Indización
De acuerdo a la norma ISO 5963 (1985) la indización es el proceso de describir o representar el contenido temático de un recurso de información. Este proceso da como resultado un índice de términos de indización que será utilizado como herramienta de búsqueda y acceso al contenido de recursos en sistemas de recuperación de información.
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Etapas [editar]
La indización es una actividad técnica-intelectual integrada por procedimientos dirigidos a desglosar, descifrar, analizar y resumir el contenido de los documentos, todo esto con el objetivo de hacer posible el almacenamiento, recuperación, acceso y difusión de la información, facilitando su recuperación, ya sea en forma directa por los usuarios o a través de índices, catálogos, base de datos, etc., y se cumple en forma controlada y normalizada a través de un proceso conformado por cuatro etapas:
- Revisión del contenido del documento
- Selección de los conceptos
- Traducción de los conceptos en descriptores (vocabulario controlado)
- Establecimiento de enlaces sintácticos entre los descriptores (temas relacionados)
Tipos de indización [editar]
Esta concepción de la indización, cuyos elementos centrales son la determinación humana del tema y la asignación de términos desde un vocabulario controlado, la distingue de la indización automática y la indización libre.
La indización automática es una indización por extracción. Se extraen palabras-clave del título, del resumen o del texto completo de un recurso, y se usan para representar su contenido, sin ser sometidas a ningún tipo de control terminológico. Los artículos, las conjunciones, pronombres, preposiciones, interjecciones, numerales y algunos verbos y adverbios son palabras vacías. Son palabras no vacías los nombres, los adjetivos y algunos verbos y adverbios.
La indización libre es aquella que no utiliza, en la representación de temas, términos de un vocabulario controlado sino que emplea términos extraídos del propio recurso o de la mente del indizador.
Vocabularios controlados [editar]
Los vocabularios controlados pueden definirse como
- Un conjunto limitado de términos que deben utilizarse para representar los temas presentes en recursos de información.
- Los términos están sujetos a algún tipo de estructura para que aquellos que tienen significados cercanos aparezcan juntos o relacionados de alguna forma.
La forma en que los términos se ordenan o disponen en el vocabulario es el criterio para establecer una tipología de vocabularios controlados:
- vocabularios controlados alfabéticos
El ordenamiento principal de los términos es alfabético. Los términos relacionados se conectan a través de referencias o relaciones (vínculos de equivalencia, jerarquía y asociación semántica) como por ejemplo las Listas de Encabezamientos de materia.
- vocabularios controlados sistemáticos
Los términos aparecen agrupados en clases o categorías, por lo general temáticas. Establecen entre sí una relación jerárquica como un Tesauro.
El uso de vocabularios controlados además de facilitar la recuperación de los documentos en una unidad o sistema de información, evita las ambigüedades en la descripción y clasificación de los mismos.
Referencias [editar]
FOX, Virginia. Análisis Principios y prácticas. Buenos Aires: Alfagrama, 2005.
GIL LEIVA, Isidoro. Manual de indización. Teoría y práctica. Gijón: Trea, 2008. ISBN 978-84-9704-367-0
GIL URDICIAIN, Blanca. Manual de lenguajes documentales. Madrid: Trea, 2004. ISBN 84-9704-138-0
LANCASTER, Frederick W. El control del vocabulario en la recuperación de información. Vàlencia: Universitat de València, 1995. ISBN 84-370-5444-3
ORTA CARRASQUEL, Carmen Maritza y TORREALBA S., Elsa M. Propuesta para la elaboración de un Tesauro Especializado en Relaciones Internacionales. Caso: Biblioteca Central del Ministerio de Relaciones Exteriores. (Tesis) Caracas: Universidad Central de Venezuela, 2006.
VAN SLYPE, Georges. Los lenguajes de indización: Concepción, construcción y utilización de los sistemas documentales. Madrid: Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 1991. ISBN 84-86168-60-0
Véase también [editar]
- Indización automática
- Tesauro
- Tesauros versus ontologías
- Lenguaje de indización
- Encabezamientos de materia
