Documentos de Google

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Documentos de Google
Parte de Google Workspace y Editores de Documentos de Google
Google Docs 2020 Logo.svg
Información general
Tipo de programa paquete de software
Autor Google LLC
Desarrollador Google LLC
Lanzamiento inicial 9 de marzo del 2006
Idiomas [1]
Información técnica
Programado en
Plataformas admitidas Google, Apple, Microsoft
Serie Google Workspace y Editores de Documentos de Google
Writely
Documentos de Google
Archivos legibles
Archivos editables
  • OpenDocument
  • Rich Text Format
  • formato de compresión ZIP
  • HTML
  • PDF
  • EPUB
  • texto bruto
Enlaces

Documentos de Google (también llamado Google Docs) es un procesador de texto en línea que se incluye como parte de la suite gratuita Google Docs Editors basada en la web que ofrece Google, que también incluye Hojas de Cálculo de Google, Presentaciones de Google, Dibujos de Google, Formularios de Google, Google Sites y Google Keep.

Historia[editar]

Documentos de Google se originó a partir de dos productos separados: Writely y XL2Web. Writely era un procesador de textos basado en la web creado por la compañía de software Upstartle y lanzado en agosto de 2005.[2]​ Comenzó como un experimento de los programadores Sam Schillace, Steve Newman y Claudia Carpenter, probando la entonces nueva tecnología Ajax y el "contenido editable" en los navegadores.[3]​ El 9 de marzo de 2006, Google anunció que había adquirido Upstartle.[4][5]​ En julio de 2009, Google eliminó el estado de prueba beta de Google Docs.[6]​ En marzo de 2010, Google adquirió DocVerse, una empresa de colaboración de documentos en línea. DocVerse permitió la colaboración en línea de varios usuarios en documentos de Microsoft Word, así como en otros formatos de Microsoft Office, como Excel y PowerPoint.[7]​ Las mejoras basadas en DocVerse se anunciaron e implementaron en abril de 2010.[8]​  En junio de 2012, Google adquirió Quickoffice, una suite de productividad de propiedad gratuita para dispositivos móviles.[9]​ En octubre de 2012, Google cambió el nombre de los productos Drive y Google Docs se convirtió en Documentos de Google. Al mismo tiempo, las aplicaciones de Chrome fueron lanzados, que proporcionaron accesos directos al servicio en la página de nueva pestaña de Chrome.[10]​ En febrero de 2019, Google anunció sugerencias gramaticales en Docs, ampliando su revisión ortográfica mediante el uso de técnicas de traducción automática para ayudar a detectar errores gramaticales complicados.[11]

Plataformas[editar]

Se puede acceder a Documentos de Google a través de un navegador de Internet como una aplicación basada en la web y también está disponible como una aplicación móvil en Android e iOS y como una aplicación de escritorio en Google en Chrome OS, Windows, Linux, etc.

Documentos de Google está disponible como una aplicación web compatible con los navegadores web Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge y Apple Safari.[12]​ Los usuarios pueden acceder a todos los documentos, así como a otros archivos, de forma colectiva a través del sitio web de Google Drive. En junio de 2014, Google lanzó una página de inicio del sitio web dedicada a Documentos, que contiene solo archivos creados con el servicio.[13]​ En 2014, Google lanzó una aplicación móvil dedicada para Documentos en los sistemas operativos móviles Android e iOS.[14][15][16]​ El sitio web móvil de Documentos se actualizó en 2015 con una interfaz "más simple y uniforme", y aunque los usuarios pueden leer archivos a través de los sitios web móviles, los usuarios que intentan editar serán redirigidos a la aplicación móvil dedicada, lo que impide la edición en la web móvil.[17]

Características[editar]

Edición[editar]

Documentos de Google admite abrir y guardar documentos en formato OpenDocument estándar, así como en formato de texto enriquecido, texto Unicode sin formato, HTML comprimido y Microsoft Word. Se implementa la exportación a formatos PDF y EPUB.

