Requisición de compra

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Que es la requisicion en contabilidad

Es un documento electronico o fisico que se utiliza para realizar un pedido de un bien o servicio que contiene las siguientes caracteristicas:

caracteristicas que contiene :

1 Lugar y Fecha

2 Nombre del solicitante

3 Departamento del solicitante

4 Centro de costos del solicitante

5 Número de proyecto

6 Nombre del artículo

7 Código o número del artículo

8 Cantidad solicitada

9 Proveedor o sugerencia del mismo

10 Fecha de entrega requerida

Características de concepción comunes[editar]

  • Una requisición de compra es propiedad del Departamento que la origina y no debe ser cambiada por el Departamento que compra sin antes obtener la aprobación del Departamento que la originó. Esto último (control esencial) es importante y actualmente no está claramente definido en algunos de los sistemas de software de abastecimiento más populares en el mercado.
  • En algunos "ambientes" industriales (ej. la línea de producción), al Departamento que compra le puede ser asignada la responsabilidad de solicitar y comprar bienes. Esto es especialmente cierto para las compras de materia prima donde el Departamento de Compras también es responsable de la administración del inventario.
  • Una requisición de compra no es una orden de compra y por lo tanto nunca debe ser usada para comprar bienes o servicios. Tampoco debe ser usada como autorización de pago para una factura proveniente de un proveedor de bienes o servicios.