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Correo certificado

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Tarjeta postal rusa

El correo certificado es un tipo especial de servicio de reparto de correspondencia proporcionado por las agencias postales. Casi todos los países miembros de la Unión Postal Universal (UPU) lo ofrecen. Se caracteriza porque el correo queda registrado desde el momento de ser depositado en el sistema postal hasta su recepción por parte del destinatario. Durante todo el trayecto de la correspondencia, la agencia de correos efectúa un seguimiento del mismo, permitiendo al remitente que verifique la recepción por parte del destinatario.

Todas las agencias de correo que ofrecen este servicio entregan un recibo al remitente indicando que la correspondencia será enviada por seguimiento. Es un servicio más costoso que el envío tradicional y por lo general es utilizado en procesos jurisdiccionales o por las compañías que reparten mercancía y objetos valiosos. Sin embargo, las personas comunes también pueden hacer uso de este servicio.

Cuando el remitente desea no solo certificar la entrega del envío sino también dejar constancia formal, con validez jurídica, del contenido documental del mismo se emplea lo que en España se denomina burofax y en Argentina carta documento.

Una carta certificada puede ser enviada con el servicio de «aviso de recibo solicitado», comúnmente llamado «RRR»,[1]​ o sin él. Para el aviso estándar de recibo se requiere el formulario PS Form 3811,[2]​[3]​[4]​ que es una hoja verde del tamaño de una postal: después de la entrega, esta hoja se envía de vuelta al remitente y sirve como confirmación legal de la entrega. USPS ahora ofrece un formulario electrónico de aviso de recibo (RRE) como alternativa al envío postal tradicional en el reverso del formulario PS Form 3811. El RRE proporciona una confirmación electrónica de la entrega. Muchas jurisdicciones aceptan esto como una confirmación legal de entrega, pero una minoría no. Al usar RRE, cuando la carta llega a su destino final, el cartero registra la firma, el nombre y (parte de) la dirección del destinatario. Esta información se almacena en formato electrónico, haciéndola accesible al remitente prácticamente en tiempo real por correo electrónico con un archivo PDF adjunto. Como se indica en la tarjeta de aviso de entrega, puede firmar el documento tanto el destinatario como su «agente». Dado que el proceso está automatizado y no requiere gastos postales, el RRE es más barato que el tradicional RRR.

Los sellos postales confirman la correspondencia postal prepagada.[5]​

El correo certificado apareció en 1955[6]​[7]​[8]​ después de que la idea fuera concebida por el asistente del director general de correos de Estados Unidos, Joseph Cooper.[9]​

El correo certificado puede ser elegido por muchas razones, no solo para envíos comerciales importantes. Lo utiliza cualquiera que necesite o desee proporcionar al destinatario un número de seguimiento como confirmación de entrega.[10]​ También puede, en esencia, reemplazar el formulario de confirmación de envío cuando en la oficina postal se recibe un matasellos y/o un recibo escaneado. A diferencia de la creencia popular, el seguimiento no se acepta como confirmación de envío en casi todas las situaciones legales. El servicio también permite al destinatario rastrear su paquete/sobre a través del sistema en línea en usps.com, utilizando un número único de seguimiento proporcionado por el remitente.

Referințe

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  1. ↑ «Domestic US (RRR)». www.rfrajola.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  2. ↑ «Return Receipt - The Basics». faq.usps.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  3. ↑ «Certified Mail vs. Certified Mail Return Receipt». www.simplecertifiedmail.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  4. ↑ «What is Certified Mail® & how it works for USPS». www.pitneybowes.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  5. ↑ «Los métodos y los procesos usados para imprimir sellos». findyourstampsvalue.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  6. ↑ «Registered mail». www.britannica.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  7. ↑ «[ANSWERED] Can Certified Mail be Sent to a PO Box?». etactics.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  8. ↑ «The United States Postal Service, An American History». www.nalc.org. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  9. ↑ «Can Certified Mail Be Sent to a PO Box?». www.postgrid.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 
  10. ↑ «Certified or Registered Mail: What’s the Difference». l5us.com. Consultado el 19 de noviembre de 2025. 

Véase también

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