Permite a los usuarios crear y editar documentos en línea mientras colaboran con otros usuarios en tiempo real. Las ediciones son rastreadas por el usuario con un historial de revisión que presenta los cambios. La posición de un editor se resalta con un color y un cursor específicos del editor y un sistema de permisos regula lo que los usuarios pueden hacer. Las actualizaciones han introducido funciones que utilizan el aprendizaje automático, incluido "Explorar", que ofrece resultados de búsqueda basados ​​en el contenido de un documento, y "Elementos de acción", que permiten a los usuarios asignar tareas a otros usuarios. [18]

Historial de colaboraciones y revisiones[editar]

Documentos de Google y las demás aplicaciones de la suite Google Drive funcionan como una herramienta colaborativa para la edición cooperativa de documentos en tiempo real. Los documentos pueden ser compartidos, abiertos y editados por varios usuarios simultáneamente y los usuarios pueden ver los cambios de carácter por carácter a medida que otros colaboradores realizan ediciones. Los cambios se guardan automáticamente en los servidores de Google y se guarda automáticamente un historial de revisión para que las ediciones anteriores se puedan ver y revertir.[19]​ La posición actual de un editor se representa con un color/cursor específico del editor, por lo que si otro editor está viendo esa parte del documento, puede ver las ediciones a medida que ocurren. Una funcionalidad de chat en la barra lateral permite a los colaboradores discutir las ediciones. El historial de revisión permite a los usuarios ver las adiciones realizadas a un documento, con cada autor distinguido por color. Solo se pueden comparar las revisiones adyacentes y los usuarios no pueden controlar la frecuencia con la que se guardan las revisiones. Los archivos se pueden exportar a la computadora local de un usuario en una variedad de formatos (ODF, HTML, PDF, RTF, Formato de Texto, Office Open XML). Los archivos se pueden etiquetar y archivar con fines organizativos.

Explorar[editar]

En marzo de 2014, Google presentó complementos, nuevas herramientas de desarrolladores externos que agregan más funciones a Documentos de Google.[20]​ Para ver y editar documentos sin conexión en una computadora, los usuarios deben usar el navegador web Google Chrome. Una extensión de Chrome, Google Docs Offline, permite a los usuarios habilitar el soporte sin conexión para los archivos de Documentos en el sitio web de Google Drive.[21]Las aplicaciones de Android e iOS admiten de forma nativa la edición sin conexión.[22][23]

En junio de 2014, Google introdujo "Ediciones sugeridas" en Documentos; como parte del permiso de "acceso a comentarios", los participantes pueden sugerir ediciones que el autor puede aceptar o rechazar, en contraste con la capacidad de edición total.[15]​ En octubre de 2016, Google anunció "Elementos de acción" para Docs. Si un usuario escribe frases como "Ryan para dar seguimiento al guion de la nota clave", el servicio asignará de manera inteligente esa acción a "Ryan". Google afirma que esto facilitará que otros colaboradores vean qué persona es responsable de qué tarea. Cuando un usuario visita Google Drive, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones, cualquier archivo con tareas asignadas se resaltará con una insignia.[24]

En 2012 se introdujo una herramienta de investigación básica.[25][26][27]​ Esto se amplió a "Explorar" en septiembre de 2016, que tiene una funcionalidad adicional a través del aprendizaje automático.[28][29][30]​ En Google Documentos, Explore muestra resultados de búsqueda de Google relevantes basados ​​en la información del documento, lo que simplifica la recopilación de información. Los usuarios también pueden marcar el texto de un documento específico, pulsar Explorar y ver los resultados de la búsqueda basados únicamente en el texto marcado.

En diciembre de 2016, Google introdujo una función de citas rápidas en Google Docs. La herramienta de citas rápidas permite a los usuarios "insertar citas como notas al pie con solo hacer clic en un botón" en la web a través de la función Explorar que se introdujo en septiembre. La función de citas también marcó el lanzamiento de las funcionalidades de Explorar en las cuentas de G Suite for Education.[31][32][33]

Archivos[editar]

Formatos de archivo admitidos[editar]

Los archivos en los siguientes formatos se pueden ver y convertir a su formato Docs:

Límites de archivos[editar]

Los límites para los tamaños de archivos insertables, la longitud y el tamaño total del documento se enumeran a continuación: [34][35]

  • Hasta 1,02 millones de caracteres, independientemente del número de páginas o el tamaño de fuente. Los archivos de documentos convertidos al formato .gdoc (Docs) no pueden tener más de 50 MB. Las imágenes insertadas no pueden tener más de 50 MB y deben estar en formato .jpg, .png o .gif.

