Diferencia entre revisiones de «OrfeoGPL»
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Revisión del 00:35 18 jul 2009
| Orfeo/GPL | ||
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| Archivo:OrfeoGPL | ||
| Información general | ||
| Tipo de programa | DMS | |
| Licencia | GPL/GNU | |
| Información técnica | ||
| Programado en | PHP | |
| Versiones | ||
| Última versión estable | 3.7.0 ( 30 de marzo de 2009) | |
| Última versión en pruebas | 3.8.beta ( 1 de junio de 2009) | |
| Enlaces | ||
Orfeo/GPL es una herramienta de gestión documental de Software Libre amparada bajo la licencia GPL/GNU, altamente escalable, desarrollada bajo PhP que incorpora la idea de "fractalizar procesos" para facilitar la gestión de los documentos de cualquier empresa.
Orfeo es una aplicación WEB escrita en Php, la cual se ejecuta sobre Apache y que tiene soporte para los motores de bases de datos PostgreSQL, Oracle y MSSQL, requiriendo por parte del cliente un navegador que cumpla los estándares de W3C como Firefox o Chrome, o cualquier otro navegador WEB.
Orfeo/GPL es originalmente un producto desarrollado en Colombia que fue registrado en el año 2006 por sus creadores ante la Dirección Nacional de Registro de Autor con la Licencia GPL, por lo tanto cualquier bifurcación o nuevo desarrollo se mantendrá Libre.
Historia
Orfeo fue conceptualizado en el año 2002 por Denis López y desarrollado por Jairo Hernán Losada y Julian Rolón, con la colaboración de otros ingenieros[1] en la Superservicios, poniendo una versión inicial del producto basados en apartes de código de 'DocuImage' (un software que permitía la visualización de documentos a través del navegador) en el que también trabajó Jairo Losada.
Luego de los primeros desarrollos se buscó un nombre para la herramienta y en una votación entre algunos usuarios y desarrolladores, se escogió en 2003 la propuesta de Julian Rolón: Orfeo, pues a diferencia de otras propuestas como DOCFile, PAD (Plataforma de Administración Documental), etc, que buscaban acrónimos, simplemente en la explicación de Orfeo se indicó "Bardo griego que acompañó a Jasón en la búsqueda del vellocino de oro" esa diferencia marcó la suerte del nombre de la aplicación.
En el año 2006 los autores de la herramienta luego de revisar más de 12 licencias de software libre y de código abierto se decidieron por adoptar para el proyecto la Licencia GPL; ese mismo año lanzaron la comunidad OrfeoGPL, con la entusiasta colaboración de varios usuarios para lo cual se invitó a Richard Stallman a dar una conferencia sobre el software libre, de esta forma se dió el inicio a la distribución de la herramienta en el sitio www.orfeoGPL.org, en donde ya participaron un número amplio de Ingenieros que aportarían con muchas nuevas funcionalidades.
En 2008 se dio inicio al desarrollo de la versión Orfeo 4 cuya arquitectura está orientada a servicios y se espera su lanzamiento a finales de 2009.
Su Funcionalidad
ORFEO GPL es una herramienta de Gestión Documental y de Procesos, que permite gestionar electrónicamente la producción, el trámite, el almacenamiento digital y la recuperación de documentos, evitando su manejo en papel, garantizando la seguridad de la información y la trazabilidad de cualquier proceso que se implemente mediante su funcionalidad.
Por tanto Orfeo no es solo un Sistema de Gestión de Documentos, sino que además es un sistema de gestión de los procesos de la Empresa o Entidad.
Orfeo permite además la incorporación de los procesos propios de las organizaciones optimizando su gestión y control y facilitando si se requiere la certificación de la calidad de los mismos.
Algunas Características
- Interfaz gráfica Web amigable e intuitiva.
- Digitalización de documentos. Orfeo posee un módulo de digitalización que genera imágenes de los documentos físicos en formato multi tiff.
- Radicación de documentos parametrizable (entrada,salida, resoluciones, memorandos etc).
- Gestión sobre el documento: Reasignar, Agendar, Modificar, Archivar, Incorporar en expedientes, Tipificar el documento (a partir de Tablas de Retención)
- Ágiles búsquedas de documentos y expedientes (por fechas, usuarios, tipos de documentos, etc.).
- Generación de expedientes virtuales siguiendo los lineamientos del Archivo General de la Nación y su parametrización para otros modelos.
- Generación de reportes de gestión.
- Recepción automática de documentos para radicación vía fax.
- Gestión de Archivos
- Flujos Documentales (WorkFlow)