Apostilla de La Haya

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Países signatarios del Convenio de La Haya.
Una apostilla emitida por las autoridades noruegas.

La apostilla de La Haya (o simplemente apostilla, también en francés: apostille, "nota" o "anotación") es un método simplificado de legalización de documentos a efectos de verificar su autenticidad en el ámbito del Derecho internacional privado. Físicamente consiste en una hoja que se agrega (adherida al reverso o en una página adicional) a los documentos que la autoridad competente estampa sobre una copia del documento público. Fue introducido como método alternativo a la legalización por la Convenio de La Haya (también conocida como Convención de La Haya o Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado), de fecha 5 de octubre de 1961.

En algunos países como España, la apostilla puede obtenerse digitalmente (E-App), sustituyendo la firma ológrafa de los documentos públicos apostillados por un certificado o firma electrónica válida, de conformidad con los estándares internacionales. En estos casos suele existir también un registro electrónico de apostillas (e-register), que reemplaza el tradicional fichero manual de apostillas por un registro electrónico de contraste que permite hacer un seguimiento puntual de las apostillas realmente emitidas.

Trámites de la apostilla[editar]

En España[editar]

Las autoridades competentes para certificar la autenticidad de un documento mediante la APOSTILLA vienen establecidas por el Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre. Se distingue por el tipo de documento, por ejemplo: documentos administrativos, notariales, judiciales, etc.[1]

En Honduras[editar]

El Gobierno de la República de Honduras en seguimiento del artículo 6 del Convenio citado, designó a la Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores como la entidad oficial para expedir la APOSTILLA, para los documentos que surtirán efecto dentro de los países miembros de dicho convenio. El objetivo primordial de la apostilla consiste que va el documento de país a país, a la dependencia donde se necesita la legalización, sin más trámite.

a) Procedimiento para autenticar / apostillar documentos que surten efecto fuera de Honduras:

·Los documentos expedidos por las instituciones del Estado, Educación Superior Pública y Registro Nacional de las Personas, deberán ser reconocidos por sus respectivas Secretarías Generales y posteriormente autenticadas/apostilladas en la Secretaría de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.

·Los documentos autenticados por notarios públicos, deberán tener el reconocimiento de la Secretaría General de la Honorable Corte Suprema de Justicia.

b) Procedimiento para autenticar documentos que surten efecto dentro de Honduras:

·Se autentican los documentos expedidos por autoridades diplomáticas y consulares hondureñas en el exterior autorizadas para dicho fin, que van a surtir efecto en Honduras.

·Se autentican los documentos extendidos por autoridades hondureñas que van a surtir efecto en países que no forman parte del Convenio de La Haya (Apostilla).

Cuando un usuario presenta un documento en el Departamento de Auténticas, en la Secretaría de Relaciones Exteriores de Tegucigalpa, se le extenderá un recibo oficial TGR1 de la Tesorería General de la República y deberá llenar una solicitud donde tendrá que especificar el país de destino del documento; el recibo deberá de ser cancelado en una agencia bancaria con el valor indicado por cada documento que desee autenticar o apostillar.

En México[editar]

En México, si la autoridad que emite el documento a apostillar es federal, la apostilla la realiza la Secretaría de Gobernación, y si la emite una autoridad estatal o municipal, se tiene que recurrir a la autoridad designada por el Gobierno Estatal para tales efectos.

En México, la apostilla puede ser solicitada por:

  • usuario
  • foráneo
  • exento

Los Gobiernos de los estados elaboran la apostilla de la siguiente documentación:

  • Documentos originales librados por autoridades del fuero común: deberán acudir a las oficinas del Gobierno del Estado que los emitió;
  • Documentos originales emitidos por notario y certificados por el Gobierno del Estado (excepto copias certificadas y cotejos).

Para poder realizar el Apostillado por parte de la Dirección de Coordinación Política con los Poderes de la Unión, los documentos deben ser certificados previamente en original y librados por autoridades federales.