Google Workspace[editar]

Documentos de Google y el conjunto de Google Docs Editors son gratuitos para uso individual, pero también están disponibles como parte de Google Workspace centrado en los negocios de empresa, lo que permite una funcionalidad adicional enfocada en el negocio con el pago de una suscripción mensual.[36]

Otra funcionalidad[editar]

Se encuentra disponible una sencilla herramienta de buscar y reemplazar. Google ofrece una extensión para el navegador web Google Chrome llamada Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones que permite a los usuarios ver y editar documentos de Microsoft Word en Google Chrome a través de la aplicación Documentos. La extensión se puede usar para abrir archivos de Office almacenados en la computadora usando Chrome, así como para abrir archivos de Office que se encuentran en la web (en forma de archivos adjuntos de correo electrónico, resultados de búsqueda web, etc.) sin tener que descargarlos. La extensión está instalada en Chrome OS de forma predeterminada.[37]​  Google Cloud Connect era un complemento para Microsoft Office 2003, 2007 y 2010 que podía almacenar y sincronizar automáticamente cualquier documento Word a Google Docs en formatos de Google Docs o Microsoft Office. La copia en línea se actualizaba automáticamente cada vez que se guardaba el documento de Microsoft Word. Los documentos de Microsoft Word podrían editarse sin conexión y sincronizarse más tarde cuando estén en línea. Google Cloud Connect mantuvo versiones anteriores de documentos de Microsoft Word y permitió que varios usuarios colaboraran trabajando en el mismo documento al mismo tiempo.[38][39]Google Cloud Connect se suspendió en abril de 2013 porque, según Google, Google Drive logra todas las tareas anteriores, "con mejores resultados".[40]​ En enero de 2022, Google anunció la marca de agua de texto función al procesador de textos, lo que permite a los usuarios crear o importar marcas de agua a un documento. Además de las marcas de agua de texto, también se pueden agregar marcas de agua de imagen al documento.[41][42]

Recepción[editar]

En una revisión de diciembre de 2016 de Documentos y el paquete de software Drive, Edward Mendelsohn de PC Magazine escribió que el paquete era "visualmente elegante" con una "colaboración sin esfuerzo", pero que Documentos, junto con Hoja de Cálculo y Presentaciones, era "menos poderoso que suites basadas en escritorio". Al comparar la suite ofimática de Google con la de Microsoft y la de Apple, afirmó que "Docs solo existe en su navegador web", lo que significa que los usuarios tienen un "conjunto de funciones más limitado" que "la configuración espaciosa y potente de una aplicación de escritorio". Escribió que el soporte fuera de línea requería un complemento, describiéndolo como "menos conveniente que aplicación de escritorio, y debe recordar instalarla antes de que la necesite". Mendelsohn elogió la interfaz de usuario, describiéndolo como "elegante, muy útil" con un "rendimiento rápido", y que el historial de revisión "lo alerta sobre cambios recientes y almacena registros detallados de revisiones". Con respecto a la funcionalidad Explorar, la reconoció como la "nueva función más ingeniosa" de la suite y superó las funciones comparables de Microsoft Office. Describió la calidad de las importaciones de archivos de Word como "fidelidad impresionante". Resumió elogiando a Docs y al paquete Drive por tener "el mejor equilibrio entre velocidad y potencia, y también las mejores funciones de colaboración", al tiempo que señaló que "carece de algunas funciones que ofrece Microsoft Office 365, pero también era más rápido para cargar y guardar en nuestras pruebas".[43]

Véase también[editar]

Referencias[editar]

