGN el carácter de órgano rector de la política archivística a nivel nacional.[8]​

2019: Fue habilitado el local Anexo del Archivo Judicial, reciclado especialmente -entre 2013 y 2017- con destino a archivo y equipado con estanterías metálicas a doble altura. Se ubica en la Avenida San Martín 2374.

Periodo de gestión 2005-2020

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En esta administración, bajo la dirección de la Lic. Alicia Casas de Barrán,[9]​[10]​ se aplicaron políticas de profesionalización y capacitación de recursos humanos; modernización de la gestión archivística y de las áreas de servicios; implementación de TICs con equipamiento informático, Internet en red, conexión inalámbrica para usuarios, bases de datos y desarrollo del sitio web institucional; implementación de pautas de conservación preventiva; relevamiento de los archivos del país en el marco del Proyecto Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica en convenio con el Ministerio de Cultura de España; asesoramiento archivístico a instituciones del Estado; integración en la Comisión de los Bicentenarios 2005-2013; organización y/o participación en eventos nacionales e internacionales; promoción y constitución de grupos de trabajo para la redacción del anteproyecto de ley "Sistema Nacional de Archivos", seguimiento del trámite parlamentario hasta su promulgación; supervisión de proyectos de cooperación de Iberarchivos (Programa ADAI). En el campo de la investigación y publicación, se continuó editando la colección "Archivo Artigas"[11]​ (actualmente en proceso el tomo 39). Además, quedó instalada la Comisión de Evaluación Documental de la Nación (CEDN) que funciona -en la órbita del Archivo General de la Nación- desde el 7 de marzo de 2014 hasta el presente.[12]​

Avances legislativos, normas e instrumentos técnicos

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2007: Ley N° 18220 de 20 de diciembre de 2007. Regula la función archivística del Estado y crea el "Sistema Nacional de Archivos". Ley aprobada por unanimidad en el Parlamento Nacional.[2]​[13]​

2011: Censo-Guía de Archivos de Uruguay.[14]​ Realizado en convenio con el Ministerio de Cultura de España (2005-2011).[15]​[16]​[17]​

2012: Decreto N° 355/012 de 31 de octubre de 2012. Reglamentario de la Ley del Sistema Nacional de Archivos (2007).[18]​

2016: NUDA - Norma Uruguaya de Descripción Archivística.[19]​[20]​ Adoptada por Resolución de la Dirección del Archivo General de la Nación.[21]​

2016: "Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel nacional". Segunda edición (ampliada).[22]​[23]​

2017: "Guía de Fondos del Archivo General de la Nación". Segunda edición (ampliada y actualizada).[24]​[25]​

2019: Ley N° 19768 de 27 de junio de 2019. Regulación del ejercicio profesional de Archivólogo. Ley aprobada por unanimidad en el Parlamento Nacional.[26]​[27]​[28]​

2019: "Legislación archivística uruguaya (2007-2019)". Breve compilación del periodo.[29]​[30]​

Memorias anuales y transparencia

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Las últimas memorias anuales del Archivo General de la Nación (2005-2019) se pueden consultar a texto completo en su sitio web.[31]​

En aplicación de la Ley N° 18381 de "Derecho de Acceso a la Información Pública", toda la información requerida en dicho texto legal y su decreto reglamentario puede ser consultada en el sitio web institucional.[32]​

El Archivo General de la Nación ha recibido una valoración con alto grado de cumplimiento según los resultados de auditoría de transparencia activa de la Unidad de Acceso a la Información Pública (UAIP - AGESIC - Presidencia de la República).[33]​

Participación y cooperación internacional

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Desde el año 2005, el Archivo General de la Nación participa en forma activa en organizaciones internacionales y proyectos de cooperación multilateral en materia archivística.

  • Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). Secretaría permanente: México.[34]​[35]​[36]​
  • Iberarchivos - Programa ADAI (Apoyo al desarrollo de archivos iberoamericanos) - SEGIB. Secretaría Técnica: Madrid.[37]​[38]​[39]​[40]​[41]​
  • Consejo Internacional de Archivos (CIA / ICA). Sede: París.[42]​

Asimismo, el AGN ha organizado múltiples actividades como cursos, seminarios y congresos. Especial relevancia tuvieron los siguientes eventos, organizados conjuntamente con la Asociación Uruguaya de Archivólogos (AUA):[43]​

  • VIII Congreso de Archivología del Mercosur. Teatro Solís de Montevideo. Montevideo: 17 al 21 de noviembre de 2009.[44]​[45]​
  • XIII Congreso de Archivología del Mercosur. Centro de Conferencias de la IM. Montevideo: 21 al 25 de octubre de 2019.[46]​

Nuevas autoridades y pandemia (2020)

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El día 2 de marzo de 2020, mediante resolución de la Presidencia de la República, fue designado nuevo Director del Archivo General de la Nación el Lic. Alberto Umpiérrez.[47]​

Desde el 20 de mayo de 2020, el AGN ha retomado la atención al público -mediante agenda previa- y con las recomendaciones emanadas de la autoridad sanitaria del país.

Por su parte, en el marco del Día Internacional de los Archivos del 9 de junio (2020), el nuevo director presentó los lineamientos de su gestión para el periodo 2020-2025, en acto público contando con la presencia de la Viceministra de Educación y Cultura doctora Ana Ribeiro.[48]​ La actividad tuvo un número restringido de asistentes y fue transmitida en vivo por streaming (vía Facebook), en atención a la emergencia sanitaria producida por la pandemia del coronavirus (COVID-19).[49]​

