Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos

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La Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (del inglés A Guide to the Project Management Body of Knowledge o PMBOK por sus siglas) es un libro en el que se presentan estándares, pautas y normas para la gestión de proyectos. La última versión publicada es la 6ª, publicada el 6 de septiembre de 2017.

Historia[editar]

La Guía PMBOK fue publicada inicialmente por el Instituto Nacional Estadounidense de Estándares en 1996. Ese documento estaba basado de un trabajo publicado en 1983 bajo el título "Reporte Final del Comité de Ética, Estándares y Acreditación". La segunda edición del PMBOK fue publicada en el 2000.[1]​ En 2004, la "Guía PMBOK - 3era edición" fue publicada con cambios notables en diferencia a las ediciones anteriores. (pdf). La 4.ª edición fue publicada en 2009. En 2013, se publicó la 5.ª edición de la guía. El 6 de septiembre de 2017 se publicó la versión 6 de la guía del PMBOK.

Propósito[editar]

La Guía PMBOK identifica el subconjunto de fundamentos de gestión de proyectos que es "generalmente reconocido" como una "buena práctica". Con "generalmente reconocido" se trata de referir a los conocimientos y prácticas aplicables a la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo; en la que hay un consenso sobre su utilidad e importancia; mientras que "buena práctica" implica que hay un acuerdo general para la aplicación de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas que pueden aumentar las posibilidades de éxito a lo largo de muchos proyectos.[2]

Sin embargo, esto no significa que las tendencias de gestión de proyectos estén especificadas o incluidas en la guía. (Por ejemplo, el parámetro de arrastre de camino crítico, una metodología aplicable para la gestión de un proyecto, no está definida en sí en la guía PMBOK).

La Guía PMBOK también es usada para la preparación de las certificaciones ofrecidas por el PMI.

Contenido[editar]

La Guía PMBOK está basada en procesos, lo que significa que ésta describe el trabajo aplicado en los procesos en sí. Este enfoque es coherente, y muy similar, al mismo usado en otros estándares de gestión (Por ejemplo ISO 9000 y CMMI). Los procesos se superponen e interactúan a lo largo de la realización de las fases del proyecto. Los procesos están descritos en términos de:

  • Entradas (documentos, planes, diseños, etc.)
  • Herramientas y técnicas (mecanismos aplicados a las entradas)
  • Salidas (documentos, planes, diseños, etc.)

La versión 6.0 La guía del PMBOK describe 49 procesos de dirección de proyecto que clasifica en 10 áreas de conocimiento (Integración, Alcance, Tiempo, Costes, Calidad, Recursos, Comunicación, Riesgos, Adquisiciones e Interesados) y 5 grupos de procesos (Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y control y Cierre). Los procesos y su clasificación es la siguiente:

Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos, PMBOK 6 Ed. 2017

Área de conocimiento Inicio

(2)

Planificación

(24)

Ejecución

(10)

Monitoreo y Control

(12)

Cierre

(1)

Integración (7) 4.1 Desarrollar el acta de constitución del proyecto 4.2 Desarrollar el plan para la dirección del proyecto 4.3 Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

4.4 Gestionar el conocimiento del proyecto

4.5 Monitorear y controlar el trabajo del proyecto

4.6 Realizar el control integrado de cambios

4.7 Cerrar el proyecto o fase
Alcance (6)   5.1 Planificar la gestión de alcance

5.2 Recopilar requisitos

5.3 Definir alcance

5.4 Crear la EDT

  5.5 Validar alcance

5.6 Controlar el alcance

 
Cronograma

(6)

  6.1 Planificar la gestión del cronograma

6.2 Definir las actividades

6.3 Secuenciar las actividades

6.4 Estimar la duración de las actividades

6.5 Desarrollar el cronograma

  6.6

Controlar el cronograma

 
Costos (4)   7.1 Planificar la gestión de los costos

7.2 Estimar los costos

7.3 Determinar el presupuesto

  7.4

Controlar los costos

 
Calidad (3)   8.1 Planificar la gestión de la calidad 8.2 Gestionar la Calidad 8.3 Controlar calidad  
Recursos (6)   9.1 Planificar la gestión de recursos

9.2 Estimar los recursos de las actividades

9.3 Adquirir los recursos

9.4 Desarrollar el equipo

9.5 Dirigir al equipo

9.6 Controlar los recursos  
Comunicaciones

(3)

  10.1 Planificar la gestión de las comunicaciones 10.2 Gestionar las comunicaciones 10.3 Monitorear las comunicaciones  
Riesgos (6)   11.1 Planificar la gestión de riesgos

11.2 Identificar los riesgos

11.3 Realizar el análisis cualitativo de riesgos

11.4 Realizar el análisis cuantitativo de riesgos

11.5 Planificar la respuesta a los riesgos

11.6 Implementar la respuesta a los riesgos 11.7 Controlar los riesgos  
Adquisiciones

(4)

  12.1 Planificar la gestión de las adquisiciones 12.2 Efectuar las adquisiciones 12.3 Controlar las adquisiciones  
Interesados

(4)

13.1 Identificar a los interesados 13.2 Planificar el involucramiento de los interesados 13.3 Gestionar la participación de los interesados 13.4 Monitorear el involucramiento de los interesados  

Documentos adicionales[editar]

A pesar de que la Guía PMBOK ofrece directrices generales para la gestión de la mayoría de los proyectos la mayor parte del tiempo, existen 3 documentos que funden como extensiones para la misma:

  • "Extensión software de la Guía PMBOK"
  • "Extensión para construcción de la Guía PMBOK"
  • "Extensión para gobernación de la Guía PMBOK"

Referencias[editar]

  1. A Guide to the Project Management Body of Knowledge, copyright page, edition 2 ISBN 1-880410-12-5, and edition 3 2004 ISBN 978-1-930699-45-8, and edition 4 2008 ISBN 1-933890-51-7
  2. Error en la cita: Etiqueta <ref> inválida; no se ha definido el contenido de las referencias llamadas PMBOK2012

Enlaces externos[editar]