Archivo General de Notarías del Distrito Federal
En la Ciudad de México, el Archivo General de Notarías del Distrito Federal (más comúnmente Archivo General de Notarías), dependiente de la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, es una instancia del Gobierno del Distrito Federal que se encarga de la conservación, custodia y reproducción de los documentos contenidos en sus apéndices y protocolos, así como la guarda de los sellos de los notarios y demás documentos notariales que en él se depositen. Incluye dos acervos: el Acervo Histórico,[3] sito desde 2005 en el Ex Templo de Corpus Christi, en el Centro Histórico de la Ciudad de México, y el Acervo Contemporáneo,[4] en Candelaria de los Patos.
Historia
Desde la antigüedad, en México, el conjunto documental procedente del ejercicio de los Notarios era considerado como parte esencial para el desempeño del oficio de Notario, este conjunto documental se consideraba como propiedad de la Notaría, ya que ante la muerte del titular este acervo pasaba a manos del sustituto; en el siglo XIX, las Notarías formaban parte de los oficios vendibles y renunciables y se tenía la certeza de que los protocolos pertenecían indudablemente al Notario Público.
Creación
Inicios del siglo XX
A inicios del siglo XX, se estableció que al Estado deben corresponder los documentos notariales y por ello sería el responsable y encargado del resguardo de los documentos notariales, por tal motivo los titulares de las notarias debían hacer entrega de los protocolos que en ese momento se encontraban a su cargo; para tal fin fue creada una Institución donde quedaron depositados bajo su custodia y conservación el haber protocolario de la Ciudad de México.
Esta institución fue llamada Archivo General de Notarías del Distrito Federal, y su creación se establece en la Ley del Notariado expedida el 11 de noviembre de 1901 y promulgada el 19 de diciembre de ese mismo año por Porfirio Díaz Mori.[2][5]
Década de 1940
En 1941, a la Dirección de Servicios Legales se le encomendaban todas las funciones jurídicas del Departamento del Distrito Federal, según su Ley Orgánica, publicada el 31 de diciembre de ese año en el Diario Oficial de la Federación.
Década de 1970
En el año de 1970, con la publicación de Reformas a la Ley Orgánica del Departamento del Distrito Federal de 1941, decretada por el Presidente de la República, se le dio el carácter de Dirección General, con las mismas atribuciones.
Ya en 1972, se reforma y adiciona la Ley Orgánica del Departamento del Distrito Federal de 1970, y se le cambió el nombre de Dirección de Servicios Legales por el de Dirección Jurídica de Gobierno, sin alteramiento de sus atribuciones.
Década de 1980
Para 1983, el Presidente Constitucional del país reforma y adiciona la Ley Orgánica del Departamento del Distrito Federal publicada en el Diario Oficial y emite un nuevo Reglamento Interior del Departamento del Distrito Federal, creándose así la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos.
El 18 de abril de 1983 se aprobó la estructura orgánica de la Dirección General, la cual en ese entonces quedó integrada de la siguiente forma: Dirección General; Secretaria Particular; Dirección Consultiva y de Asuntos Notariales, con dos Subdirecciones; la Subdirección de Convenios y Contratos, con las dos Unidades Departamentales Consultiva y de Contratos; la Subdirección de Notariado, con las Unidades Departamentales de Notariado y Archivo General de Notarias; Dirección de Legislación y Normas, con dos subdirecciones; Subdirección de Estudios Legislativos, con dos Unidades Departamentales, Proyectos Legislativos y Proyectos Reglamentarios; Subdirección de Normas y Publicaciones, Unidades Departamentales de Normas y Publicaciones.
En agosto de 1985, se cambió la estructura original, liquidando las Unidades Departamentales de Normas y la de Recursos Humanos, para transformarlas en las Unidades Departamentales de Normas y Publicaciones y en Recursos Humanos financieros e Investigación y Desarrollo Administrativo respectivamente.
