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LA GACETILLA DE PRENSA

Una gacetilla de prensa es un comunicado que organismos de gobierno y/o organizaciones políticas, sociales, estudiantiles, sindicales, empresas, artistas, etc., envían a los periodistas y medios de comunicación para darles a conocer una opinión, declaración o actividad.

Quienes redactan las gacetillas de prensa?

Las gacetillas de prensa, también conocidas como comunicados de prensa, son redactadas por los agentes de prensa, normalmente en formato MS Word ya que esto posibilita que quien la recibe puede hacer copy/paste con facilidad para utilizar esa información con más agilidad, sin tener que retipear. Deben incluir en el encabezado el nombre de la organización o logo y al pie de página los datos de contacto. Ocasionalmente pueden tener insertadas imágenes.

Quienes envían a los periodistas y medios las gacetillas de prensa?

Las gacetillas de prensa son enviadas a los periodistas y medios por un Agente de Prensa. Se trata de un periodista especializado en Prensa y Difusión, encargado de su redacción, confección, edición, en base a lo que la organización o persona a la que representa como agente de prensa quiere dar a conocer.

Cómo llegan las gacetillas de prensa a los periodistas y medios?

Los agentes de prensa hacen llegar sus gacetillas de prensa a los periodistas y medios a través de una plataforma especializada para tal fin, como MARIAPRESS en Argentina. Los agentes de prensa También hacen llegar a los periodistas y medios sus gacetillas por mail, aunque desde 2010 esta modalidad viene perdiendo efectividad debido a que año a año el mail en las redacciones esta cayendo en desuso. Esto significa que el mail o se usa o que cuando lo abren ya han pasado días y la información que contiene la gacetilla de prensa ya es vieja o no sirve. Otra vía por la que envían sus los agentes de prensa es Whastapp, aunque este método resulta invasivo y repetitivo, y termina provocando el bloqueo del contacto o que ya no se le preste atención. Algunos agentes de prensa también realizan los envíos por Twitter, pero la limitación de caracteres y la imposibilidad de adjuntar la gacetilla de prensa en formato texto hacen que no sea una herramienta eficiente para este fin.

Estructura básica de la gacetilla de prensa:

Una gacetilla de prensa básica debe contener:

• Nombre y/o logo de la organización.
• Un título sobre el tema a difundir.
• Una Bajada con una síntesis del tema, de no mas de 5 líneas.
• Una ampliación de esa información con detalles.
• Una declaración entrecomillada del referente, redactada en primera persona.
• Puede contener gráficos o imágenes, pero lo mínimo posible.
• Los datos del agente de prensa para que los periodistas y medios puedan contactarlo.
• Datos de pie de pagina, normalmente dirección de la organización, Web, email y teléfonos de oficinas.

Tips importantes para las gacetillas de prensa:

• Deben ser redactadas en lenguaje claro y simple.
• No deben tener errores de ortografía ni de tipeo.
• Las siglas que se empleen deben identificarse con el nombre completo.
• Jamas debe ser todo redactado en mayúsculas.
• Los números de teléfono deben estar espaciados para su visualización.
• No se debe abusar de la negrita o el subrayado.

La misión de las gacetillas de prensa:

• Plasmar en una hoja lo que se quiere comunicar.
• Hacer llegar a los medios y periodistas eso que se plasmó.
• Lograr la cobertura periodística de ese tema.