Repositorio Institucional[editar]

Un Repositorio Institucional (RI) es un archivo en línea donde se depositan, en formato digital, materiales derivados de la producción científica o académica de una institución. Los repositorios institucionales se han convertido en la principal forma de publicar, preservar y difundir la información digital de las organizaciones, soportados en su mayoría por software libre. Entre los contenidos de los repositorios institucionales podemos encontrar: tesis doctorales, artículos de carácter científico, ponencias o comunicaciones a congresos, revistas electrónicas editadas por la institución, materiales docentes… cualquiera que sea su tipología, a través de la creación de una colección digital organizada, abierta e interoperable a través del protocolo OAI-PMH, para garantizar un aumento de la visibilidad e impacto de la misma.^[1]^[2]

Beneficios de los RI[editar]

El carácter multidisciplinar de los repositorios institucionales no sólo ofrecen beneficios para la institución creadora del mismo, además obtienen ciertas ventajas inaccesibles de otra manera tanto en el ámbito de la docencia (profesorado y estudiantes) como para autores en el desarrollo de investigaciones.

Ámbito institucional:

Indicador de la calidad y cantidad de la documentación producida del centro propietario.
Capacidad administrativa y de gestión la documentación digital de la organización.
Aumento del impacto de la producción científica de la institución, con los beneficios que ello implica.
Posibilita el libre acceso al conocimiento científico y los resultados de las investigaciones por parte del centro.

Ámbito docente:

Conservación y preservación de material docente.
Útil fuente de información directa, para la actividad educativa.
Amplio espectro de posibles beneficiarios potenciales, tales como; estudiantes, profesores e investigadores.

En relación con los autores:

Posibilita la difusión de las investigaciones realizadas y el aumento de su visibilidad.
Favorece las redes de trabajo globales y colaborativas.
Disminuye las barreras de acceso al trabajo colaborativo.
Mejora la visibilidad profesional del autor.
Incremento del impacto de los artículos a través del libre acceso.
Incremento de los porcentajes de citación.

Definiciones^[3][editar]

(Van de Sompel et al., 2004)“Un sistema de comunicación académica futura que incorpore de forma nativa la capacidad de grabar y exponer esa dinámica, las relaciones y las interacciones en la propia infraestructura de comunicación académica. El registro de este cuerpo de información es sinónimo de registrar la evolución de la academia en una granularidad fina. Esto permitirá rastrear el origen de las ideas específicas hasta sus raíces, analizando las tendencias en un momento específico en el tiempo y proyectando las futuras líneas de investigación”.

(Jesús Tramullas Saz & Garrido Picazo, 2006) Los RI se han convertido en la principal forma de publicar, preservar y difundir la información digital de las instituciones, gracias a la conjunción del acceso abierto, del software libre y de los estándares abiertos aplicados en este dominio. También señalan que eso se añade al desarrollo de las revistas y publicaciones electrónicas de calidad, que permite a las comunidades investigadoras estar actualizadas y comunicar los avances obtenidos.

La Universidad Autónoma de Madrid (Flores Cuesta & Sánchez Tarragó, 2007) define a un RI como un conjunto de servicios web centralizados, creados para organizar, gestionar, preservar y ofrecer acceso libre a la producción científica, académica o de cualquier otra naturaleza cultural, en soporte digital, generada por los miembros de una institución.

Movimiento Open Access[editar]

En el marco del movimiento Open Access, los Repositorios Institucionales representan una imprescindible fuente de información y contenidos; promoviendo el acceso libre y sin restricciones a los trabajos publicados por la comunidad científica. Para ello cuentan con la Ruta verde (autoarchivo de artículos en repositorios) o la Ruta dorada (publicación en revistas de acceso abierto). De esta forma, los artículos de investigación publicados en los repositorios institucionales alcanzan un impacto internacional mayor que al ser publicados en una revista convencional y sortean en cierta forma el muro que representa el acceso a ciertas revistas de reconocimiento internacional, debido a razones políticas o económicas en muchos aspectos. Podemos deducir, que los investigadores científicos tienen una vía, para ganar reconocimiento, alternativa a la de publicar en las revistas más prestigiosas.

Objetivos de los repositorios institucionales[editar]

Maximizar la visibilidad y el impacto de la producción científica y académica en el contexto internacional a través del Open Access.
Retroalimentación de las futuras investigaciones como punto de partida.
Dar soporte a las publicaciones de una institución determinada.
Facilitar el acceso de la comunidad científica internacional a los resultados de investigaciones realizadas por otros miembros.
Contribuir a la preservación de los documentos digitales allí depositados.

Funcionalidades técnicas obligatorias:[editar]

Administrar los derechos de la propiedad intelectual.
Utilización de programas en cuanto a gestión de usuarios.
Ofrecer soporte técnico al flujo de trabajo de recepción/autoarchivo, revisión y publicación.
Controles cuantitativos de acceso y uso.
Ofrecer soporte a las posibles vías de difusión.
Esquemas de metadatos estables.
Definición y mantenimiento de esquemas de clasificación.

Proceso de diseño y gestión de los repositorios institucionales[editar]

Escoger el software, incluyendo soluciones de Open Source compatibles con protocolos internacionales.
Adquirir los contenidos y fijar los mecanismos de control de calidad.
Administrar los derechos de propiedad intelectual.
Adoptar un estándar de metadatos e incorporar otras metodologías que den visibilidad a los contenidos.
Adquirir un compromiso de gestión de un archivo sostenible.

Software para repositorios[editar]

Tal y como figuran en OpenDOAR (pertenece a la Universidad de Nottingham), los datos de las plataformas de RI más representativas son DSpace, seguido de EPrints y Digital Commons; las cuales utilizan plataformas de código abierto.

Enlaces externos[editar]

Referencias[editar]

↑ Barrueco, José Manuel; García Testar, Cristina (2009). «Repositorios Institucionales Universitarios: Evolución y perspectivas». Fesabid 2009.
↑ Bustos González, Otilio; Fernández Porcel, Antonio (2009). «Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación superior». Universidad de Granada/Universidad Católica de Valparaíso.
↑ Texier, José (16 de agosto de 2013). «Los repositorios institucionales y las bibliotecas digitales: una somera revisión bibliográfica y su relación en la educación superior». Cancún, Mexico.

[1] Barrueco, José Manuel; García Testar, Cristina (2009). «Repositorios Institucionales Universitarios: Evolución y perspectivas». Fesabid 2009.

[2] Bustos González, Otilio; Fernández Porcel, Antonio (2009). «Directrices para la creación de repositorios institucionales en universidades y organizaciones de educación superior». Universidad de Granada/Universidad Católica de Valparaíso.

[3] Texier, José (16 de agosto de 2013). «Los repositorios institucionales y las bibliotecas digitales: una somera revisión bibliográfica y su relación en la educación superior». Cancún, Mexico.

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