Organización de eventos
La organización de eventos es el proceso de diseño, planificación y producción de congresos , festivales, ceremonias, fiestas, convenciones u otro tipo de reuniones, cada una de las cuales puede tener diferentes finalidades. En Argentina se celebra el "Día del Organizador Profesional de Eventos" el 13 de septiembre por iniciativa del Centro de Organizadores de Eventos, creador de la carrera de Organización de Eventos.
Índice |
Pasos para la planificación de un evento [editar]
Producción [editar]
El conjunto de gestiones previas al inicio de la reunión y que tienen como objetivo principal la preparación de los recursos y equipos que componen el evento.
Montaje [editar]
Disposición del equipo y los recursos técnicos y humanos que se utilizaran en el lugar donde se realizará el evento.
Ejecución [editar]
Fase en la que, estando los participantes del evento reunidos en el mismo lugar y al mismo tiempo, comparten las actividades planificadas
Desmontaje [editar]
Orden del equipo para retiro de los materiales y elementos que fueron utilizados en el evento.
Evaluación de resultados [editar]
Momento en el que se establece el grado de cumplimiento de los objetivos establecidos y la eficiencia de las prestaciones. La Evaluación de resultados es una de las partes mas importante del postevento. Conocer si se han cumplido, como mínimo, los objetivos previstos y el rendimiento producido con ellos. Para ello utilizamos el ROI o Return On Investment (ROI).
Post-evento [editar]
Recopilación de todas las acciones realizadas en el evento. Seguimiento que ayudan a la evaluacion del mismo. En esta fase se incluirá la documentación gráfica del mismo; Fotografías, montajes de videos, clipping de prensa, seguimientos 2.0, etc.,.
Ranking ICCA de los países y ciudades con mayor cantidad de eventos [editar]
La Asociación Internacional de Congresos y Convenciones (ICCA, según sus siglas en inglés) que constituye una de las asociaciones vinculadas a la industria de los eventos más prestigiosas del mundo, elabora anualmente un ránking que cuantifica eventos organizados por asociaciones internacionales, que tengan lugar en diferentes sedes y que hayan rotado por un número mínimo de tres países.
| Ranking 2008 | |||
|---|---|---|---|
| Por países[1] | |||
| Puesto | País | # Eventos | |
| 1 | EE. UU. | 507 | |
| 2 | Alemania | 402 | |
| 3 | España | 347 | |
| 4 | Francia | 334 | |
| 5 | Reino Unido | 322 | |
| Por ciudades[1] | |||
| Puesto | Ciudad | # Eventos | |
| 1 | París | 139 | |
| 2 | Viena | 139 | |
| 3 | Barcelona | 136 | |
| 4 | Singapore | 118 | |
| 5 | Berlín | 100 | |
Notas [editar]
Referencias [editar]
- DAVID SEEKING & JOHN FARREL (1999). CÓMO ORGANIZAR EFICAZMENTE CONFERENCIAS Y REUNIONES. CIUDAD: MADRID. ISBN 84-95428-06-7.
- MESALLES, LLUÍS (2003). EVENTOS, REUNIONES Y BANQUETES. Organización, gestión y comercialización de los servicios contratados en un emelec campeon.. CIUDAD: BARCELONA. ISBN 84-7584-494-4.
- COLTER, DAN (2008). EVENTO, RETÓRICA Y METÁFORA. Publicado en: Reflexión Académica en Diseño y Comunicación. XVI Jornadas de Reflexión Académica en Diseño y Comunicación. Facultad de Diseño y Comunicación. Universidad de Palermo. Año IX Volumen 9. Pág. 111.. CIUDAD: BUENOS AIRES. ISBN 1668-1673.
- U.S. Department of Labor. Bureau of Labor Statistics Occupational. Outlook Handbook. Meeting and Convention Planners. [2]
- JIJENA SÁNCHEZ, ROSARIO (2004). ABCDEVENTOS. El diccionario de los eventos. NOBUKO. 987-1135-34-3.
- JIJENA SÁNCHEZ, ROSARIO (2008). CÓMO ORGANIZAR EVENTOS CON ÉXITO. LECTORUM UGERMAN. ISBN 978-987-1547-03-6.
- JIJENA SÁNCHEZ, ROSARIO (2010). ORGANIZACIÓN DE EVENTOS, PROBLEMAS E IMPREVISTOS, SOLUCIONES Y SUGERENCIAS.. LECTORUM UGERMAN. ISBN 978-987-1547-07-4.
- JIJENA SÁNCHEZ, ROSARIO (2010). ORGANIZACIÓN DE BODAS. GUÍA PRÁCTICA PARA PROFESIONALES Y NOVIOS.. NOBUKO. ISBN 978-987-584-307-3.
- JIJENA SÁNCHEZ, ROSARIO (2007). MARKETING PARA EVENTOS. ORIENTADO A PROVEEDORES Y ORGANIZADORES. Co-autor Gerardo Woscoboinik. UGERMAN. ISBN 978-987-9468-25-8.
Véase también [editar]
Enlaces externos [editar]
- ICCA: International Congress & Convention Association.
- IAPCO: International Association of Professional Congress Organisers.
- OPC España: Federación española de empresas profesionales organizadoras de congresos.
- COCAL: Confederación de Entidades Organizadoras de Congresos y Afines de América Latina.
- AMPROFEC: Asociación Mexicana de Profesionales de Ferias, Exposiciones y Convenciones.
