Documentalista

Los documentalistas son profesionales que están formados para gestionar la información dentro de las organizaciones, independientemente del soporte en que se encuentre (por ello los documentos son fuentes de información arqueológica, archivística, audiovisual, etc.). Para ello, dominan las características y los distintos tipos de documentos que se encuentran en los diferentes soportes (papel o digital) y formatos. Además, son capaces de analizar, fijar y mejorar los flujos de información organizativa para la mejora de la productividad de ésta. Su formación es marcadamente interdisciplinar, por lo que los documentalistas muestran una gran capacidad de adaptación ante las nuevas situaciones y necesidades de las organizaciones.

Las funciones que están preparados para desempeñar dentro de las organizaciones pasan por la evaluación y el análisis de la cadena documental (selección, adquisición, realización del análisis documental y organización de los depósitos informativos), la búsqueda y recuperación de información, la edición de productos documentales —resúmenes de índices o de prensa—, el tratamiento continuado de la información documental; además de saber planificar y gestionar la elaboración de informes, memorias y estadísticas.

La formación de un documentalista pasa por la universidad donde se enseña a los profesionales conocimientos y destrezas en biblioteconomía, documentación y archivística para la gestión de la información, la dirección y la planificación de centros y unidades que se dedican al tratamiento de la información (en los centros de documentación, ya sea bibliotecas, archivos, museos o centros de investigación).

El tratamiento y la gestión de la información documental histórica (en distintos soportes) es tarea, en la mayoría de los casos, de los historiadores especializados en documentación (como la archivística), de vital importancia para la investigación histórica y la historiografía, aunque las especialización y fragmentación del conocimiento en los diferentes planes de estudio diversifica cada vez más a los especialistas.

Enlaces externos

• ROSA, J. M., Documentalista digital
• SERRA, Eugènia; CEÑA, Margarita, Las competencias profesionales del bibliotecario — documentalista en el xiglo XXI
• RÍO SADORNIL, José Luis del, El documentalista en la sociedad de la información
• ÁLVAREZ, Noelia, Las funciones del Documentalista

Facultad de Biblioteconomía y Documentación de la Universidad de Granada, [1]