Retorno del tiempo invertido
El retorno del tiempo invertido (en inglés : return on time invested, ROTI) es una métrica de productividad y eficiencia que se utiliza para evaluar la efectividad del tiempo dedicado a una actividad o proyecto determinado. Es similar al concepto financiero de retorno de la inversión (ROI), pero se centra en el retorno cualitativo y cuantitativo obtenido del tiempo invertido, en lugar del capital financiero. El ROTI es particularmente útil en contextos donde el tiempo es un recurso crítico, como en la gestión de proyectos, la eficacia organizacional y la productividad personal.
Cálculo[editar]
El cálculo del ROTI puede variar según el contexto y las métricas específicas que se estén evaluando. Una fórmula general se puede expresar de la siguiente manera: ROTI = Valor total o Resultado alcanzado / Tiempo total invertido.
Etapas[editar]
- Identificar la actividad: definir los objetivos para los que se calcula el ROTI.
- Medir el tiempo invertido: medir el tiempo total dedicado a la actividad.
- Evaluar el resultado o valor: evaluar los resultados cualitativos y cuantitativos resultantes del tiempo invertido. Esto podría incluir tareas completadas, objetivos logrados, habilidades aprendidas o ingresos generados.
- Calcular el ROTI: dividir el valor total o resultado obtenido por el tiempo total invertido para determinar el ROTI.
Al terminar una reunión[editar]
La evaluación del ROTI al final de una reunión ayuda a determinar si la reunión fue valiosa para los participantes. Los organizadores pueden utilizar herramientas digitales para simplificar el proceso de evaluación del ROTI, facilitando la recopilación y el análisis de datos[1].
- Solicitar feedback: al final de la reunión, se debe pedir a los participantes que califiquen el valor de la reunión. Esto se puede hacer mediante una encuesta verbal rápida o un enfoque más estructurado utilizando una herramienta de encuesta digital.
- Medir el valor: utilizar una escala simple (1 a 5) donde los participantes califiquen el valor de la reunión en términos de logro de objetivos y contribución a la actividad.
- Medir el tiempo: medir el tiempo total dedicado a las reuniones sin olvidar las actividades de preparación y seguimiento.
- Calcular el ROTI: analizar el feedback para determinar la calificación del valor promedio y compararlo con el tiempo invertido en la reunión.
Utilización[editar]
Gestión de proyectos[editar]
En la gestión de proyectos, el ROTI se utiliza para evaluar la eficacia de la asignación del tiempo entre diversas tareas y fases de un proyecto. Al calcular el ROTI, los gerentes de proyectos pueden identificar áreas en las que el tiempo se utiliza de manera eficiente y aquellas que requieren optimización.
Eficacia organizacional[editar]
Las organizaciones utilizan el ROTI para mejorar la eficiencia general analizando cómo el tiempo de los empleados contribuye a los objetivos de la empresa. Al comprender el ROTI de diferentes procesos y funciones, las organizaciones pueden optimizar las operaciones y asignar recursos de manera más eficiente. Los informes de Harvard Business Review han destacado estudios de casos en los que las empresas mejoraron la eficiencia mediante una mejor gestión del tiempo y evaluaciones del ROTI[2]·[3].
Productividad personal[editar]
Muchos profesionales utilizan el ROTI en su vida personal para mejorar su propia productividad evaluando cómo dedican su tiempo a diferentes actividades. Esto ayuda a priorizar tareas que ofrecen mayores retornos del tiempo invertido y minimizar el tiempo dedicado a actividades de bajo valor añadido. Diversos medios de comunicación como Inc. suelen dar consejos para maximizar la productividad personal y a menudo hacen referencia a los principios del ROTI[4][5].
Beneficios[editar]
- Gestión del tiempo mejorada: el ROTI proporciona una métrica clara para evaluar cómo se utiliza el tiempo, lo que conduce a una mejor gestión y priorización del tiempo. *Mayor productividad: al centrarse en actividades con mayor ROTI, las personas y las organizaciones pueden lograr más con la misma cantidad de tiempo.