Década de 1990
En el año de 1990 se hizo una nueva reestructuración a esta Unidad Administrativa, la cual consistió en darle una nueva denominación a la Dirección de Legislación y Normas, por la de Dirección de Legislación y Trámites Inmobiliarios, además de transformar la Unidad Departamental de Trámites Funerarios, por la Unidad Departamental de Publicaciones y Trámites Funerarios absorbiendo las funciones de la anterior, también crea la Unidad Departamental de Expropiaciones, Reversiones y Desincorporación.
En 1995, por la racionalización presupuestal, se suprimieron dos Unidades Departamentales: la de contratos y la de Recursos Humanos, Financieros e Investigación y Desarrollo Administrativo.
Las atribuciones originales de la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, primeramente se establecieron en él artículo 52 del Reglamento Interior del Departamento del Distrito Federal, posteriormente en el artículo 37 y en 1997 en el artículo 22 del Reglamento Interior de la Administración Pública del Distrito Federal.
Siglo XXI
El 29 de diciembre de 2000, se autoriza la reestructuración de la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos.
En mayo de 2001, se autoriza el dictamen No. 153/2001 y organigramas referentes a la reestructuración orgánica de la Consejería Jurídica y de Servicios Legales, Unidades Administrativas adscritas a su sector, la cual entra en vigor a partir del 1° de mayo de 2001.
El 29 de mayo de 2003, se autoriza la reestructuración Orgánica de la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, en la cual se crea una Jefatura de Unidad Departamental de Ventanilla Única adscrita a la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos, se transforma la Jefatura de Unidad Departamental del Archivo General de Notarias en la Subdirección de Archivo General de Notarias, y se le crean dos Jefaturas de Unidad Departamental, la de Certificaciones, Calificación y Testamentos y la de Acervos Notariales, que entra en vigor a partir del 1° de febrero de 2003.
Es importante resaltar que, al separarse el acervo histórico del contemporáneo, fue preciso dotar al edificio de la Candelaria de una estructura administrativa mínima que se encarga de custodiar y cuidar la documentación e información que obra en el mismo, para impedir o evitar el mal uso, la sustracción, destrucción, ocultamente o inutilización del fondo antiguo y el contemporáneo.
Sedes pasadas y presente
El Archivo General de Notarías y sus Acervos Histórico y Contemporáneo han ocupado, entre otras, las siguientes sedes:
- la planta baja del antiguo edificio del Departamento del Distrito Federal (antes "Antiguas Casas Consistoriales o de la Diputación");
- calle de Mesinas, hoy República de Cuba;
- edificio al lado de la iglesia de Santa Clara, en la calle Filomeno Mata;
- parte poniente del antiguo edificio del Departamento del Distrito Federal;
- la Aduana de Santo Domingo;
- el edificio de la Procuraduría del Distrito Federal;
- oficinas del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, en la avenida Manuel Villalongín;
- el edificio de Donceles 104, parte del Convento de la Enseñanza (1968-1988);
- calle Candelaria de los Patos s/n, colonia 10 de Mayo, delegación Venustiano Carranza;
- el Acervo Histórico se encuentra, desde el 14 de julio del 2005, en el Ex Templo de Corpus Christi, en el Centro Histórico; el Acervo Contemporáneo sigue archivado en las instalaciones de Candelaria de los Patos.[2]
Ejemplos de documentos históricos resguardados
El Acervo Histórico del Archivo General de Notarías tiene en su haber documentos como los siguientes:
- el testamento de Sor Juana Inés de la Cruz;
- el testamento del historiador Lucas Alamán;
- el testamento de Leona Vicario;
- documentos jurídicos relacionados con Hernán Cortés, Benito Juárez y Melchor Ocampo.[1]
Constitución
El Archivo General de Notarías del Distrito Federal incluye y resguarda:
- a) Documentos que den los notarios del Distrito Federal.
- b) Protocolos que no puedan conservar los notarios.
