Sistema para manejo de conferencias

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Un sistema para el manejo de conferencias es un software (normalmente mediante interfaz web) que asiste en la organización de congresos científicos o técnicos. Ayuda a los organizadores, al comité de programa (revisores) y a los autores a realizar el proceso de Revisión por pares. Este tipo de sistemas también se utilizan para publicaciones con arbitraje.

Funcionalidad[editar]

Las funciones típicas y el flujo de trabajo de estos sistemas son:

  • Recibir los artículos de los distintos autores.
  • Permitir que estos artículos sean anónimos para los revisores. No siempre se utiliza este mecanismo.
  • Permitir que los revisores ingresen los tópicos de interés o los trabajos que desean evaluar (Bidding).
  • Manejar los conflictos de interés. Por ejemplo autor y revisor perteneciente a la misma institución.
  • Asignación de revisores a cada trabajo.
  • Distribuir los artículos a los revisores correspondientes.
  • Recolectar las revisiones.
  • Supervisar el proceso y el estado de las revisiones.
  • Compartir las revisiones entre los revisores asignados. Para asegurar la independencia de las revisiones

los revisores no pueden ver otras calificaciones antes de haber hecho la propia evaluación.

  • Organizar las revisiones y definir un nivel de aceptación (puntaje necesario para aceptación).
  • Hacer anónimas las revisiones (para los autores y para los demás revisores).
  • Distribuir las revisiones a los autores correspondientes.
  • Recolectar las versiones finales de los trabajos aceptados.

Algunos sistemas, además el la revisión de pares, cubren otros aspectos de una conferencia o congreso:

  • Crear un sitio web del evento.
  • Registro de asistentes y pago de inscripción.
  • Publicación de Actas (reunión académica).
  • Impresión de tarjetas de identificación (gafete o name tag) y certificados de asistencia.