  1. Hill, Ian (18 de junio de 2013). «18 New Languages for Drive, Docs, Sheets, and Slides». Google Drive Blog. Google. Consultado el 29 de octubre de 2016. 
  2. «"Entrevistas eHub Writely"». 
  3. Hamburger, Ellis (3 de julio de 2013). «Google Docs began as a hacked together experiment, says creator». The Verge (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  4. «Google acquires online word processor, Writely». VentureBeat (en inglés estadounidense). 9 de marzo de 2006. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  5. Hinchcliffe, Dion. «It's official: Google acquires Writely». ZDNet (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  6. «Google Apps is out of beta (yes, really)». Official Google Blog (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  7. «Google Buys DocVerse For Office Collaboration: Chrome, Android & Wave Implications? – Phandroid». phandroid.com (en inglés estadounidense). 5 de marzo de 2010. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  8. «A rebuilt, more real time Google documents». Google Drive Blog (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  9. «Google + Quickoffice = get more done anytime, anywhere». Google (en inglés estadounidense). 5 de junio de 2012. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  10. Sawers, Paul (23 de octubre de 2012). «Google 'Docs, Sheets and Slides' Launch in Chrome Web Store». TNW | Google (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  11. Karcz, Anthony. «Google Docs Update Brings Grammar Checking To G Suite». Forbes (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  12. «Requisitos del sistema y navegadores - Computadora - Ayuda de Editores de Docs». support.google.com. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  13. «Dedicated desktop home pages for Google Docs, Sheets & Slides». Google Workspace Updates (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  14. «New mobile apps for Docs, Sheets and Slides—work offline and on the go». Google (en inglés estadounidense). 30 de abril de 2014. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  15. a b «Work with any file, on any device, any time with new Docs, Sheets, and Slides». Google Drive Blog (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  16. «New Google Slides, Docs, and Sheets apps for iOS». Google Workspace Updates (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  17. «A new look for the Google Docs, Sheets, and Slides viewers on the mobile web». Google Workspace Updates (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  18. «"Ver y usar el contenido sugerido en un documento - Computadora - Ayuda de los editores de documentos"». 26 de febrero de 2022. 
  19. «Cómo ver los cambios de un archivo - Computadora - Ayuda de Editores de Docs». support.google.com. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  20. «Bring a little something extra to Docs and Sheets with add-ons». Google Drive Blog (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  21. «Cómo usar archivos de Google Drive sin conexión - Computadora - Ayuda de Drive». support.google.com. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  22. «Cómo usar archivos de Google Drive sin conexión - Android - Ayuda de Drive». support.google.com. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  23. «Cómo usar archivos de Google Drive sin conexión - Desde iPhone y iPad - Ayuda de Drive». support.google.com. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  24. «Five new ways to reach your goals faster with G Suite». Google (en inglés estadounidense). 19 de octubre de 2016. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  25. «Find facts and do research inside Google Documents». Official Google Cloud Blog (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  26. Robertson, Adi (15 de mayo de 2012). «Google Docs Research sidebar looks up terms, adds images, quotes, and citations». The Verge (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  27. Weber, Harrison (15 de mayo de 2012). «Google Docs Introduces New Sidebar Research Tool». TNW | Apps (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  28. «Explore in Docs, Sheets and Slides makes work a breeze — and makes you look good, too». Google Docs Blog (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  29. «Google updates Calendar, Drive, Docs, Sheets, and Slides with machine intelligence features». VentureBeat (en inglés estadounidense). 29 de septiembre de 2016. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  30. published, Darren Allan (30 de septiembre de 2016). «Google wants to better challenge Microsoft Office with these new features». TechRadar (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  31. «Quickly and easily cite your sources with Explore in Google Docs». Google Workspace Updates (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  32. «Explore in Google Docs gets new quick source citations». Android Police (en inglés estadounidense). 5 de diciembre de 2016. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  33. Garun, Natt (5 de diciembre de 2016). «Google Docs adds a quick citation button just in time for finals season». The Verge (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
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  39. White, Charlie (24 de febrero de 2011). «Now Anyone Can Sync Google Docs & Microsoft Office». Mashable (en inglés). Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  40. «"Migrar de Google Cloud Connect a Google Drive"». web.archive.org. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
  41. «Google Docs takes its cue from Microsoft Word with a new watermark feature». Android Central. 25 de enero de 2022. Consultado el 26 de febrero de 2022. 
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  43. «Google Docs, Sheets, and Slides Review & Rating | PCMag.com». web.archive.org. 10 de marzo de 2017. Consultado el 26 de febrero de 2022. 

Enlaces externos[editar]