Diferencia entre revisiones de «Software de gestión documental»
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*''' [http://www.softexpert.es/gestion-documentos-registros.php Solución Gestión Documental y Registros - Softexpert Software for Business Excellence].''' |
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Revisión del 10:19 21 abr 2010
Sistema de gestión documental (en inglés, Document Management System) son todos aquellos programas de ordenador creados para la gestión de grandes cantidades de documentos, suele rastrear y almacenar documentos electrónicos o imágenes de documentos en papel. Estos documentos no tienen una organización clara de sus contenidos, al contrario de lo que suele suceder con la información almacenada en una base de datos. La combinación de este tipo de bibliotecas de documentos con índices almacenados en una base de datos permite el acceso rápido mediante diversos métodos a la información contenida en los documentos. Estos generalmente se encuentran comprimidos y además de texto pueden contener cualquier otro tipo de documentos multimedia como imágenes o vídeos.
Los sistemas de gestión de documentos comúnmente proporcionan almacenaje, seguridad, así como capacidades de recuperación e indexación. El término tiene algún traslapo con los conceptos de Content Management Systems y a menudo es visto como un componente de Sistemas de Gestión de Contenido de Empresa y relacionado con la Gestión de Activo Digital.
Algunos productos:
Clasificación de gestores documentales
Podemos clasificar el software de gestión documental en función de su complejidad. Los administradores de archivos, como el explorador de windows, son software de gestión documental, aunque muy rudimentarios. Permiten las operaciones básicas de la gestión documental: el acceso al recurso y la capacidad de compartir la información. Sin embargo, no son capaces de relacionar la información ni de proveerla de un contexto.
Una aplicación de gestión documental permite relacionar los documentos entre sí y darles una semántica común. Ha de posibilitar la búsqueda de información dentro de toda la base y ser capaz de ofrecer documentos relacionados. En síntesis, provee una base operativa de colaboración. Esto quiere decir que una aplicación de gestión documental está orientada a un contexto operacional que tenga relevancia para cualquier organización, por ejemplo la gestión documental es un elemento de un sistema CRM, ERP o una visión mixta de ambos.
Véase también
- Gestión documental
- Content-SORT Sistema de Gestión Documental comercial de pago y de código cerrado
Enlaces externos
- Sistema de Gestión Documental - DocShare Gestión Documental.
- Sistema de Gestión Documental - Alfresco.
- Solución Integral de Gestión Documental - BKM : Baratz Knowledge Management.
- Sistema de Gestión Documental - Semantica DMS.
- Sistema de Gestión Documental - DF-SERVER.
- Sistema de Gestión Documental - DocuWare.
- Sistema de Captura y Administración de Documentos - SCADO.
- Sistema de Gestión Documental - ICM.
- Sistema de Gestión Documental - Knosys Gestión Documental.
- Sistema de Gestión Documental - K-Dimention .
- SIGP - Sistema de Gestión Documental para agencias.
- Sistema de Gestión Documental - Orfeo .
- Sistema de Gestión Documental - OpenKM.
- Sistema de Gestión Documental Open Source - Yerbabuena Gestión Documental.
- Software de Gestión Documental de Adapting - abox document.
- Software de Gestión Documental - Qatris Docugest.
- Sistema de Gestión Documental - Adaio.
- AZDoc - Sistema de Gestión Documental de gran flexibilidad y múltiples arquitecturas..
- Solución Gestión Documental y Registros - Softexpert Software for Business Excellence.