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Archivo Histórico del Beisbol A.C.

Es un archivo fotográfico especializado en beisbol mexicano, único en su tipo en México. Nació de las fotografías que se tomaban para ilustrar los diferentes números de la revista Súper Hit. En 2004 fue adquirido por el C.P. Alfredo Harp Helú, y entregado a la directora de Apoyo Al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México (ADABI) para su estabilización y catalogación, ya que se encontraba en condiciones no óptimas para su conservación. En 2005 se formalizó este proyecto de rescate del material fotográfico histórico del beisbol mexicano, con el nombre de Archivo Histórico del Beisbol.

Historia

2002: Inicios

La gran colección fotográfica de beisbol fue reunida durante muchos años por Pedro Treto Cisneros (1939 – 2013), quien fuera Presidente de la Liga Mexicana de Beisbol en 1982 y autor de la Enciclopedia del Beisbol Mexicano. En la recaudación y clasificación de material, Treto Cisneros separaba las fotografías en sobres manila, o bien por equipos o ligas, colocados dentro de los archiveros metálicos para facilitar el orden de las piezas. Cuando el número de fotografías lo rebasó, éstas fueron depositadas en cajas de cartón sin ningún orden o cuidado aparente, por lo que, al momento de la valoración del material, las piezas estaban en condiciones poco óptimas para su uso e identificación. El acervo cuenta con imágenes de principios del siglo XX, hasta fotos contemporáneas que en su mayoría fueron parte del acervo gráfico de la revista Súper Hit.​

2004: Adquisición

Con el interés del C.P. Alfredo Harp Helú de apropiarse del acervo con la intención de preservarlo para las futuras generaciones; en 2004, el ya propietario de los Diablos Rojos del México, se hace de él para continuar con la labor de investigación, preservación y difusión, pilares intrínsecos de la operación del Archivo Histórico del Beisbol hasta estos días.

2005-2009: Conformación del Archivo Histórico del Beisbol

En abril del 2004, ya contando con el respaldo del Apoyo Al Desarrollo de Archivos y Bibliotecas de México (ADABI), se inicia el trabajo de estabilización documental que consta de:

• Acondicionamiento: Adecuación de una sede no definitiva, en condiciones óptimas, para la conservación del archivo fotográfico.
• Personal: Encargados de ordenar las fotografías del acervo por rubros (equipos, ligas, medios de comunicación, directivos, entre otros), así como intercalar en los sobres, realizados por Treto Cisneros, las imágenes que no correspondieran a su apartado, o bien, elaborar nuevos apartados para su organización. Al mismo tiempo que la elaboración de un cuadro de clasificación, bajo el cual se continúa trabajando, para integrar las series determinadas de las imágenes correspondientes, mediante la elaboración de expedientes.
• Capacitación: Por medio de cursos, el personal tuvo oportunidad de aprender sobre distintos temas que componen el estudio y clasificación de materiales fotográficos. La ficha de estudios se estructuró de acuerdo a la Norma Internacional de Descripción Archivística General ISAD, en su apartado de inventario.
• Estabilización y Catalogación: Asesores técnicos y profesionales en sistemas trabajaron en la elaboración de la primera base de datos (Access) donde se capturó la información de las fichas; al tiempo en que se iban digitalizando para no tener necesidad de manipular las originales en el futuro. Todos los materiales que se utilizan en la estabilización de la colección son calidad archivo libres de ácido.​

2007: Cambio de sede

Al estabilizarse y tomar forma el acervo fotográfico en la sede original, ya con gran parte del material debidamente ordenado, se identificó que el espacio era insuficiente; por lo que, en junio de 2007, la sede del Archivo se muda a la colonia Campestre Churubusco donde se continuaría con el proceso de conformación (estabilización) hasta mayo del 2016.

2010-2015: Catalogación

Tras la culminación del proceso de estabilización, inventario y resguardo de la Colección Fotográfica del Beisbol Alfredo Harp Helú, en noviembre de 2009 ADABI de México decide modificar, con intensión de “actualizar”, el equipo de trabajo y la base de datos, migrando ésta de Access, al Administrador de Bibliotecas a través de internet: Janium, Sistema de catalogación en línea; programa especializado en ofrecer soluciones para la automatización de los servicios de la información para bibliotecas, archivos históricos y documentales. Siendo un catálogo automatizado de acceso público en línea de los materiales de una biblioteca esencialmente, aunque puede aplicar a rubros de clasificación de imágenes y material audiovisual. En el caso del acervo fotográfico del beisbol, las migraciones de los datos se hicieron conforme a las secciones.

2015 – Actualidad: Difusión

Al concluir la etapa organizacional de la Colección Fotográfica del Beisbol A.H.H, el Archivo tuvo nuevos cambios, siendo el más significativo e importante, el regreso a sus raíces, ahora como parte de la Organización de los Diablos Rojos del México, quien lo resguarda en una sede apropiada en términos de espacio, donde con nuevo personal y equipo, se llevan a cabo los trabajos de actualización, tanto en catalogación como en escaneo (en alta resolución) e inventario de otro materiales complementarios al acervo fotográfico, tales como: pelotas, bats, camisolas o franelas y cuadros. Durante los últimos años se ha trabajado en la clasificación de todo el material audiovisual de distintos formatos (Betamax, VHS, Betacam, Mini DV, 35mm, DVD y CD-ROM), así como en la reorganización o reclasificación del acervo bibliográfico y hemerográfico del beisbol. El principal objetivo en esta etapa es dar a conocer y poner al alcance del público en general, cada uno de los tesoros que habitan en él.​