- c) Sellos de notarios que deban inutilizarse.
- d) Expedientes, manuscritos y otros documentos que indique la ley.
Funciones
El Archivo General de Notarías del Distrito Federal tiene como uno de sus deberes informar a la Dirección General Jurídica y de Estudios Legislativos cuando algún notario no cumpla la ley para que sea sancionado.
El titular del Archivo General de Notarias del Distrito Federal debe:
- a) Celebrar convenios para acrecentar, conservar y difundir el acervo del archivo.
- b) Ayudar a la función notarial.
- c) Impulsar la investigación.
- d) Estudiar como conservar la documentación relacionada con la información notarial.
- e) Expide y reproduce documentos públicos a solicitud de parte interesada.
- f) Certifica documentos solicitados por autoridades (judiciales, administrativas, y legislativas).
- g) Revisa que los libros que se custodiarán cumplan los requisitos de ley (5 días hábiles a que los recibió, y el notario deberá recogerlos el 6 to,7.º u el 8.º día).
- h) Recibir los sellos que no se deben volver a utilizar ya sea por viejos o encontrados tras un largo periodo de tiempo.
- i) Recibe los documentos que entregan los notarios y después de un tiempo les devuelve los que no pueda custodiar de forma definitiva.
- j) Recibe de los notarios avisos de testamento.
- k) Califica las solicitudes de los particulares.
- l) Registra las patentes de “aspirantes a notario” y de “notarios”.
- m) Recibe las inspecciones de autoridad competente cuando la ley lo permita.
- n) Colabora en el mantenimiento y actualización del “Sistema de Datos del Registro Nacional de Testamentos”.
- El archivo será privado, con documentos de 70 años o menores en antigüedad.
- Solo se le dará copia simple o certificada a quien compruebe tener interés jurídico y haya pagado los derechos.
- El titular y todos los empleados del Archivo deberán guardar el secreto de la Información, de lo contrario serán sancionados administrativamente.
Horario de atención y ubicación
- El Acervo Histórico se encuentra en el ex templo de Corpus Christi, en la Plaza Juárez, sobre la Avenida Juárez, en el Centro Histórico de la Ciudad de México, enfrente de la Alameda Central. Labora de lunes a viernes de 9 a 14:30 horas.[6]
- El Acervo Contemporáneo se encuentra en Candelaria de los Patos, en General Anaya S/N, colonia Centro. Labora de lunes a viernes de 9 a 13:30 horas.
Bibliografía y fuentes
- Departamento del Archivo Histórico, Archivo General de Notarías.
- Carral y de Teresa, Luis, Derecho Notarial y Registral, Porrúa, México, 2004.
- Ley del Notariado para el Distrito Federal (reforma del 16/noviembre/2012)
Enlaces externos
Referencias
- ↑ a b Nota de Ángel Bolaños Sánchez en el periódico mexicano La Jornada (15 de mayo de 2005, sección Capital, p. 42) acerca de la inauguración de la nueva sede del Acervo Histórico del Archivo General de Notarías (Consultado 24 de junio de 2014)
- ↑ a b c Página del Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica (Ministerio de Educación, Cultura y Deporte, Gobierno de España) (Consultado 24 de junio del 2014)
- ↑ Liga para consulta del Acervo Histórico del Archivo General de Notarías del Distrito Federal (Consultado 24 de junio del 2014)
- ↑ Página web oficial del Archivo General de Notarías, que incluye una liga al Acervo Histórico (Consultado 24 de junio del 2014)
- ↑ Nota en Notimex del 14 de julio del 2005 "Un extemplo (sic) alberga ahora el Acervo Histórico del Archivo de Notarías" Página del Colegio de Notarios del Distrito Federal (Consultado 24 de junio del 2014)
- ↑ Archivos de los Estados Unidos Mexicanos en la Guía de Información Genealógica (Consultado 24 de junio del 2014)