- Toma de decisiones basada en datos: el ROTI proporciona una base cuantitativa para tomar decisiones relacionadas con la asignación de tiempo y la gestión de recursos.
- Mayor responsabilidad: la medida del ROTI fomenta la responsabilidad sobre el uso del tiempo y los resultados obtenidos.
Límites[editar]
Aunque el ROTI es una métrica valiosa, también tiene limitaciones:
- Subjetividad en la evaluación del valor: la naturaleza cualitativa de algunos resultados puede dificultar la medida precisa del valor obtenido.
- Precisión del tiempo: realizar una medida del tiempo invertido es fundamental para calcular el ROTI, lo que puede resultar difícil en entornos dinámicos.
- Variabilidad contextual: la interpretación del ROTI puede variar significativamente según el contexto y los objetivos específicos de la actividad o proyecto.
Historia[editar]
El concepto de ROTI ha evolucionado en paralelo al creciente énfasis en la productividad y la eficiencia en contextos profesionales y personales. Aunque el origen exacto del término no está bien documentado, ganó popularidad a principios del siglo XXI cuando el trabajo del conocimiento y la gestión del tiempo se convirtieron en componentes cruciales del éxito empresarial. La adopción generalizada de herramientas digitales y la necesidad de una asignación eficiente del tiempo en diversos sectores han reforzado aún más la importancia de medir el retorno relacionado con el tiempo. Publicaciones como Forbes han destacado la importancia de la gestión del tiempo y la productividad en numerosos artículos, destacando la relevancia de conceptos como el ROTI en el trabajo moderno[6][7][8].
Véase también[editar]
Referencias[editar]
- ↑ «ROTI.express : rendre les réunions efficaces» (en francés). Challenges. 27 de marzo de 2019. Consultado el 10 de junio de 2024.
- ↑ Clark, Timothy (17 de mayo de 2023). «How to Read a Business Book» (en inglés). Harvard Business Review. Consultado el 10 de junio de 2024.
- ↑ Torres, Vanessa (28 de junio de 2021). «Getting Real Return on Legal Marketing and Client Development Efforts» (en inglés). Law.com. Consultado el 10 de junio de 2024.
- ↑ Polo, Juan Diego (7 de febrero de 2024). «Cómo gestionar mejor tu tiempo con inteligencia artificial para ahorrar tiempo y ser más productivo». Muy Interesante. Consultado el 5 de julio de 2024.
- ↑ Eades, John (10 de septiembre de 2018). «Why You Should Be More Worried About Your 'Return on Time' Instead of Investment» (en inglés). Inc. Consultado el 10 de junio de 2024.
- ↑ Maidment, Paul (29 de febrero de 2008). «The Price Of Time» (en inglés). Forbes. Consultado el 10 de junio de 2024.
- ↑ Weinhold, Keith (3 de noviembre de 2022). «What's Your Return On Life?» (en inglés). Forbes. Consultado el 10 de junio de 2024.
- ↑ Raghunathan, Anuradha (6 de diciembre de 2022). «How Ravi Modi built the Manyavar empire» (en inglés). Forbes India. Consultado el 10 de junio de 2024.
Bibliografía[editar]
- Tracy, Brian (2007). Time Power: A Proven System for Getting More Done in Less Time Than You Ever Thought Possible. AMACOM. ISBN 978-0814474709..
- Chernev, Alexander (2014). The Marketing Plan Handbook. Cerebellum Press. ISBN 978-1936572397..
- Vaden, Rory (2015). Procrastinate on Purpose: 5 Permissions to Multiply Your Time. Penguin Publishing Group. ISBN 978-0399170638..
- Fryrear, Andrea (2020). Mastering Marketing Agility: Transform Your Marketing Teams and Evolve Your Organization. Berrett-Koehler Publishers. ISBN 978-1523090983..
- Robache, Maxime (2020). Mettre en place et manager le télétravail : 20 outils pour co-construire la performance collective et la qualité de vie. EYROLLES. ISBN 978-2212574937..