Solución contable

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Solución contable se llama comúnmente de aquel o aquellos programas computacionales que en sus características y funciones, ofrecen una respuesta idónea a las necesidades de cada departamento o proceso administrativo contable de una empresa y por ende en su conjunto a toda ella. El proceso contable en una empresa debe ser claro y preciso

Requisitos[editar]

Las funciones y cualidades son las siguientes:

  • Ser seguro para tener una respuesta confiable.
  • Es necesario tener una interfase amigable e intuitiva, que sea muy sencillo el navegar en sus diferentes modulos y funciones.
  • Debe ser un sistema contable integrado entre los modulos de gestión y administración con la contabilidad, es decir que sean los procesos de gestión los que elaboren la contabilidad sin necesidad de procesos de actualización contable posterior.
  • Tener lógica lineal concatenada lo cual dentro del análisis del software contable involucra una navegación transparente para el usuario desde los registros contables (cuentas, diarios o mayores al documento original).
  • Tener la opción de crear múltiples contabilidades o empresas de manera fácil, y en lo posible poder integrarlas o consolidarlas en un sola.
  • Facilidad de imprimir todos los documentos que la empresa genere.
  • Debe a su vez cumplir con la legislación de cada país en lo pertinente a la sección tributarios (retenciones del IVA y de la renta).
  • La empresa por medio de un buen software o sistema administrativo contable debe poder de manera fácil poder vender y comprar con 1 o varias formas de pago y tener la opción de que el usuario pueda establecer las fechas y montos.
  • Debe tener sencillos procesos para el reingreso o reenvio de mercadería devuelta por clientes o hacia los proveedores.
  • Un módulo o funciones de producción sea por orden de producción o por procesos, debe formar parte de una verdadera solución contable.
  • Contar con un fácil manejo de proformas debe ser parte inherente de un excelente sistema o programa de contabilidad y que la misma no tenga necesidad de ser redigitada para transformala en una venta.
  • Permitir conocer los productos y su historia, costos, cantidad nedida, contar con un kardex de inventarios o productos, manejo de saldos y movimientos por bodega, debe ser parte de un buen software contable.
  • Herramientas de conteo físico, ajustes de inventarios, costos, tranferencias de mercaderías entre las bodegas múltiples, otra condición primaria.
  • Poder efectuar arqueos de cajas y auditorías para conocer con precisión las formas de cobros de los clientes (cheques, efectivo, tarjetas de crédito, etc.).
  • Permitir conocer en cada instante los montos de ventas, rentabilidad, rotaciones de productos de cuentas por cobrar, es fundamental.
  • Controlar las actividades generadoras de ingresos y egresos es decir los centros de costos.
  • Contar con material de apoyo para soporte al usuario como manual de contabilidad, manual de uso del sistema administrativo contable y en lo posible tutoriales animados, son piezas básicas para la calificación.
  • Permitir a los usuarios del programa de contabilidad acceder a actualizaciones via Internet.
  • Tener capacidad para soportar el peso de la información contable así como la carga del número de transacciones diarias.
  • Permitir efectuar respaldos sencillos y veloces.
  • Facilidad de cambio de versión o cambio de ambiente (monousuario o multiusuario).
  • Estar al alcance de los consumidores, sean estos empresarios, micros, medianos o grandes, inclusive en Internet existen ya algunas aplicaciones que son una verdadera solución contable en especial para las Pymes, un mercado limitado en recursos y que en lo particular busca un buen software gratis o casi gratis...

Enlaces externos[editar]

Referencia[editar]

Este documento fue tomado originalmente del Manual de Capacitación de Técnicos del Programa Contable UNIONPYME EASY editado por unionpyme.org - 7ª Edición - año 2007 - Editorial Quiñonez. y debe respetarse su creación. Cualquier modificación es posible bajo los términos de la Licencia GFDL, siempre y cuando se cite su autor.