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Técnica Pomodoro

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Un temporizador de cocina pomodoro.

La técnica Pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo dedicado a una actividad. Fue creado por Francesco Cirillo a fines de la década de 1980.[1]​ Se basa en usar un temporizador para dividir el tiempo en intervalos fijos, llamados pomodoros, de 25 minutos de actividad, seguidos de 5 minutos de descanso, con pausas más largas cada cuatro pomodoros.

Mecánica básica[editar]

Para los efectos de la técnica, un pomodoro es un intervalo de tiempo de 25 minutos de trabajo. Durante el pomodoro, el foco es otorgado a una sola actividad o tarea.

Las etapas de proceso para realizar las actividades son planificación, procesamiento, registro, seguimiento, y visualización. En la fase de planificación, las tareas se priorizan registrándolas en una lista de “Para hacer hoy” , lo que permite a los usuarios estimar el esfuerzo que requerirán. A medida que se completan o procesan los pomodoros, se registran con una P en la lista "para hacer hoy". Cuando completa la tarea le registra un check mark en la lista de "para hacer hoy". El usuario puede hacer un seguimiento de su progreso al observar cuantos pomodoros le llevó completar cada tarea (contando las P al frente de cada tarea) y también puede hacer seguimiento a las tareas terminadas al revisar los check marks en la lista. Este seguimiento que el usuario puede hacer de su avance, incrementa la sensación de logro y le permite al usuario poder estimar cuanto se va a demorar en actividades futuras similares.[1]​

Las tareas que se van a pomodorizar pueden venir de una lista «para hacer hoy». Los pasos que se siguien es:

  1. Elegir la tarea o actividad a realizar.
  2. Poner el temporizador 25 minutos
  3. Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el temporizador suene (esto es un pomodoro )
  4. Hacer una marca para anotar qué pomodoro se ha completado.
  5. Tomar una pausa de 5 minutos
  6. Repetir intervalos de 25 minutos, o menos, hasta completar 4 promodoros
  7. Cada cuatro pomodoros o serie, tomar una pausa más larga de 20 a 30 minutos


Los tiempos de descanso entre los pomodoros son muy importantes. Un descanso de 5 minutos separa los pomodoros consecutivos. Cuatro pomodoros forman una serie. Hay un descanso más largo de 20 a 30 minutos entre series. [1]​

Si durante los 25 minutos que dura el pomodoro pierde la atención debe reducir el tiempo de cada pomodoro, hasta que logre mantener la atención todo el tiempo. Una vez está cómodo con este intervalo de pomodoro, puede incrementarlos progresivamente hasta lograr los 25 minutos o más tiempo. Los tiempo de los pomodoros y los descanso entre pomodoros y series deben ser ajustados para garantizar que el usuario no pierda la concentración durante los pomodoros.

Los tiempos de descanso entre los pomodoros son muy importantesUn descanso de 5 minutos separa los pomodoros consecutivos. Cuatro pomodoros forman una serie. Hay un descanso más largo de 20 a 30 minutos entre series. Las pausas entre series son dedicadas clave, la idea es realizar una actividad totalmente diferente y que el usuario disfrute, estas pausas ayudan al proceso de sonolidación de la información en la memoria.

Un objetivo esencial de la técnica es eliminar las interrupciones, tanto debido a uno mismo (internas), como a alguien más (externas). Esto se hace anotándolas rápidamente para atenderlas luego. Un pomodoro no se puede pausar ni dividir; si no es posible postergar la interrupción, el pomodoro se cancela para reiniciarlo luego.

Un objetivo esencial de la técnica es eliminar las interrupciones, tanto debido a uno mismo (internas), como a alguien más (externas). Un pomodoro es indivisible; es decir no se puede interrumpir, sí se hace se debe comenzar de cero.

Ante una posible interrupción, se para spolo para anotar la actividad y una vez termiado el pomodoro realizar la actividad. Se debe registrar la otra actividad y posponerla, utilizando la estrategia: informar – negociar – programar –realizar [2]​ . Sí se decide no posponer la activdad, el pomodor se interrumpe y luego se comienza la serie nuevamente [1]​ [3]​[4]​

Usos y beneficios[editar]

El método se basa en la idea de que las pausas regulares pueden mejorar la agilidad mental,[5]​[6]​ y nos motiva a ofrecer una respuesta eficiente frente al tiempo, en lugar del estado de ansiedad que suele provocar el «devenir» del tiempo del que se habla en los escritos de Henri Bergson y Eugene Minkowski.

Además, al prevenir la multitarea, ayuda a alcanzar un estado de foco más elevado, que se hace sostenible gracias a las pausas regulares.