Referencias

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  1. ↑ «MEC - Ministerio de Educación y Cultura / Sitio Web». 
  2. ↑ a b «Ley N° 18220 de 20 de diciembre de 2007. Creación del Sistema Nacional de Archivos». 
  3. ↑ «Ley N° 8015 de 28 de octubre de 1926. Creación del Archivo General de la Nación». 
  4. ↑ «AGN - Presentación institucional». 
  5. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2017). Guía de Fondos del Archivo General de la Nación. Montevideo: AGN. p. 11. ISBN 978-9974-677-85-2. 
  6. ↑ «Ley N° 3527 de 16 de julio de 1909. Creación del Archivo Histórico Nacional». 
  7. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2017). Guía de Fondos del Archivo General de la Nación. Montevideo: AGN. p. 16. ISBN 978-9974-677-85-2. 
  8. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2017). Guía de Fondos del Archivo General de la Nación. Montevideo: AGN. p. 12-19. ISBN 978-9974-677-85-2. 
  9. ↑ Alicia Casas de Barrán, primera archivóloga -egresada universitaria- en ocupar la titularidad del Archivo General de la Nación (2005-2020).
  10. ↑ CASAS de BARRÁN, Alicia (2013). «La memoria del país». Cultura. Montevideo: MEC. p. 49-63. ISBN 978-9974-362-28-4. 
  11. ↑ «Colección del Archivo Artigas (tabla de contenido)». 
  12. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2017). Guía de Fondos del Archivo General de la Nación. Montevideo: AGN. p. 17-18. ISBN 978-9974-677-85-2. 
  13. ↑ VÁZQUEZ BEVILACQUA, Mauricio (2018). «A diez años de la creación del Sistema Nacional de Archivos en Uruguay: Análisis de la Ley 18220». Revista de la Facultad de Derecho, núm. 44. doi:10.22187/rfd2018n44a6. Consultado el 23 de julio de 2020. 
  14. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2011). Censo-Guía de Archivos de Uruguay. Actualizaciones: Capital e Interior. Montevideo: AGN. p. 1-256. ISBN 978-9974-361-81-2. 
  15. ↑ «Censo-Guía de Archivos de Uruguay - 2011 (texto completo)». 
  16. ↑ «Portal del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica (Acuerdos de cooperación científica)». 
  17. ↑ «Acceso directo a más de 1400 archivos de Uruguay incorporados al Portal del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica». 
  18. ↑ «Decreto N° 355/012 de 31 de octubre de 2012. Reglamentario de la Ley del Sistema Nacional de Archivos». 
  19. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2016). NUDA. Norma Uruguaya de Descripción Archivística. Montevideo: AGN. p. 1-86. ISBN 978-9974-677-69-2. 
  20. ↑ «NUDA - Norma Uruguaya de Descripción Archivística (texto completo)». 
  21. ↑ «Resolución Nº 016/2016 de 22 de junio de 2016 de la Directora del Archivo General de la Nación Lic. Alicia Casas de Barrán (texto completo)». 
  22. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2016). Comisión de Evaluación Documental de la Nación, ed. Directrices Generales para la Evaluación Documental a nivel nacional. Montevideo: AGN. p. 1-105. ISBN 978-9974-36-274-1. 
  23. ↑ «Directrices Generales para la Evaluación Documental - 2016 (texto completo)». 
  24. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2017). Guía de Fondos del Archivo General de la Nación. Montevideo: AGN. p. 1-188. ISBN 978-9974-677-85-2. 
  25. ↑ «Guía de Fondos del Archivo General de la Nación - 2017 (texto completo)». 
  26. ↑ «Ley N° 19768 de 27 de junio de 2019. Regulación del ejercicio profesional de Archivólogo». 
  27. ↑ VÁZQUEZ BEVILACQUA, Mauricio (2020). «Reconocimiento profesional del Archivólogo en Uruguay y su Ley 19.768: Antecedentes, promulgación y análisis». Revista de la Facultad de Derecho, núm. 48. doi:10.22187/rfd2020n48a5. Consultado el 23 de julio de 2020. 
  28. ↑ VÁZQUEZ BEVILACQUA, Mauricio (2016). «Egresados en Archivología en el Uruguay 1985-2015: Treinta años después… ¿Cuántos somos?». Informatio. Revista del Instituto de Información de la Facultad de Información y Comunicación, vol. 21, núm. 2. Consultado el 24 de julio de 2020. 
  29. ↑ ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN (2019). Mauricio Vázquez Bevilacqua, ed. Legislación archivística uruguaya (2007-2019). Montevideo: AGN. p. 1-64. ISBN 978-9974-8746-0-2. 
  30. ↑ «Legislación archivística uruguaya 2007-2019 (texto completo)». 
  31. ↑ «AGN - Memorias anuales (2005-2021)». 
  32. ↑ «AGN - Transparencia (Actualizado: 2022)». 
  33. ↑ «Resultados de Auditoría de Transparencia Activa - 2019 (UAIP - AGESIC)». 
  34. ↑ «ALA - Asociación Latinoamericana de Archivos». 
  35. ↑ ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ARCHIVOS (2017). Jaime Antunes da Silva, Sara González Hernández, Virginia Chacón Arias, ed. ALA EL CAMINO RECORRIDO: Momentos que han construido su historia.. Ciudad de México: ALA. p. 1-298. Consultado el 25 de julio de 2020. 
  36. ↑ «Declaración de Sevilla - Seminario Internacional de Archivos de Tradición Ibérica (SIATI) - ALA (Sevilla, 19-21 febrero, 2020).». 
  37. ↑ «IBERARCHIVOS - Programa ADAI / Cooperación iberoamericana - SEGIB». 
  38. ↑ «2019 - Año Iberoamericano de los Archivos para la Transparencia y la Memoria (Iberarchivos - SEGIB - ALA)». 
  39. ↑ «Declaración de Madrid - Seminario del Año Iberoamericano de los Archivos (Madrid, 11-12 noviembre, 2019)». 
  40. ↑ «XXII Reunión del Consejo Intergubernamental del Programa Iberarchivos (Sevilla, 18-19 febrero, 2020)». 
  41. ↑ «Reunión de responsables nacionales de Iberarchivos - "Taller metodológico sobre valoración, selección y seguimiento de los proyectos de Iberarchivos" (Sevilla, 16-17 febrero, 2020)». 
  42. ↑ «ICA / CIA - Consejo Internacional de Archivos». 
  43. ↑ «AUA - Asociación Uruguaya de Archivólogos». 
  44. ↑ «VIII Congreso de Archivología del Mercosur - 2009». 
  45. ↑ Asociación Uruguaya de Archivólogos - Archivo General de la Nación de Uruguay (2010). «ACTAS DEL VIII CONGRESO DE ARCHIVOLOGÍA DEL MERCOSUR». Boletín ANABAD (LX), Núm. 1, enero-marzo 2010. Consultado el 25 de julio de 2020. 
  46. ↑ «XIII Congreso de Archivología del Mercosur - 2019». 
  47. ↑ «Resolución N° 291/2020 de 2 de marzo de 2020 del Presidente de la República - Designación de nuevo Director del AGN Lic. Alberto Umpiérrez». 
  48. ↑ «MEC - Autoridades». 
  49. ↑ «AGN - Video institucional - Presentación de Gestión 2020-2025 del Director del AGN Lic. Alberto Umpiérrez». 

Enlaces externos

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