  • Requisitos para el trámite:

Al recibir la documentación, se revisa que cumpla con los siguientes requisitos:

a) Revisión de documentación del usuario:

  • Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.
  • Recibo original de pago de derechos con sello de pagado del banco.
  • Identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite.
  • Clave Única de Registro de Población del interesado (CURP), para su cotejo.

b) Revisión de documentación de foráneo:

  • Escrito libre de solicitud de trámite.
  • Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.
  • Recibo original de pago de derechos con sello de pago del banco.
  • Copia de identificación oficial vigente de la persona que realiza el trámite.
  • Copia de la CURP.
  • Guía de remisión con el que se envían los documentos y una guía pre-pagada (debidamente llenada) con gastos cubiertos de recolección para enviar la documentación tramitada.

c) Revisión de documentación de exentos:

  • Oficio de solicitud de trámite.
  • Documento original a tramitar, firmado por un funcionario público facultado o previamente certificado.

Se revisa que la firma del servidor público que aparece en el documento a tramitar esté registrada en la base de datos de la DICOPPU; se coteja la firma, el nombre, el cargo, la fecha y la dependencia o institución que lo emite. En caso de que la firma del servidor público no esté registrada, se solicita a la Oficina de Registro y Digitalización de Firmas que realice las gestiones pertinentes para su registro.

Si se detecta alguna diferencia significativa entre la firma registrada y la que contiene el documento o cualquier otra irregularidad, el documento deberá turnarse al Subdirector de Formalización y Control para que éste determine si el documento es original o apócrifo, en cuyo caso se dará aviso a las autoridades correspondientes.

  • Pago de derechos y duración del trámite

El pago de los trámites de la apostilla deberá hacerse en cualquier banco mediante la hoja de ayuda que se obtiene de la página web de la DICOPPU [2]

El monto que deberá cubrirse es de $695.00 (seiscientos noventa y cinco pesos mexicanos).

Los trámites realizados en ventanilla por los usuarios se tramitan en 85 minutos (sin que excedan 5 documentos por usuario); los solicitados vía Control de Gestión Exentos se realizan el mismo día, y los solicitados por foráneos, dos días hábiles.

Si, al momento de validar el pago, el SISLAC no autoriza su autenticidad, éste no se recibirá a menos que el banco donde se realizó el pago otorgue una carta donde describa el nombre de la persona que realizó el pago, el monto, el número de operación y la llave de pago.

  • Entrega de documentos

Concluido el trámite, los documentos serán entregados al usuario en la ventanilla correspondiente, presentando identificación oficial vigente y el contra-recibo debidamente lleno. Asimismo, se le proporcionará al usuario una encuesta de satisfacción.

La Dicoppu conservará el recibo de pago original del banco.

En el caso de documentos foráneos y exentos, una vez firmados se elabora el oficio correspondiente, tramitando la firma del director de Coordinación Política con los Poderes de la Unión o del Subdirector de Formalización y Control.

Ya firmado el oficio, en el caso de exentos, se entrega en el Departamento de Control de Gestión la documentación tramitada, el contra-recibo y la encuesta de satisfacción, que llenará la persona que recolecte el documento.

Si se tratara de documentos exentos fuera del Distrito Federal, se enviarán vía Correos de México; en el caso de foráneos, se enviarán a través de la empresa de paquetería elegida por el usuario; la documentación se envía en un sobre que contiene el oficio y la documentación tramitada. En estos casos, el contra-recibo será llenado por la DICOPPU.

  • Para foráneos y exentos, la DICOPPU armará un expediente con la siguiente documentación:

Oficio o escrito libre de solicitud de trámite. Guía con la que ingresó el trámite en el caso de foráneos. Acuse del oficio entregado vía Control de Gestión o la guía con la que se envió el trámite. Copias de los documentos que se tramitaron. Recibo original de pago en el caso de foráneos. Copia de Identificación oficial vigente y copia de CURP.

En Venezuela[editar]

El trámite es realizado por el Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores. Los requisitos son los siguientes:

1) Deberán consignar por documento la cantidad de 0.4 unidades tributarias en especies fiscales del Distrito Capital, y deberán consignarse adheridas a una hoja de papel blanca.

2) Los documentos públicos o privados deberán ser certificados por los ministerios correspondientes.

3) Solo se recibirán documentos originales emitidos por las instituciones venezolanas correspondiente.