Esta técnica se relaciona con conceptos como timeboxing y desarrollo iterativo e incremental, usados en el desarrollo de software, en contextos de desarrollo ágil, principalmente. El método también ha sido adoptado en el contexto de pair programming (programación en pareja).

Herramientas[editar]

El autor de la técnica fomenta un enfoque de baja tecnología usando simplemente un reloj temporizador mecánico (como el utilizado en la cocina), papel y lápiz. En su visión, el acto de girar el dial del reloj confirma físicamente la determinación del usuario para comenzar y los sonidos del tic-tac o el timbre final tienen que ver con el comportamiento condicionado que se va desarrollando en su relación con el tiempo.[1]​

De todos modos, la técnica ha inspirado un gran número de aplicaciones de software, relojes y cronómetros[7]​ para, prácticamente, todas las plataformas actuales (PC, Tableta, Móviles, Servidores) que soporten aplicaciones de productividad.

Con el tiempo han surgido algunas opiniones que sostienen que utilizar la técnica del pomodoro frecuentemente en un ambiente de trabajo podría desalentar el trabajo en equipo. Como respuesta a esos comentarios se gestó la idea de hacer «pomodoros de a pares», esto es: aplicar la técnica trabajando entre dos personas con un mismo objetivo. Las personas que adhieren a esta idea sostienen que trabajar de a dos disminuye aún más las interrupciones, mejora la calidad del trabajo final y aumenta la creatividad y satisfacción de los participantes de estos «pomodoros de a pares».

Nombre Plataforma Enlace Descripción
Increaser Web https://increaser.org/ Temporizador Pomodoro gratuito con una interfaz agradable.
Hiifocus Pomodoro Youtube https://www.youtube.com/@hiifocus Videos de temporizador Pomodoro con música tranquila de fondo para concentrarse.
Pomodoro Online Web https://www.onlitools.com/es/tools/pomodoro-online Temporizador de tareas, descansos cortos y largos. Puede cambiar el orden, mostrar notificaciones y sonidos del navegador, importar y exportar tareas y otras funciones.
KanbanFlow Web https://kanbanflow.com/ Tablero Kanban con temporizador Pomodoro.

Nombre[editar]

El nombre pomodoro (que significa tomate en italiano) viene por la forma de tomate del clásico reloj de cocina que usó el creador de la técnica, el italiano Francesco Cirillo, cuando era un estudiante universitario.[8]​

Ese tipo de reloj aparece también en el logo de la técnica.

Recepción[editar]

La técnica Pomodoro ha sido popularizada a través de Internet, en especial por intermedio de blogs como Brainmoda,[9]​ Lifehacker[10]​ y The Unofficial Apple Weblog.[7]​ Tiene una especial acogida en los ambientes de desarrollo ágil. La técnica se está adaptando rápidamente por colectivos artísticos y creativos.[11]​

Referencias[editar]

  1. ↑ a b c d e Cirillo, Francesco "The Pomodoro Technique" ISBN 1445219948
  2. ↑ «Productivity 101: An Introduction to The Pomodoro Technique». Lifehacker (en inglés estadounidense). 12 July 2019. Consultado el 3 June 2021. 
  3. ↑ Nöteberg, Staffan (2010). Pomodoro Technique Illustrated. Raleigh, N.C: Pragmatic Bookshelf. ISBN 978-1-934356-50-0. 
  4. ↑ Kaufman, Josh (2011). The Personal MBA: A World-Class Business Education in a Single Volume. Penguin UK. ISBN 978-0-14-197109-4. 
  5. ↑ Shellenbarger, Sue (November 2009) The Wall Street Journal - "Testing Time Management Strategies"
  6. ↑ Tambini, Arielle; Ketz, Nicholas; Davachi, Lila "Enhanced Brain Correlations during Rest Are Related to Memory for Recent Experiences" Neuron (January 2010)
  7. ↑ a b http://www.tuaw.com/2009/11/28/the-pomodoro-technique-or-how-a-tomato-made-me-more-productive/
  8. ↑ «La técnica Pomodoro». MajesticS Creative Lab. 23 de julio de 2020. Consultado el 1 de agosto de 2020. 
  9. ↑ http://blog.staffannoteberg.com/2008/02/22/pomodoro-technique-in-5-minutes
  10. ↑ «Copia archivada». Archivado desde el original el 28 de septiembre de 2010. Consultado el 19 de febrero de 2010. 
  11. ↑ http://creacovia.com/tecnicas-de-creatividad/optimizar-el-tiempo-con-la-tecnica-pomodoro/

Más para leer[editar]

Enlaces externos[editar]

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