Software de rastreo de tiempo

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El software de rastreo de tiempo o control de asistencia, es una categoría de software de computación que permite grabar el tiempo empleado en tareas. Este software es usado empleados y empleadores en muchas industrias, incluyendo trabajadores o profesionales quienes cobran a sus clientes por hora, tales como abogados, Contadores públicos, etc. Estos, pueden ser usados junto con otras herramientas, tales como, software de gerencia de proyecto, soporte de clientes y contabilidad. Estos vienen siendo una versión electrónica de las tradicionales hojas de tiempo de papel. El rastreo de tiempo de los empleados, puede incrementar la productividad, ya que los negocios, pueden entender mejor como se pierde el tiempo de los empleados.[1]​ Algunas de las características principales de estos software son:


  • Generación automática de facturas para clientes, basado en el tiempo consumido.
  • Facturación de gastos adicionales para cada cliente.
  • Gestión de la fuerza de trabajo, lo cual incluye tiempo y control de acceso, programación de tiempo y turnos, recursos humanos, nómina. gestión de ausencias.

Métodos para el rastreo de tiempo[editar]

Existen muchas maneras en las que las compañías rastrean el tiempo mediante estos software.

Por duración

Los empleados ingresan la duración de las tareas pero no los tiempos cuando se ejecutaron

Cronológica

Los empleados ingresan el tiempo cuando una tarea comienza o finaliza.

Automática

El sistema automáticamente calcula el tiempo gastado en tareas o proyectos completos, usando un dispositivo conectado o una computadora personal, el usuario lo hace presionando botones de comienzo y fin. Los administradores pueden luego ver las tareas registradas y ver la duración o los tiempo cuando se comenzaron o finalizaron.

Basada en excepciones

El sistema automáticamente guarda el tiempo estándar de horas de trabajo excepto por el tiempo no trabajado que haya sido aprobado.

Marcado de tarjeta

Los empleados graban un registro de la hora de llegada y de salida. Este es uno de los métodos más comunes.

Monitoreo

Este es más que todo usado en empleados que pasan la mayoría del tiempo en computadoras. El sistema registra el tiempo sin uso de la computadora y en algunas casos toma una captura de pantalla.

Basadas en ubicación

El sistema determina el estatus de trabajo de los empleados basándose en su ubicación.[2]​

Aplicaciones informáticas[editar]

Muchas empresas utilizan programas de control del tiempo para controlar las horas trabajadas por un empleado, las horas facturables, etc.[3]​[4]​ Por ejemplo, el software de gestión de la práctica jurídica.

Muchos programas de gestión del tiempo admiten varios usuarios. Permiten a una persona asignar tareas a otros usuarios y utilizar programas informáticos para comunicar y priorizar tareas.[5]​[6]​

Las aplicaciones de listas de tareas pueden considerarse gestores ligeros de información personal o programas de gestión de proyectos.

Las aplicaciones modernas de listas de tareas pueden tener una jerarquía de tareas incorporada (las tareas se componen de subtareas, que a su vez pueden contener subtareas), pueden admitir múltiples métodos de filtrado y organización de la lista de tareas, y pueden permitir enlazar notas arbitrariamente largas para cada tarea.

El software de calendario proporciona a los usuarios una versión electrónica de un calendario y puede proporcionar además un bloc de notas, una libreta de direcciones o una lista de contactos.[7]​[8]​ Hay varias variedades de calendarios digitales.[9]​

Conceptos relacionados[editar]

La gestión del tiempo está relacionada con los siguientes conceptos.

  • Gestión de proyectos: La gestión del tiempo puede considerarse un subconjunto de la gestión de proyectos y es más conocida como planificación de proyectos y programación de proyectos. La gestión del tiempo también se ha identificado como una de las principales funciones definidas en la gestión de proyectos.[10]​
  • La gestión de la atención se refiere a la gestión de los recursos cognitivos y, en particular, al tiempo que las personas asignan a sus mentes (y organizan las mentes de sus empleados) para realizar determinadas actividades.
  • El bloqueo del tiempo es una estrategia de gestión del tiempo que asigna específicamente una determinada cantidad de tiempo a tareas específicas con el fin de aumentar la concentración y la productividad.

Referencias[editar]

  1. ↑ «Articulo de rastreo de software». Consultado el 2013. 
  2. ↑ «Ejemplo software de tiempo». 
  3. ↑ «Tracking Employee Hours: Everything You Need To Know». www.workyard.com. Consultado el 21 de marzo de 2024. 
  4. ↑ «Top 9 employee time-tracking software options to help prevent micromanaging». www.teamwork.com. Consultado el 21 de marzo de 2024. 
  5. ↑ «Time Management». letsmakegames.info. Consultado el 21 de marzo de 2024. 
  6. ↑ «The Best Apps to Manage Multiple Projects and Multiple Clients». www.timecamp.com. Consultado el 21 de marzo de 2024. 
  7. ↑ «Calendar Online Tutorials». www.pcds.co.in. Consultado el 21 de marzo de 2024. 
  8. ↑ «Top Five Calendar Software & Tools». project-management.com. Consultado el 21 de marzo de 2024. 
  9. ↑ «Calendly Alternatives». vocus.io. Consultado el 21 de marzo de 2024. 
  10. ↑ «A Guide to the Project Management Body of Knowledge: PMBOK Guide». books.google.com. Consultado el 21 de marzo de 2024. 
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