OpenKM

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OpenKM es un sistema de gestión de contenidos de código fuente libre; desarrollado en Java, concebido para colaborar y gestionar documentación e información a escala empresarial. Compatible con Windows, Linux y otros sistemas.

OpenKM se ofrece en 3 versiones distintas:

  • OpenKM Community: modalidad de licenciamiento GNU General Public Licence version 2. El código fuente de OpenKM está disponible para toda la comunidad, la cual es libre de utilizarlo, modificarlo y redistribuirlo bajo las premisas de dicha licencia.
  • OpenKM Profesional: licencia de código abierto y estándares abiertos, con la posibilidad de soporte comercial y propietario a escala empresarial.
  • OpenKM Cloud: es la modalidad SaaS o Software como servicio de OpenKM.

Historia[editar]

En 2004, la mayoría del equipo directivo de OpenKM trabajaba como desarrolladores y jefes de proyecto en una empresa de nuevas tecnologías especializada en código abierto y, a su vez, comercializadora de soluciones de gestión documental de tecnología propia. En ese año nace OpenKM, gracias al trabajo conjunto de Paco Ávila y Josep Llort, 2 ingenieros especialistas en tecnologías de código abierto, con experiencia comercial en soluciones de gestión documental. En 2005 OpenKM obtiene el apoyo del Programa Nacional de Tecnologías de Servicios de la Sociedad de la Información. Actualmente OpenKM cuenta con clientes y representación física en todos los continentes.

Arquitectura[editar]

La información se guarda en sistemas de gestión de bases de datos relaciones (MySQL, MariaDB, PostgreSQL, MS SQL Server, Oracle; entre otras.)

Uso[editar]

OpenKM es una aplicación web de gestión documental que utiliza estándares y tecnologías de código abierto. Está comprobada su compatibilidad con Internet Explorer, Mozilla Firefox, Safari, Opera, Google Chrome.

Sirve para gestionar documentos, registros, correos electrónicos, imágenes y ofrecer un entorno de desarrollo colaborativo de contenidos.

Características Generales[1][editar]

  • Gestión documental
  • Gestión de registros
  • Gestión de contenidos
  • Gestión de imágenes
  • Automatismos
  • Archivo de correos electrónicos
  • Plataforma multiempresa
  • Utilidades de clasificación de la información ( palabras clave, categorías, metadatos )
  • Control de versiones
  • Servicio de subscripción
  • Utilidades colaborativas ( notas, relaciones, foro, wiki, chat)
  • Búsqueda simple y avanzada con el motor Lucene
  • Creación de canales de información a medida
  • Flujo de trabajo basado en JBOSS
  • Compatibilidad con Windows, Linux, Mac OS y Solaris
  • Traducciones: disponible en más de 35 idiomas.
  • Soporte cluster
  • OCR zonal

Integraciones[editar]

OpenKM proporciona una plataforma interoperable que permite conectar el gestor documental con terceras aplicaciones. Existen varias posibilidades:

  • OpenKM SDK's para Java, .Net y PHP[2]
  • API de los Webservices REST
  • Autentificación plugable que permite utilizar una base de datos externa con usuarios, LDAP o Active Directory, SSO y CAS.

Actualmente existen conectores para: DICOM, Autocad, Google Drive, MS Office, Vtiger, Joomla, Wordpress, BonitaSoft, Kofax, Abby Flexicapture, etc.

Reconocimientos[editar]

2010: Mejor Proyecto Empresarial del IE Business School[3]

2011 y 2013 Mejor Aplicación Esencial para Empresas por portalprogramas.com[4]

Véase también[editar]

Gestión de contenido empresarial

Gestión de procesos de negocio

Workflow

Portal de Software Libre

Referencias[editar]

  1. OpenKM. «Funcionalidades | OpenKM». OpenKM. Consultado el 9 de enero de 2017. 
  2. «OpenKM Knowledge Center». docs.openkm.com. Consultado el 9 de enero de 2017. 
  3. «Doctordoctor gana el Ventures Days y pondrá fin a la pesadilla de las citas médicas. Noticias de Economía». El Confidencial. Consultado el 10 de enero de 2017. 
  4. «OpenKM nominado a los Premios PortalProgramas 2016». www.portalprogramas.com. Consultado el 9 de enero de 2017. 

Enlaces externos[editar]

Sitio web de OpenKM