4)Los documentos deben estar previamente legalizados:

  • Primero ante Registro Civil principal de su ciudad o estado (para la legalización de firmas), este debe consignar en cada documento 0.4 unidades tributarias. Y un depósito bancario dependiendo del documento para la inscripción (en taquilla le harán entrega de la planilla para realizar este depósito bancario). Dirección Distrito Capital: Av. Urdaneta, Frente al CICPC. Horario de recepción de documentos: de lunes a viernes de 7:00 a.m. hasta las 11:00 a.m. Entrega de documentos en 3 días hábiles.
  • Segundo ante el Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia (legalización de firmas del Registrador), este debe consignar en cada documento 0.4 unidades tributarias y hoja de rayas por cada documento. Dirección Distrito Capital: Av. Urdaneta cerca de la candelaria, al lado del Ministerio Público. Horario de recepción de documentos: de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:00 a.m. Entrega de documentos en 2 días hábiles.
  • Tercero ante Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Exteriores (para su apostilla), este debe consignar en cada documento 0.4 unidades tributarias y hoja de rayas por cada documento. De no realizar los pasos anteriores los mismos no podrán ser apostillados. Dirección Distrito Capital: Departamento de Legalización, Avenida Urdaneta, Conde a Carmelitas. Esquina Principal. Torre MRE. Avenida Urdaneta (Oeste 1) Caracas, Venezuela. Horario de recepción de documentos: de lunes a jueves de 8:00 a.m. hasta las 12:00 p.m. La atención es por previa cita, la cual se debe solicitar a través de la página oficial del ministerio de relaciones exteriores. Entrega de documentos apostillados un dia habil de haber dejado los papeles en la institución.
  • Menores de edad están exentos del pago de unidades tributarias.
  • Si es “Apoderado” debe presentar el poder original, notariado y una copia del poder que debe ser consignado junto a los documentos. En todos estos pasos.
  • Si es familiar debe consignar una autorización emitida por el ciudadano, copia y original de la Cédula de ambos.

En Portugal[editar]

El trámite es realizado por la Procuraduría General de la República (Procuradoria-Geral da República). El organismo cuenta con seis localidades destinadas a atención al público para gestionar la apostilla: Lisboa, Coimbra, Évora, Oporto, Funchal (Madeira) y Punta Delgada (Azores).

En Colombia[editar]

El Ministerio de Relaciones Exteriores colombiano es la autoridad competente para expedir la Apostilla de la Haya.

En Nicaragua[editar]

El Ministerio de Relaciones Exteriores o cancillería por la Dirección General Consular es la autoridad competente para expedir la Apostilla de la Haya.

Países miembros de la Organización de la Haya y que son parte de la Convención[editar]

Actualmente son 107 miembros de la Convención de la Apostilla:

  1. Flag of Albania.svg Albania[2]
  2. Bandera de Alemania Alemania
  3. Bandera de Andorra Andorra
  4. Bandera de Argentina Argentina
  5. Bandera de Australia Australia
  6. Bandera de Austria Austria
  7. Bandera de Bielorrusia Bielorrusia
  8. Bandera de Bélgica Bélgica
  9. Bandera de Bolivia Bolivia
  10. Bandera de Bosnia y Herzegovina Bosnia-Herzegovina
  11. Bandera de Brasil Brasil
  12. Flag of Bulgaria.svg Bulgaria
  13. Bandera de la República Popular China China (sólo Hong Kong y Macao)
  14. Bandera de Chipre Chipre
  15. Bandera de Costa Rica Costa Rica
  16. Bandera de Colombia Colombia
  17. Bandera de Corea del Sur Corea del Sur
  18. Bandera de Croacia Croacia
  19. Bandera de Dinamarca Dinamarca
  20. Bandera de Ecuador Ecuador
  21. Flag of El Salvador.svg El Salvador
  22. Bandera de Eslovaquia Eslovaquia
  23. Flag of Slovenia.svg Eslovenia
  24. Bandera de España España
  25. Bandera de los Estados Unidos Estados Unidos
  26. Bandera de Estonia Estonia
  27. Bandera de Finlandia Finlandia
  28. Bandera de Francia Francia
  29. Bandera de Georgia Georgia
  30. Bandera de Grecia Grecia
  31. Bandera de Guatemala Guatemala
  32. Bandera de Honduras Honduras
  33. Bandera de Hungría Hungría
  34. Bandera de Islandia Islandia
  35. Bandera de India India
  36. Bandera de Irlanda Irlanda
  37. Bandera de Israel Israel
  38. Bandera de Italia Italia
  39. Bandera de Japón Japón
  40. Bandera de Letonia Letonia
  41. Bandera de Lituania Lituania
  42. Bandera de Luxemburgo Luxemburgo
  43. Bandera de Malta Malta
  44. Flag of Mauritius.svg Mauricio
  45. Bandera de México México
  46. Flag of Monaco.svg Mónaco
  47. Bandera de Montenegro Montenegro
  48. Bandera de Nicaragua Nicaragua
  49. Bandera de Noruega Noruega
  50. Bandera de Nueva Zelanda Nueva Zelanda
  51. Bandera de los Países Bajos Países Bajos
  52. Bandera de Panamá Panamá
  53. Bandera de Paraguay Paraguay
  54. Bandera del Perú Perú
  55. Bandera de Polonia Polonia
  56. Bandera de Portugal Portugal
  57. Bandera del Reino Unido Reino Unido
  58. Bandera de la República Checa República Checa
  59. Bandera de la República Dominicana República Dominicana
  60. Bandera de Macedonia República de Macedonia
  61. Bandera de Rumania Rumania
  62. Bandera de Rusia Rusia
  63. Bandera de Serbia Serbia
  64. Bandera de Sudáfrica Sudáfrica
  65. Bandera de Surinam Surinam
  66. Bandera de Suecia Suecia
  67. Bandera de Suiza Suiza
  68. Bandera de Turquía Turquía
  69. Bandera de Ucrania Ucrania
  70. Bandera de Uruguay Uruguay
  71. Bandera de Venezuela Venezuela
  72. Bandera de Vietnam Vietnam

