Administración de proyectos

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Project Manager Institute

La administración de proyectos es una metodología usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para alcanzar objetivos en un tiempo determinado. De acuerdo al PMI (Project Manager Institute) [1] en todos los proyectos existen cinco fases, 10 áreas de conocimiento y 47 procesos.

Fases, Áreas de conocimiento y Procesos[editar]

Dependiendo del tipo de proyecto, es posible utilizar menos procesos o áreas de conocimiento, sin embargo, debe de mantenerse siempre las cinco fases.

Las cinco fases consideradas para los proyectos son:

  1. Inicio.
  2. Planeación.
  3. Ejecución.
  4. Monitoreo y Control.
  5. Cierre.

Las 10 áreas de conocimiento son:

  1. Integración.
  2. Alcance.
  3. Tiempo.
  4. Costo.
  5. Calidad.
  6. Recursos Humanos
  7. Comunicaciones.
  8. Riesgos.
  9. Adquisiciones
  10. Interesados.

Los 47 procesos están distribuidos en las fases del proyecto de la siguiente forma:

  1. Fase de Inicio: dos procesos
  2. Fase de Planificación: 24 procesos.
  3. Fase de Ejecución: ocho procesos.
  4. Fase de Monitoreo y Control: 11 procesos.
  5. Fase de Cierre: dos procesos.

Conceptos básicos[editar]

  • Administración es el proceso de lograr objetivos a través de las personas.[2]
  • Proyecto es el conjunto de actividades a realizar para alcanzar un objetivo.[3]
  • Estrategia es la ruta o camino que se sigue para alcanzar un objetivo.[4]
  • Objetivo es aquello que se desea conseguir mediante un conjunto de actividades.[5]
  • Meta es lo que se desea lograr en términos cuantitativos.[6]


Objetivos claros[editar]

La definición clara de lo que se pretende lograr es, por supuesto, la primera tarea. Tanto para la institución dueña del proyecto, como para la empresa o persona que lo va a desarrollar. Aquel que no tiene claros sus objetivos muy pronto llegará a ninguna parte.

Selección del líder del proyecto[editar]

Responsable de diseñar las estrategias para poder lograr las metas que se trazaron previamente. Se recomienda que en la fase de Inicio sea asignado el líder de proyecto y no se cambie durante todo el ciclo de vida del mismo.[7] .

Definición de los recursos para el proyecto[editar]

Una vez que se tengan los objetivos a alcanzar y el líder del proyecto, se deben de definir los recursos humanos, económicos y materiales necesarios para alcanzar los fines establecidos. Esta planeación debe ser flexible, porque siempre se encontrarán imponderables que resolver.

Un elemento crucial dentro del proyecto es el cronograma de trabajo, el plan de comunicaciones, el plan de riesgos, el plan de adquisiciones (que son todos aquellos proveedores de servicios o de recursos humanos o materiales) y los planes de riesgo del proyecto.

Acciones con las personas[editar]

Es importante considerar a todos los involucrados en el proyecto, no importa si tiene o no poder de decisión. El líder del proyecto tiene que considerar a todos los involucrados o stakeholders para poder plantear el objetivo del proyecto, de tal forma que todos salgan beneficiados.[8]

En todo proyecto las personas son muy importantes. Trate de identificar desde un principio las personas más adecuadas, y rechace a las que no convienen. Tome en cuenta el dicho que utiliza la gente del campo, que con mucha sabiduría señala que Gallina que no da huevos, al caldo. Una vez seleccionado el personal hay que poner manos a la obra.[cita requerida]

Evaluación, seguimiento y reconocimiento[editar]

Para asegurar que se alcancen los objetivos no basta con tener objetivos claros, un buen líder del proyecto y recursos humanos, financieros y materiales adecuados; es necesario evaluar las etapas del proyecto periódicamente, con la finalidad de identificar desviaciones y poner en práctica las medidas correctivas. Es decir, hay que darle un cuidadoso seguimiento. Además, una vez terminado el proyecto se recomienda reconocer a las personas que se distinguieron por su trabajo en equipo y por su desempeño individual.

Administración de proyectos en México[editar]

La administración por proyectos la utilizan las empresas públicas, privadas y del sector social, cuando se tiene una tarea o proceso específico a realizar. En ocasiones se contrata a terceros para realizar tareas que las empresas por sus características propias no desean realizar. Por necesidades propias del servicio de una empresa asigna proyectos a otras, evitando así la contratación de más personal. En México, este proceso, denominado outsourcing, fue aprobado en la Ley Federal del Trabajo[9] . Esta ley faculta a las empresas a la subcontratación. Anteriormente ya existía el outsourcing en la práctica, no estaba expresamente autorizado por la ley.

La administración de proyectos es muy útil para las empresas porque pueden definir objetivos, asignar recursos y personal para lograr objetivos en un tiempo predeterminado. En muchas ocasiones es preferible contratar personas o empresas externas a una institución para realizar un proyecto.

Referencias[editar]

  1. [1]
  2. [2]
  3. [3]
  4. [4]
  5. [5]
  6. [6]
  7. http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/pmbok-guide.aspx. Consultado el 24 de septiembre de 2015.  Falta el |título= (ayuda)
  8. «PMBOk Guide Fifth Edition». Consultado el 24 de septiembre de 2015. 
  9. http://www.stps.gob.mx/bp/micrositios/reforma_laboral/ref_lab.html. Consultado el 24 de septiembre de 2015.  Falta el |título= (ayuda)