Miembros que se fueron de la Convención de La Haya[editar]

  1. Bandera de Canadá Canadá
  2. Bandera de Chile Chile
  3. Flag of Dominica.svg Dominica
  4. Bandera de Fiyi Fiyi
  5. Flag of Grenada.svg Granada
  6. Bandera de Kazajistán Kazajistán
  7. Flag of Kyrgyzstan.svg Kirguistán
  8. Flag of Lesotho.svg Lesoto
  9. Flag of Liberia.svg Liberia
  10. Flag of Liechtenstein.svg Liechtenstein
  11. Bandera de Malaui Malaui
  12. Bandera de Islas Cook Islas Cook
  13. Flag of the Marshall Islands.svg Islas Marshall
  14. Bandera de Moldavia Moldavia
  15. Bandera de Mongolia Mongolia
  16. Flag of Namibia.svg Namibia
  17. Bandera de Niue Niue
  18. Flag of Oman.svg Omán
  19. Flag of Saint Kitts and Nevis.svg San Cristóbal y Nieves
  20. Bandera de Santa Lucía Santa Lucía
  21. Bandera de San Vicente y las Granadinas San Vicente y las Granadinas
  22. Bandera de Samoa Samoa
  23. Bandera de San Marino San Marino
  24. Bandera de Santo Tomé y Príncipe Santo Tomé y Príncipe
  25. Bandera de Seychelles Seychelles
  26. Flag of Swaziland.svg Suazilandia
  27. Bandera de Tonga Tonga
  28. Flag of Trinidad and Tobago.svg Trinidad y Tobago
  29. Bandera de Vanuatu Vanuatu

Documentos que se consideran públicos[editar]

Se consideran públicos:

  • los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculados a una jurisdicción del Estado, incluidos los provenientes del ministerio público, o de un secretario, oficial o agente judicial;
  • los documentos administrativos;
  • los documentos notariales y los emitidos por corredor público;
  • las certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como menciones de registro, comprobaciones sobre la certeza de una fecha y autenticaciones de firmas.

Por el contrario, la Convención no se aplica a los siguientes documentos:

Referencias[editar]

  1. «Real Decreto 1497/2011, de 24 de octubre, por el que se determinan los funcionarios y autoridades competentes para realizar la legalización única o Apostilla prevista por el Convenio XII de la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado, de 5 de octubre de 1961». Noticias Jurídicas. 17 de noviembre de 2011. 
  2. Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (6 de febrero de 2014). «Convenio de La Haya 06-02-14». Archivado desde el original el 25 de noviembre de 2015. Consultado el 2 de marzo de 2014. «La adhesión de ALBANIA ha sido objetada por España y, por tanto, el Convenio no es aplicable a este país». [1]

Enlaces externos[editar]